Чтобы создать презентацию на основе встроенного шаблона нужно:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 18

Тема занятия: Создание презентации на основе шаблона

Цель занятия: изучить интерфейс в MS PowerPoint; освоить приемы создания презентации и заполнение ее информацией

Теоретические сведения

Презентация – это логически выстроенная последовательность слайдов, предназначенная для иллюстрации доклада, демонстрации в сети Internet и др. На слайдах можно размещать текстовые и графические объекты, таблицы, диаграммы.

Microsoft PowerPoint – это система подготовки презентаций. Основной функцией программы является подготовка материалов для публичного выступления. С помощью PowerPoint можно достичь стилевого единства представляемой информации, существенно улучшить внешний вид материалов и облегчить их подготовку с помощью специальных графических средств. Презентация является документом PowerPoint, который представляется файлом.

Тип документа	Расширение	Описание
Презентация	*.ppt	Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Шаблон дизайна	*.pot	Шаблон презентации PowerPoint. Содержит параметры оформления презентации. Как и в Word’е презентацию можно строить на основе какого-либо уже созданного шаблона.

Интерфейс программы PowerPoint. При запуске программы PowerPoint на экране появляется окно приложения, содержащее следующие элементы графического интерфейса:

строка заголовка с названием приложения и документа. При создании новой презентации название документа устанавливается автоматически как «Презентация1»;

кнопка Office , содержащая команды для управления файлом;

панель быстрого доступа , которую пользователь может настроить для удобной работы над презентацией;

строка команд с закладками. На каждой закладке размещены группы команд, объединенные в зависимости от выполняемых ими действий.

область структуры или слайдов, в которой отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию;

текущий слайд презентации;

область заметок к слайду – каждый слайд может содержать текстовые заметки, невидимые при демонстрации презентации на экране, но которые могут быть нужными и удобными для докладчика.

область задач, которая показывает возможные действия разработчика в зависимости от ситуации. Область задач появляется автоматически при выборе тех или иных закладок.

строка состояния, которая содержит информацию о номере текущего слайда, общем количестве слайдов в презентации, выбранный стиль оформления слайдов;

кнопки режима просмотра презентации , которые находятся справа от строки состояния.

элемент управления для изменения масштаба;

Режимы работы при создании презентации. При создании презентации в программе MS PowerPoint возможна работа в нескольких режимах.

Режим слайда или обычный режим предусмотрен для разработки отдельного слайда. В этом режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. В данном режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.

Режим структуры отображает те же три области, и что и режим слайда, но в других пропорциях: области структуры отводиться большая часть окна. Заголовки слайдов и текст в них отображаются в виде иерархической структуры, напоминающей оглавление книги. Этим режимом удобно пользоваться для приведения в порядок всего замысла презентации. В области слайда отображается каждый слайд с учетом форматирования. В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах.

Режим сортировщика– на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов, однако отсутствует возможность изменение содержания конкретного слайда. Работая в режиме сортировщика можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации.

Режим заметок предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, при этом нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

Режим просмотра слайдов предназначен для просмотра промежуточных этапов работы и готовой презентации. В этом режиме демонстрируется презентация с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.

Шаблон. Шаблон PowerPoint – это проект слайда или группы слайдов, который сохраняется в виде POTX-файла. Чтобы начать работу с шаблонами откройте вкладку Дизайн. Шаблоны могут содержать макеты, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили фона. Можно применять встроенные шаблоны PowerPoint, пользовательские шаблоны, сохраненные на компьютере, или шаблоны, загруженные с веб-сайта корпорации Майкрософт Office.com.

Создание собственного шаблона. Можно создать собственные настраиваемые шаблоны, использовать их повторно или предоставлять другим пользователям.

Чтобы создать презентацию на основе встроенного шаблона нужно:

На панели вкладок выберите команду Вид – Образец слайдов. В окне приложения слева появятся макеты, которые можно использовать в создании презентации.

Выбрать фон к шаблону. Для этого выделите слева первый слайд Образца, на экране просмотра нажмите правой кнопкой мыши Фон – Стили фона – Формат фона – Заливка (Рисунок), вставьте рисунок или выберите заливку. Сделав нужный фон, нажмите применить ко всем.

Следующий этап – вставка фоновых рисунков. Открыть вкладку Вставка – Рисунок.

Фоновый рисунок появиться на всех слайдах презентации. Их необходимо ставить на задний план (выделить объект, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт На задний план).

Если на каких-то слайдах рисунки не нужны, или нужно вставить другой рисунок, выделить слайд, на котором не нужен рисунок и нажать правой кнопкой мыши. Далее Фон – Скрыть фоновый рисунок. Затем вставить рисунки, которые необходимы, на эти пустые слайды и поместите их на задний план. Макет готов. Теперь надо сохранить шаблон.

Добавление новых слайдов. При открытии программы PowerPoint показывается только один слайд. Другие слайды добавляются при создании презентации.

Самый простой способ создания слайда– нажать кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Есть два способа использования этой кнопки:

1. Если щелкнуть верхнюю часть кнопки, содержащую значок слайда, новый слайд будет добавлен немедленно, сразу же под слайдом, выбранным на вкладке Слайды.

2. Если щелкнуть нижнюю часть кнопки, откроется коллекция макетов для слайдов. Из нее можно выбрать макет, чтобы использовать его для вставляемого слайда.

Если слайд добавляется без выбора макета, PowerPoint применяет макет автоматически. Примененный макет можно легко изменить, что будет показано в ходе практического занятия.

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов. Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два место заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй– для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы доступных макетов слайдов. 1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов. 2. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип. Щелкните нужный макет для нового слайда. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите этот алгоритм для каждого добавляемого слайда.

Примечание! Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд.

Ввод текста. По умолчанию для текста используется формат маркированного списка. Чтобы добавить вложенные маркированные списки для основных пунктов списка, можно воспользоваться различными уровнями текста. Команды группы Шрифт на ленте позволяют изменить форматирование символов, например цвет и размер шрифта. Команды группы Абзац позволяют изменить форматирование абзацев, например форматирование списков, уровень отступа текста или междустрочный интервал.

Автоматический подбор размера текста. Если вводимый текст не помещается в местозаполнителе, размер шрифта и междустрочный интервал в программе PowerPoint уменьшается таким образом, чтобы подогнать текст под имеющееся пространство. При необходимости эту функцию можно отключить.

Выбор макетов для слайдов. Макет слайда определяет структуру содержимого слайда. Например, на слайде могут одновременно потребоваться список и рисунок или рисунок и подпись. Макеты содержат различные типы заполнителей и их структуры для обеспечения использования любого содержимого.

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

На вкладке Слайды щелкнуть слайд, к которому нужно применить новый макет.

В группе Слайды вкладки Главная щелкнуть элемент Макет, а затем выберать нужный новый макет.

Копирование слайда. Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно создать один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали. Для этого:

На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

Изменение порядка слайдов. На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда. На вкладке Слайды щелкнуть правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, выбрать в контекстном меню команду Удалить слайд.

Добавление и форматирование текста. Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст в заголовках, названиях и маркированных списках. Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.

Форматирование текста выполняется аналогично приложений MS Office/

Сохранение презентации. Презентацию можно сохранять в ходе работы над ней (Файл - Сохранить). Презентацию можно сохранять для дальнейшего открытия ее в режиме показа слайдов в ходе работы над ней (Файл – Сохранить как – далее указав имя, тип расширения файла и место его сохранения). В этом случае файл презентации имеет расширение .PPT. Можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в интернете.

Практическая часть

Задание 1. Создать новую презентацию 6-7 слайдов (на одну из предложенных тем) на основе подготовленного вами шаблона (в соответствии выбранной теме). Подобрать материал, картинки, анимации подходящие по тематике. Темы презентаций: «Я и моя семья», «Я и мои друзья», «Мир моих увлечений», «Мой техникум».

Алгоритм выполнения

1. Запустите редактор презентаций Microsoft PowerPoint 2007.

2. Создайте презентацию на основе любого шаблона (Кнопка Microsoft Office®Создать®Установленные шаблоны). Просмотрите созданные слайды.

Задание 2. Настройка аудиопараметров.

Для настройки управления воспроизведением музыки на вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.

На панели задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.

На вкладке Эффект в разделе Остановить воспроизведение клипа выполните одно из следующих действий.

Чтобы воспроизведение музыки закончилось по щелчку мыши, выберите По щелчку.

Чтобы воспроизведение музыки закончилось по окончании демонстрации слайда, выберите После текущего слайда.

Чтобы воспроизведение музыки длилось на протяжении демонстрации нескольких слайдов, выберите После и введите общее число слайдов, для которых должна воспроизводиться музыка. Чтобы добавить к нескольким слайдам презентации разные дорожки компакт-диска, повторите шаги с 3-го по 6-й описанной выше процедуры Добавление аудиофрагментов к слайду презентации. Для добавления музыкальных фрагментов с последующим указанием дорожек и настройкой временных параметров воспроизведения используйте команду Запись с компакт-диска.

Если в настройках презентации задана повторяющаяся демонстрация, то при ее перезапуске воспроизведение на компакт-диске будет начинаться с первой запрограммированной дорожки.

Чтобы изменить параметры воспроизведения компакт-диска (например, номер дорожки или время запуска и окончания воспроизведения), перейдите в раздел Работа с аудиодисками вкладки Параметры группы Настройка.

При воспроизведении компакт-диска невозможно устранить паузы между дорожками. Если эффект звуковых пауз в презентации нежелателен, старайтесь выбрать дорожку, длительность звучания которой соответствует продолжительности презентации.

Аудиодорожки компакт-диска можно конвертировать в файлы звукового формата WAV, а затем их в слайд и добавить музыкальное сопровождение к презентации уже без использования компакт-диска.

Непрерывное воспроизведение звука в ходе демонстрации одного или нескольких слайдов.

Чтобы воспроизведение звука повторялось до принудительной остановки или непрерывно в ходе всей презентации, укажите параметры остановки или задайте непрерывное воспроизведение. Если длительность звукового файла недостаточна для всей презентации, можно зациклить звучание или проигрывать звуковой файл многократно. Если не указано других параметров, воспроизведение будет остановлено при следующем щелчке мыши.

Добавьте звуковой фрагмент, если он не был добавлен ранее.

В обычном режиме просмотра выберите слайд, на который следует добавить звук.

На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните стрелку в разделе Звук и выберите один из следующих вариантов.

Выберите Звук из файла, укажите папку, где находится файл, и дважды щелкните файл, который следует добавить на слайд.

Выберите Звук из организатора клипов, в области задачКлип выберите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Когда отобразится сообщение, выполните одно из следующих действий.

Чтобы звук воспроизводился автоматически при переходе на слайд, выберите Автоматически.

Чтобы звук воспроизводился только по щелчку значка звука, выберите По щелчку.

Чтобы воспроизведение звука повторялось до остановки щелчком мыши, щелкните звуковой фрагмент и в разделе Работа со звуками перейдите на вкладку Параметры, в группе Параметры звука установите флажок непрерывное воспроизведение.

Для настройки параметров управления воспроизведением звука на вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.

На панели задач. Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.

На вкладке Эффект в разделе Закончить выполните одно из следующих действий.

Чтобы остановить воспроизведение звукового файла щелчком мыши в области слайда, выберите По щелчку.

Чтобы остановить воспроизведение звукового файла после демонстрации слайда, выберите После текущего слайда.

Чтобы воспроизведение звукового файла длилось на протяжении демонстрации нескольких слайдов, выберите После и укажите общее число слайдов, для которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Для двух последних вариантов длительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Длительность звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения.

Чтобы предварительно прослушать звуковой файл, выполните одно из следующих действий.

В обычном режиме просмотра дважды щелкните значок звука.

Щелкните значок звука, затем в разделе Работа со звуками перейдите на вкладку Параметры. В группе Воспроизведение нажмите кнопку Просмотр.

Чтобы скрыть значок звука во время показа слайдов, щелкните значок звука, а затем в разделе Работа со звуками перейдите на вкладку Параметры. В группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе. Чтобы скрыть значок звука, можно также перетащить его за пределы слайда. Используйте эти возможности, только если воспроизведение звука начинается автоматически, или если создан другой элемент управления, например, при нажатии которой начинается воспроизведение звука. Учтите, что в обычном режиме просмотра значок звука всегда остается видимым.

Можно также добавить музыкальные фрагменты в презентацию путем воспроизведения компакт-диска. Воспроизводимый на компакт-диске музыкальный фрагмент не добавляется к слайду. Настройку параметров для компакт-диска можно выполнить на вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа. Щелкните стрелку рядом с пунктом Звук, выберите Запись с компакт-диска, а затем укажите нужные параметры.

Что касается заполнителей, то здесь тема придерживается выбранного макета, она только слегка перемещает объекты. Например, на трех показанных слайдах каждая тема смещает заполнители заголовка и подзаголовка в другое положение. Но основной макет «Титульный слайд» остается неизменным.

Контрольные вопросы

Что такое презентация?
Какое расширение имеет основной тип документов PowerPoint?
Какое расширение имеет шаблон презентации PowerPoint?
Перечислите режимы работы при создании презентации.
Что такое шаблон PowerPoint?
Назовите способ создания слайда.
Можно ли в презентацию добавить музыку, звук?
Можно ли сохранить презентацию в формате HTML?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 19

Тема занятия: Подготовка презентации к демонстрации

Цель занятия: освоить приемы создания элементов управления презентацией, добавления эффектов анимации

Теоретические сведения

Под анимацией в MSPowerPoint понимают движение или видоизменение объектов на экране. Применение анимационных эффектов предоставляет презентации динамичность, а также позволяет подчеркнуть некоторые ключевые моменты ее содержания.

Анимационные эффекты могут сопровождать: смену слайдов; появление и отображение объектов слайда.

Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 146; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!