Сжатие и восстановление файлов Access
Microsoft Access объединяет в одном процессе сжатие и восстановление файла Access.
Сжатие файла Access
При удалении данных или объектов из базы данных Access или при удалении объектов из проекта Access файлы могут стать фрагментированными и неэффективно использовать дисковое пространство. При сжатии файла Access создается копия файла и корректируется способ его хранения на диске. Сжатие базы данных, созданной в предыдущей версии Access, не приводит к ее преобразованию в формат Access 2002.
Сжатие оптимизирует быстродействие как баз данных Access, так и проектов Access. Однако в проектах Access сжатие не затрагивает объекты базы данных, такие как таблицы или представления, которые располагаются в базе данных Microsoft SQL Server, а не в самом проекте Access.
Восстановление файла Access
В большинстве случаев Microsoft Access определяет наличие повреждений в файле Access при попытке его открытия и тут же предлагает выполнить восстановление. Если текущий файл Access содержит ссылку на другой файл Access, который оказался поврежденным, то Access не пытается восстановить другой файл. В некоторых случаях повреждение файла может остаться необнаруженным. Если в работе файла Access наблюдаются неполадки, выполните его сжатие.
Восстанавливаются следующие повреждения:
· поврежденная таблица в базе данных Access;
· повреждения в форме, отчете или модуле;
· отсутствующая информация о структуре проекта Visual Basic для приложений (VBA) файла Access;
· отсутствующая информация, необходимая в Access для открытия конкретной формы, отчета или модуля.
Шифрование/дешифрование
Шифрование базы данных — это простейший способ защиты. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Шифрование незащищенной базы данных неэффективно, поскольку каждый сможет открыть такую базу данных и получить полный доступ ко всем ее объектам. Шифрование обычно применяется при электронной передаче базы данных или сохранении ее на дискету, кассету или компакт-диск.
Чтобы приступить к шифрованию базы данных Microsoft Access, необходимо быть либо ее владельцем, либо, если база данных защищена, членом группы «Admins» в файле рабочей группы, который содержит учетные записи, используемые для защиты базы данных. Кроме того, базу данных надо открыть в монопольном режиме, для чего необходимо иметь разрешения «открытие/запуск» и «монопольный доступ».
У шифрования базы данных имеется два негативных побочных эффекта:
§ Снижается её быстродействие процентов на 10-15;
§ Зашифрованную базу данных нельзя сжимать такими программами, как PKZip, LHA, Stacker и DriveSpace (сжимать можно, только в этом нет смысла - её размер уменьшится незначительно).
Дешифрование базы данных — это операция, обратная шифрованию.
Репликация базы данных
Репликацией называют создание специальных копий (реплик) базы данных средствами Access, с которыми пользователи могут одновременно работать на разных рабочих станциях. Отличие репликации от обычного копирования файлов заключается в том, что для каждой репликации возможна синхронизация с остальными репликами.
Реплицироваться могут все объекты БД: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. В наборе реплик реплицируемыми должны быть одни те же объекты.
Команды репликации в меню Сервис Microsoft Access
В Microsoft Access доступны команды репликации, которыми можно воспользоваться при работе в базах данных. С помощью команды Репликация в меню Сервис можно выполнить следующие операции.
ü Создать реплику.
ü Синхронизировать свою реплику с другим элементом набора реплик.
ü Устранить конфликты синхронизации с помощью мастера разрешения конфликтов.
ü Восстановить при необходимости основную реплику набора реплик.
Обеспечение целостности
В Microsoft Access имеется возможность обеспечить целостность данных в операциях вставки, обновления и удаления многих записей путем создания присоединенной формы, которая использует пакетные транзакции.
Пакетные транзакции гарантируют, что информация в базе данных всегда останется согласованной, даже в том случае, когда единственная логическая операция включает в себя множество операций базы данных. Microsoft Access и SQL Server рассматривают все базы данных в пределах транзакции как одну единицу обработки. По определению, транзакция либо безопасно выполняется полностью с отражением всех результирующих изменений в базе данных, либо откатывается с отменой всех изменений в базе данных. Согласованность и возможность восстановления транзакций базы данных гарантируется даже в случае сбоя системы и при сложных обновлениях, выполняемых несколькими пользователями.
Без пакетной транзакции каждая запись сохраняется в базе данных независимо от других, что делает затруднительным поддержание целостности данных в одной логической операции. С помощью пакетной транзакции можно обеспечить две возможности: в единой логической операции либо все изменения выполняются, либо никакие изменения не вносятся в базу данных на сервере.
Одной из возможностей поддержания целостности базы данных является создание триггеров. Триггер – специальный тип хранимой процедуры, вызывается СУБД при выполнении заданного условия.
Триггер запрещающий вставить новые строки в таблицу Операция:
CREATE TRIGGER zapret
ON Операция
FOR INSERT
AS
PRINT ‘Вставка строк запрещена’
Можно создать, вставить или удалить триггер для того, чтобы проконтролировать добавление, удаление соответствующей строки в реляционной таблице, для которой определен этот триггер.
Защита БД
Защита безопасности базы данных заключается в том, что право выполнять некоторые действия дается только определенным пользователям и в определенное время. Эта цель труднодостижима, и чтобы хоть в какой-то степени к ней приблизится, команда разработчиков должна на стадии определения требований к проекту установить для всех пользователей права и обязанности по обработке (processing rights and responsibilities). Реализация этих требований безопасности может обеспечиваться соответствующими возможностями СУБД, а при их недостаточности – логикой прикладных программ.
Существуют различные приемы управления доступом к базе данных Microsoft Access и ее объектам. Эти приемы кратко описаны ниже в порядке усиления безопасности.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 147; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!