Расчет средних затрат на товары
В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать имена ячеек и/или дополнительные значения, называемые аргументами. Аргументы функций записываются в скобках после имени функции, как в формуле =СУММ(С15:С18). Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ(), скобки все равно необходимы.
В этом примере с помощью Мастера функций вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары.
1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.
2. Выделите ячейку К12, затем в строке формул щелкните по кнопке Вставить функцию 
. Откроется диалоговое окно Мастер функций – шаг 1.
Рис.12
3. В списке Категория выделите Статистические. В поле Выберите функцию появится список статистических функций.
4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Откроется второе окно Мастера функций – шаг 2.
5. В правой части поля Число1 виден цветастый квадрат. Щелкните по нему. Окно уйдет, но останется на экране. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
6. С помощью мыши выделите диапазон ячеек C12:H12. В процессе выделения диапазона указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса C12:H12.
Рис.13
7. Нажмите цветастый квадрат в правой части поля Число1. Окно развернется.
8. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары 19755,83.
|
|
|
Расчет максимума и минимума затрат на товары
1. Выделите ячейку L10 и наберите Максимум.
2. Выделите ячейку M10 и наберите Минимум.
3. Для удобства просмотра в ленте Вид в разделе Масштаб через кнопку Масштаб в окне Масштаб выберите 75%. Нажмите ОК.
4. По аналогии с расчетом средних затрат рассчитайте в ячейках L12, M12 максимум и минимум затрат с помощью статистических функций МАКС и МИН.
Расчет средних, максимума и минимума прибыли с помощью копирования формул
1. Курсором мыши в виде белого креста 
выделите блок из трех ячеек K12:M12 с итогами по затратам на товары.
2. На жирной линии границы выделенного блока получите курсор мыши в виде белой стрелки 
.
3. При нажатой клавише Ctrl нажмите левую кнопку мыши. У белой стрелки появится плюсик 
.
4. Перетащите мышью выделенный блок в ячейки K20:M20, отпустите кнопку мыши и отпустите клавишу Ctrl.
5. В ячейках K20:M20 увидите среднюю, максимум и минимум прибыли.
Присвоение имен блокам ячеек
Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, нужно выделить ячейки и ввести имя в поле Имя в строке формул или с помощью команд в разделе Определенные имена ленты Формулы. Имена блоков ячеек могут любой длины, но они не должны содержать запятых и пробелов.
|
|
|
В этом упражнении вы введете имя диапазона ячеек, набрав его с клавиатуры. Затем вы зададите имена диапазонов с помощью ленты Формулы.
1. Выделите диапазон ячеек С11:H11 с приходами за 6 месяцев. Адрес первой ячейки блока появился в поле Имя 
.
2. В строке формул щелкните в поле Имя и наберите Приход. Нажмите клавишу Enter.
Рис.14
Выделенный диапазон ячеек теперь называется Приход.
3. Выделите блок ячеек B15:H19, содержащий все данные по расходам по месяцам вместе с заголовками.
4. В ленте Формулы в разделе Определенные имена выберите команду Создать из выделенного фрагмента. В появившемся окне Создание имен … флажок установлен напротив опции В столбце слева, что означает, что в качестве имен будут взяты заголовки левого столбца.
Рис.15
5. Щелкните на кнопке ОК.
Просмотреть списки имен блоков можно, щелкнув на стрелке «вниз», находящейся рядом с полем Имя. Каждая строка теперь стала блоком ячеек с именами своих заголовков.
Рис.16
Имена в формулах
Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Адрес С11:H11 можно заменить именем соответствующего блока ячеек Приход, которое было ему присвоено ранее. Например, сразу понятно, что вычисляет формула МАКС(Приход), в отличие от формулы МАКС(C11:H11).
|
|
|
В этом упражнении вы найдете среднее, максимум и минимум прихода по данным бюджета фирмы «Загвоздка».
1. Выделите ячейку K11 и щелкните по кнопке Вставить функцию в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций.
2. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Выберите функцию и выделите имя функции СРЗНАЧ. Эта функция находит в выделенном блоке среднее значение.
3. Щелкните на кнопке ОК. Откроется следующее окно.
Рис.17
4. Щелкните в поле Число1 и выделите его содержание.
5. Выберите в ленте Формулы команду Использовать в формуле. Откроется список имен блоков ячеек.
6. Выделите в списке имя Приход.
Рис.18
Это имя появится в поле Число1 диалога Мастер Функций.
7. Щелкните по кнопке ОК. Формула составлена, и результат 33795,33 появился в ячейке K11.
8. Выделите ячейку L11 и наберите =макс(Приход). Эта формула определит максимальное значение в диапазоне ячеек Приход. Нажмите Enter.
9. Выделите ячейку L11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Копировать.
10. Выделите ячейку M11, Нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Вставить.
|
|
|
11. Через строку формул исправьте МАКС на МИН. Нажмите кнопку с зеленой галочкой в строке формул.
Теперь конец Вашего рабочего листа выглядит так:
Рис.19
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!