Добавьте свои отчеты, рррРРебят, потом выложите уже готовый к журналистскому комментарию
Отчет по практике Бурунова Полина, Мясумова Полина.
В ходе практики, мы проделали следующую работу: наша общая задача была обозначена как организация ежегодной городской конференции «Молодежь города, город молодёжи», посвящённой году истории. Нам необходимо было разнести приглашения для гостей и участников на конференцию Дзержинского химического техникума им. Красной армии и 22 школы, подготовить регистрационные листы, распределить участников по секциям, сделать ксерокопии программы конференции и раздаточного материала до 18 апреля и регистрировать участников конференции.
1 этап: Подготовка регистрационных листов
Подготовка регистрационных листов оказалась несложной. Школы и техникумы прислали нам заявки на участие с именами участников, номером школы или названием техникума, именем руководителя группы, названием докладов, которые будут прочитаны на конференции. Из этих заявок мы составили один регистрационный лист, в котором была указана необходимая нам информация. Завершающим этапом этой работы было утверждение регистрационных листов зав. кафедрой Тереньтевой И.Н. до 18 апреля.
2 этап: Распределение участников по секциям
На конференции было 2 секции, по которым мы распределили участников – это социально- культурная секция и социально-политическая. Были даны списки участников с докладами, и нами была проведена работа по распределению участников, исходя из тем их докладов (была составлена таблица).
|
|
|
3 этап: Подготовка раздаточного материала до 18 апреля
Нам был выдан раздаточный материал для конференции, а именно: программа конференции, программа секций и реклама о специальности «Связи с общественностью» в одном экземпляре. Необходимо было сделать тираж в 50 штук, то есть снять ксерокопии в 1 корпусе института и привезти уже готовый раздаточный материал в срок.
4 этап: Регистрация участников конференции 9.00-10.00
Следующей нашей задачей была регистрация участников конференции. Мы должны были встречать гостей, раздавать им программу конференции и раздаточный материал, объяснять куда нужно пройти и заносить участников в регистрационные листы. Также распределяли участников на мастер-классы, отвечали на организационные вопросы.
Трудности, с которыми мы столкнулись:
При регистрации участников мы столкнулись с трудностями, так как пришло очень много желающих поучаствовать в конференции без предварительной заявки, а также студенты ДПИ НГТУ не были занесены в регистрационные листы, что очень сбивало с толку. Было непонятно заносить их в списки или нет. Также катастрофически не хватало раздаточного материала потому, что рассчитывалось, что на каждого ученика школы раздается по рекламе нашего института, по 2 программы конференции на всю группу и по 2 справочника в подарок учителям. Раздаточного материала сильно не хватило из-за того, что гостей пришло гораздо больше, чем было заявлено.
|
|
|
Также при распределении зарегистрировавшихся гостей по секциям были трудности в том, что не совпадали зарегистрировавшиеся участники со списками участников секций, что нам сильно прибавило работы. Пришлось каждого участника проверять и сверять списки. А также в спешке мы не подумали о том, что нужно записывать темы докладов участников, пришедших без предварительной заявки, что тоже сильно усложнило задачу. В итоге мы всё-таки разобрались со списками и распределили всех участников по секциям.
В итоге, все задачи были выполнены в срок, трудности, с которыми мы столкнулись, были быстро разрешены, выполнили свою работу с большим удовольствием.
а также сбор тезисов и распространение раздаточных материалов.
До 18.04 – собрать (заполнить) регистрационные листы (заявки, присланные на почту конференции, дополнительные заявки, в том числе из Нижнего Новгорода попросить у И.Н. Терентьевой).
19.04
В 9.00 – установить регистрационные столы и таблички регистрация участников, надеть бейджи/ помощь в установке столов
регистрировать участников, заполнять регистрационные листы;
Распределять на мастер-классы (разделить делегацию по 3-4 человека на 3 мастер-класса);
Спрашивать тезисы (если участник, докладчик принес в электронном виде, можно скинуть на компьютер в преподавательской);
Выдавать раздаточные материалы.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 63; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!