Массовое восстановление студентов
Функция «Массовое восстановление студентов» служит для перевода группы студентов из одной организации в другую.
Нажмите кнопку «Массовое восстановление», откроется окно (Рисунок 74).
В блоке «Данные по отчислению студентов» заполните поля:
- «Организация» – выберите организацию;
- «Специальность» – выберите значение из справочника;
- «Группа» – выберите значение из справочника;
- «Основа обучения» – выберите значение из списка.
В блоке «Данные по восстановлению студентов» укажите данные для восстановления студентов в полях:
- «Организация» – выберите организацию;
- «Специальность» укажите специальность, которая будет у восстановленных студентов;
- «Группа» – укажите группу, в которую будут восстанавливаться студенты;
- «Основа обучения» – выберите, на какой основе будут обучаться восстанавливаемые студенты;
- «Дата зачисления» – введите дату зачисления;
Примечания
1 В поле «Дата зачисления» должна быть введена дата позже даты отчисления. В противном случаем при нажатии на кнопку «Сохранить» Система выведет сообщение: «Дата зачисления должна быть позже даты отчисления».
2 Если введенная дата не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится информационное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК».
|
|
|
- «Приказ» – введите значение из реестра «Приказы».
В блоке «Восстанавливаемые студенты» формируется список восстанавливаемых студентов. Нажмите кнопку «Добавить», откроется список студентов для восстановления в группе, указанной в блоке «Данные по отчислению студентов».
Нажмите кнопку «Сохранить» для выполнения массового восстановления. Окно «Массовое восстановление» закроется автоматически. Студенты переведутся в указанную группу, учетные записи студентов будут восстановлены.
Рисунок 74 – Окно «Массовое отчисление студентов»
Чтобы распечатать список отчисленных студентов:
- нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов;
- откроется запрос на открытие или сохранение файла со списком студентов;
- откройте файл;
- выполните печать файла в программе MS Office Excel.
При нажатии на кнопку «Отменить» Система отменяет все действия, связанные с отчислением студента. Учетные записи отчисленных студентов будут восстановлены.
Реестр «Педагогические советы»
В данный реестр вносится информация обо всех проводимых педагогических советах в организации (Рисунок 75).
Чтобы открыть реестр, выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Педагогические советы».
Рисунок 75 – Реестр «Педагогические советы»
|
|
|
Чтобы добавить запись в реестр, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов реестра «Педагогические советы», откроется окно (Рисунок 76).
Рисунок 76 – Реестр «Педагогические советы»: Добавление записи
В этом окне укажите дату проведения педагогического совета, время начала и окончания, кабинет проведения педагогического совета (из реестра «Аудиторный фонд»), секретарь педагогического совета. Также при необходимости можно загрузить файлы по повестке педагогического совета и протокол.
Примечание – Если дата проведения педагогического совета не входит ни в один период обучения, при сохранении информации появится системное сообщение: «Дата, внесенная в поле <Наименование поля>, не входит ни в один период обучения». Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку «ОК».
После создания записи в реестре дополните ее информацией. Для этого выделите созданную запись, нажмите кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов, откроется окно, которое содержит три вкладки: «Педагогический совет», «Администрация совета», «Выступающие» (Рисунок 77).
Рисунок 77 – Окно «Педагогический совет: Редактирование»
Вкладка «Педагогический совет» содержит информацию, введенную при создании записи.
|
|
|
Вкладка «Администрация» содержит состав администрации совета. Для того чтобы добавить участника в состав администрации, нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов вкладки «Администрация совета», откроется окно (Рисунок 78).
Рисунок 78 – Реестр «Педагогические советы»: добавление участника администрации
Вкладка «Выступающие» содержит список выступающих на педагогическом совете. Для добавления выступающего нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели инструментов вкладки «Выступающие», откроется реестр «Сотрудники», в котором выберите фамилии сотрудников, выступающих на педагогическом совете.
Реестр «Полезные документы»
Реестр служит для добавления и хранения документов, необходимых при работе с Системой.
Чтобы добавить документ в реестр:
а) нажмите кнопку «Добавить»;
б) откроется окно (Рисунок 79):
Рисунок 79 – Реестр «Полезные документы»: добавление
- в поле «Дата актуальности» Система указывает текущую дату по умолчанию, то есть дату загрузки документа;
- в поле «Наименование» введите название загружаемого документа;
- в поле «Файл» прикрепите документ. Нажмите кнопку загрузки файла, откроется запрос Системы на выбор файла. Выберите файл, нажмите кнопку «Открыть». В поле «Файл» появится запись с наименованием добавленного файла (Рисунок 80):
|
|
|
Рисунок 80 – Добавление файла
в) нажмите кнопку «Сохранить» для загрузки документа в реестр «Полезные документы».
Чтобы отредактировать запись о документе, выделите запись в реестре и нажмите кнопку «Изменить» на панели инструментов. Откроется окно, аналогичное окну (Рисунок 79) с полями, доступными для редактирования.
Реестр «Призывники»
Чтобы открыть реестр, выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Призывники» (Рисунок 81).
Рисунок 81 – Реестр «Призывники»
В данном реестре собирается информация о студентах, являющихся призывниками. Призывниками в Системе являются студенты мужского пола, возраст которых попадает в промежуток от 18 до 27 лет.
В данном реестре информация доступна только для просмотра. Для отбора данных в этом окне, воспользуйтесь полем фильтра «Период». По умолчанию поле фильтра заполняется текущим периодом.
Реестр «Приказы»
Для доступа к реестру выберите пункт меню «Пуск/ Реестры/ Приказы».
Откроется окно «Приказы» (Рисунок 82), содержащее список приказов, относящихся к выбранной в виджете организации. Информация представлена в табличном виде. Данное окно содержит следующие заголовки:
- «Номер приказа»;
- «Дата приказа»;
- «Вид приказа».
Рисунок 82 – Реестр «Приказы»
Чтобы создать программу, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется окно (Рисунок 83). Заполните поля:
- «Номер» – укажите номер приказа;
- «Дата приказа» – укажите дату путем выбора с помощью «Календаря» (кнопка 
) или установите текущую дату (кнопка 
);
- «Вид приказа» – нажмите пиктограмму 
, вид приказа укажите путем выбора варианта из списка. Подтвердите выбор нажатием кнопки «Выбрать».
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи о приказе.
Рисунок 83 – Окно «Приказ: Добавление»
Чтобы отредактировать данные приказа:
- выберите запись с приказом нажатием левой кнопки мыши;
- нажмите кнопку «Изменить» на панели инструментов. Откроется окно «Приказ: редактирование», аналогичное окну «Приказ: Добавление»;
- измените данные;
- нажмите кнопку «Сохранить».
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 124; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!