Тема 3 «Экспедиторские документы»
Документационное обеспечение логистических процессов
Для групп: 1101/1 ЛОГ, 1101/2 ЛОГ, 1009ЛОГ, 1010 ЛОГ, 1011 ЛОГ, 1012 ЛОГ, 1013 ЛОГ
Преподаватель: Гетманченко АН
Краткий курс лекций
Тема 1 «Формы учета материалов при работе на КПП: МХ-9, МХ-13»
• МХ-9 –Весовая ведомость
Весовая ведомость по форме N МХ-9 применяется для учета контроля за вывозом товарно - материальных ценностей из мест хранения (баз, складов и т.д.). Код формы по ОКУД 0335009.
Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.
• МХ-13 – Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно - материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
|
|
|
Тема 2«Формы проверки, списания и утилизации МХ-14, МХ-15, ТОРГ-15, ТОРГ-16»
• МХ-14 –Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
Акт о выборочной проверке наличия товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-14 применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно - материальных ценностей в местах хранения. Код по форме ОКУД 0335014.
Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно - материальные ценности составляются соответствующие акты.
При выявлении товарно - материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно - материальных ценностей для оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
|
|
|
• МХ-15 –Акт об уценке товарно-материальных ценностей
Акт об уценке товарно - материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно - материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно - материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
• ТОРГ-15 - Акт об уценке товарно-материальных ценностей
Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.
Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.
|
|
|
Акт утверждается руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного(ых) лица (лиц).
• ТОРГ-16 –Акт о списании товаров
Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
Тема 3 «Экспедиторские документы»
• Инструкции (поручение) экспедитору
Поручение экспедитору выдается клиентом на основании д-а экспедиции. Порядок заполнения задания предусматривает содержание в нем фактической и полной информации о ТМЦ, о том, как они промаркированы, какой имеют вес, объем, число грузовых мест.
|
|
|
Экспедиционное поручение выполняется на бумаге, или же в иных вариантах, предусмотренных экспедиционным договором.
Сроки рассмотрения и ответа на него обязательно указываются. Если исполнитель решает оказаться от выполнения, он указывает причину отказа. В случае согласия - исполняется с момента письменного подтверждения.
Заявитель в любой момент может отозвать выданное ранее задание. Это оформляется в письменно. Все фактические расходы, направленные на выполнение задачи подлежат обязательному возмещению.
• Экспедиторская расписка
Оформление экспедиторской расписки происходит в случаях привлечения предприятием сторонней транспортировочной компании для перевозки товарно-материальных ценностей. Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.
Тема 4 «Логистическая информационная система»
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 118; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!