Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
1. В данной статье расходов указываются необходимые для реализации проекта оборудование, инвентарь и другие предметы длительного пользования.
2. Необходимо прилагать обоснование приобретения в привязке к конкретным задачам проекта. Рекомендуется сделать детальный расчет стоимости на основе анализа рыночных предложений.
3. Если реализация проекта требует использования дорогостоящего оборудования, необходимо рассмотреть вариант аренды в качестве альтернативы.
Приобретение расходных материалов
1. В данной статье расходов указываются необходимые для реализации проекта расходные материалы - малоценные предметы сроком полезного использования до 1 года. К расходным материалам относят канцелярские принадлежности, строительные материалы, материалы для обеспечения работы офисной техники, наградная и сувенирная продукция, медикаменты, продукты питания, одежда специального назначения.
2. Объем планируемых в бюджете канцтоваров и иных расходных материалов должен соотноситься с параметрами проекта (например, количеством сотрудников, арендуемым для проекта помещением и т. п.).
3. Рекомендуется сделать детальный расчет стоимости на основе анализа рыночных предложений.
Связь и коммуникации (почтовые, телефонные переговоры, Интернет)
1. Данные расходы включают услуги почты, телефонии, интернета и других услуг связи.
Транспортные расходы
|
|
|
1. В данные расходы можно включить оплату проезда на общественном транспорте, услуги по пассажирским и грузовым перевозкам, компенсацию использования личного автомобиля сотрудника, расходы на содержание транспорта, аренду транспортного средства, компенсация ГСМ.
Аренда имущества (в т.ч. помещений и имущества, необходимого для проведения мероприятий)
1. Аренда помещения:
1.1. В данные расходы следует включать расходы на аренду помещений, необходимых для реализации социального и культурного проекта.
1.2. При формировании расходов необходимо указывать количество квадратных метров арендуемого помещения. Объем арендуемого помещения должен соотноситься с количеством сотрудников, участвующих в проекте и т. п. Если помещение используется в нескольких проектах, необходимо делить расходы по аренде на все проекты и в бюджет закладывать только часть, относящуюся к реализуемому проекту.
2. Аренда иного имущества:
2.1. В данные расходы следует включать расходы на аренду имущества (оборудования), необходимого для реализации проекта. Необходимо прилагать обоснование аренды в привязке к конкретным задачам проекта. Рекомендуется сделать детальный расчет стоимости аренды на основе анализа рыночных предложений.
|
|
|
Коммунальные платежи
1. Включают расходы по оплате стоимости услуг по электро-, водо-, тепло- и газоснабжению и прочие эксплуатационные расходы и должны соотноситься с площадью помещений, участвующих в реализации проекта.
Расходы на оказание услуг/выполнение работ юридическими лицами и ИП
1. В расходы можно включить:
· услуги банка (ведение расчетного счета в течение срока реализации проекта, комиссии банка по платежам, проведенным по средствам субсидии);
· разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы (кратко пояснить технические параметры для возможности экспертам оценить стоимость работ, для поддержки сайта необходимо описать объем работы в месяц);
2. Обращаем внимание, что эксперты будут оценивать объем средств, запрашиваемых заявителем на разработку, реконструкцию и продвижение сайта, на обоснованность и реалистичность достижения цели проекта.
· юридические, информационные, консультационные услуги и иные аналогичные расходы (статья бюджета включает оплату привлеченных сторонних организаций для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг, которые необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний. Необходимо пояснить назначение и необходимость данных расходов для решения задач проекта и привязать к мероприятиям проекта);
|
|
|
· расходы на проведение мероприятий (организация и проведение мероприятий из календарного плана, включая питание участников мероприятия, изготовление раздаточных материалов. Категорически не рекомендуется планировать в бюджете проекта расходы за счет средств гранта на различного рода подарки, кроме стоимости призов, вручаемых победителям конкурсов и соревнований);
· расходы, связанные с проведением публичных мероприятий (семинаров, тренингов, пресс-конференций, обучения и т. п.);
· издательские, полиграфические и сопутствующие расходы (печать за флаеров, буклетов, брошюр и прочей полиграфической продукции);
· расходы, связанные с размещением информации о социальном и культурном проекте в СМИ;
· иные расходы, не включенные в другие статьи бюджета.
3. К числу типовых причин, вследствие которых заявки на участие в конкурсе получили невысокий рейтинг, можно отнести:
· отсутствие корректных комментариев к указанным расходам (комментарии либо не прилагаются, либо содержат общие фразы; из комментариев сложно определить, с какими мероприятиями календарного плана проекта связаны данные расходы, почему их необходимо произвести, как рассчитана стоимость, что входит в эти расходы);
|
|
|
· завышенную запрашиваемую сумму гранта, не совсем соотносимую с заявленными результатами и масштабом проекта;
· несоответствие бюджета календарному плану проекта (например, в бюджете были предусмотрены расходы в расчете на количество участников мероприятий, не соответствующее календарному плану, или расходы на аренду помещения и оплату труда персонала проекта по периодам частично не совпадали со сроками проведения мероприятий по календарному плану);
· представление, по сути, коммерческого проекта как социальной инициативы организации (например, проект предусматривал закупку оборудования, которое могло использоваться с целью ведения малого бизнеса, или фактическое оказание платных услуг).
4. Обратите внимание на следующие моменты при формировании бюджета:
· грант на реализацию социального проекта либо выделяется в заявленном размере, либо социальный проект не финансируется. Сокращение финансирования по рекомендациям экспертов не производится;
· чем больше запрашиваемая сумма гранта, тем большие требования к качеству описания проекта и бюджету предъявляются экспертами;
· недопустимо включение в бюджет необоснованно высоких расходов. При проведении оценки бюджета эксперт может проверить уровень цен на заявленные расходы.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!