Составить матрицу распределения ответственности в строительной организации
Практическая работа №3
Разработать жизненный цикл проекта (строительство зданий и сооружений)
Теоретический аспект работы:
1Классификация строительных проектов.
В теории и практике управления в принципе проекты классифицируются следующим образом:
по типу (по основным сферам деятельности, в которых осуществляются проекты), проекты могут относиться к техническим, организационным, экономическим, социальным, смешанным;
масштабу (по размеру и количеству участников в нем), проекты могут быть мелкими, средними, крупными, очень крупными;
классу (по составу, структуре и предметной области), проекты подразделяются на монопроекты, мультипроекты и мегапроекты.
Монопроект - отдельный проект определенного типа, вида и масштаба.
Мультипроект — комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов и требующий монопроектного управления.
Мегапроект — целевая программа развития регионов, областей, включающая в себя ряд моно- и мультипроектов;
длительности (продолжительности осуществления), проекты принято подразделить на краткосрочные (до 3 лет), среднесрочные (от 3 до 5 лет) и долгосрочные (свыше 5 лет);
сложности, проекты делят на простые, сложные, очень сложные;
предметной области осуществления, проекты подразделяют на инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные и др.
|
|
|
Строительно-монтажные организации участвуют в осуществлении практически всех проектов, поскольку их осуществление, как правило, в той или иной степени предполагает строительство, реконструкцию, техническое переустройство или капитальный ремонт зданий и сооружений. При этом сам строительно-технологический цикл осуществления инвестиционного или другого типа и вида проекта представляет собой локально обособленную специализированную его часть с четко определенными целями и сроками исполнения строительно-монтажных работ. И поэтому в соответствии с определением проекта осуществление процесса строительства, реконструкции или технического переустройства зданий, сооружений и их комплексов можно считать осуществлением строительного проекта с применением всех атрибутов проектного управления, но в предметном направлении.
Строительные проекты можно классифицировать по следующим признакам:
по характеру выполняемых строительно-монтажных работ — строительные проекты подразделяются на новое строительство, реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт;
классу — строительные проекты подразделяются на монопроекты (строительство, реконструкция, техническое переустройство или капитальный ремонт отдельных зданий и сооружений) и комплексные строительные проекты, когда производится комплексная жилищная застройка территорий или микрорайонов, строительство ковых предприятий и расширение действующих, комплексная реконструкция существующих предприятий или районов застройки и т.д.;
|
|
|
масштабу — строительные проекты могут быть мелкими (строительство или реконструкция небольших и несложных отдельных объектов), средними (строительство, расширение или реконструкция средних по величине предприятий, объектов и их комплексов), крупными (строительство и реконструкция относительно крупных предприятий, крупных жилых массивов) и очень крупными (строительство крупных гидроэлектростанций, крупных морских и аэропортов, строительство крупных магистральных трубопроводов, автомагистралей, железных дорог большой протяженности при сложном рельефе местности);
продолжительности строительства — принято различать строительные проекты с малым сроком строительства (до 0,5—1 года), средним сроком строительства (от 1 до 2 — 3 лет) и большими сроками строительства (более 3 лет).
2. Жизненный цикл строительных проектов.
|
|
|
В теории и практике управления проектами существует понятие жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта — это продолжительность времени от начала реализации проекта до его полного завершения (ликвидации). Он подразделяется на фазы, фазы — на стадии, а стадии — на этапы. Принципиально жизненный цикл любого проекта, связанного с осуществлением капитального строительства, состоит из четырех фаз:
1) прединвестиционная;
2) инвестиционная;
3) эксплуатационная;
4) ликвидационная.
На прединвестиционной фазе производятся:
сбор исходных данных по проблеме, анализ существующего положения и определение потребности в осуществлении проекта;
определение целей проекта, задач, результатов, основных требований к нему, определение имеющегося ресурсного обеспечения проекта и имеющихся ограничений в условиях его осуществления;
разработка технико-экономического обоснования и оценка риска проекта;
определение и сравнительная оценка альтернатив; разработка рабочего проекта, экспертиза проектных предложений; утверждение концепции и технико-экономического обоснования; разработка бизнес-плана проекта;
проведение подрядных торгов на выполнение работ по проекту; заключение договоров подряда на выполнение работ и договоров на поставку оборудования.
|
|
|
В период инвестиционной фазы реализации проекта производятся:
инженерные изыскания;
подготовка к строительству (отвод или освобождение земельного участка или территории под застройку, предоставления фронта работ для проведения реконструкционных работ, организация строительной площадки и др.);
детальное проектирование строительства или реконструкции, технического переустройства зданий и сооружений; производство строительно-монтажных работ; пусконаладочные работы; пробный выпуск продукции и приемка объектов в эксплуатацию.
Фаза эксплуатации охватывает период, в течение которого в соответствии с реализуемым проектом производятся соответствующая продукция, товары, оказываются производственные бытовые и другие услуги и т.д.
Ликвидационная фаза - это период ликвидации созданного производства по выпуску продукции, оказанию услуг в связи с переходом на выпуск другой продукции, невостребованностью производимой продукции, услуг и по другим причинам.
С позиции строительных организаций они участвуют в осуществлении инвестиционных проектов в основном на инвестиционной фазе. Ликвидационную фазу можно разбить на следующие стадии:
стадия проектирования и подготовки к строительству (разработка рабочих чертежей, отвод и освобождение земельного участка под застройку или освобождение существующих зданий и сооружение под их расширение, реконструкцию, модернизацию, капитальный ремонт, а также организация строительной площадки и строительного хозяйства и др.);
стадия процесса строительства и производства строительно-монтажных работ;
стадия сдачи объектов в эксплуатацию и завершения строительства (проведение пусконаладочных работ и испытаний систем, подготовка исполнительной документации и предъявление объектов к приемке, сдача объектов заказчику, освобождение строительной площадки, реализация оставшихся ресурсов, разрешение споров по выполнению работ и взаимным финансовым расчетам и др.).
Характер строительных проектов, их класс, масштаб, а также условия осуществления в значительной степени влияют на организацию и осуществление процесса управления их реализацией.
Задание:
Разработать жизненный цикл проекта: строительство здания или сооружения промышленного или гражданского назначения.
Объект исследования: по заданию научного руководителя научно-исследовательской работы, объект исследования в выпускной квалификационной работе, магистерской диссертации.
Жизненный цикл представить в виде таблицы:
| Этап ЖЦП | Наименование этапа | Описание этапа | Состав этапа |
Например
| Этап ЖЦП | Наименование этапа | Описание этапа | Состав этапа |
| 5 | Производство | Строительно-монтажные работы | 1. Геодезические работы 2. Земляные 3. Фундаментные 4. Монтажные (монолитные) работы, возведение конструкций 5. Кладочные работы 6. Кровельные 7. Инженерно-технические работы 8. Отделочные |
Практическая работа №4
Составить матрицу распределения ответственности в строительной организации
Важная задача в управлении проектом, да и вообще в менеджменте - четко определить, кто за что отвечает. Именно для этого и применяется инструмент «матрица ответственности».
По вертикали в матрице отражаются только основные работы проекта, но с достаточной степенью детализации для обеспечения возможности указывать разные функции, необходимые для выполнения этих работ. Когда речь идет о крупных проектах и программах, может возникнуть необходимость разработать несколько матриц ответственности с различной степенью детализации.
По горизонтали в матрице перечисляются группы/ роли внутри проектной команды. Обратите внимание на то, что в матрице ответственности группы/роли, а не имена и фамилии отдельных членов коллектива. Персональное закрепление проектных работ производится позднее, на этапе разработки расписания проекта.
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит структура разбиения (декомпозизия) работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, - по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) и (или) стоимость работ.
Как работы, так и роли можно указывать с разной степенью детализации. Так, можно написать «специалисты компании», а можно расписать всех поименно. На ранних стадиях жизненного цикла проекта обычно строят укрупненную матрицу ответственности, на более поздних - детальную.
На пересечениях работ и ролей обозначают, имеет ли отношение данный человек к этой работе, и, если имеет, то какое. В литературе можно встретить множество обозначений, например, такие как «генератор идей». Однако, на наш взгляд, это создает излишнюю путаницу и усложняет применение инструмента. Практика показывает, что достаточно следующих понятий:
• Ответственный. Для каждой работы обязательно должен быть указан один и только один ответственный.
• Исполнители. Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
• Утверждающий. Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
• Согласующий. Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа (если данная работа связана с созданием доку- мента).Их может быть несколько.
Пример
| Высшее руководство | Куратор проекта | Проектный офис | Менеджер проекта | Команда проекта | Организации- подрядчики | |
| Бизнес-планирование | У | С | С | 0,И | И | |
| Разработка устава проекта | У | С | С | 0,И | И | С |
| Выпуск приказа о запуске проекта | У | 0,С | С | И |
Заметим, что матрица ответственности может применяться не только в управлении проектами, но и в других сферах:
• В процессном управлении, там ее называют матрицей ответственности по бизнес-процессу.
• При описании работы подразделения может строиться матрица ответственности по нему, где с одной стороны перечисляют должности, входящие в подразделение, а с другой - функции данного подразделения.
• Использование матрицы ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она предоставляет формат для назначения подразделениям ответственности за реализацию каждого из элементов программы с указанием роли каждого из подразделений в выполнении той или иной работы.
• Использование матрицы ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она предоставляет формат для назначения подразделениям ответственности за реализацию каждого элемента программы с указанием роли подразделений в выполнении той или иной работы.
Структурная схема организации (ССО) и матрица ответственности являются двумя инструментами, призванными помогать менеджеру в создании сильной команды. ССО является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, определенных в СРР.
При переходе от функциональной структуры к матричной повышается ответственность за качество продукции линейных руководителей, появляется возможность четкого разграничения их прав, обязанностей и ответственности за выполнение конкретных задач по управлению качеством продукции. Это позволяет построить так называемую матрицу ответственности руководителей всех структурных подразделений.
Ответственность, полномочия и взаимодействие персонала должны быть четко и полностью определены. Для этого необходимо, чтобы по каждой функции, задаче и процедуре обеспечения качества были определены ответственные за ее выполнение и порядок взаимодействия. Полномочия работника должны позволять ему принимать меры для решения задач в рамках возложенной на него ответственности. На каждом заводе разрабатывается наглядная матрица ответственности и полномочий работников всех уровней производства.
Задание:
Составить и заполнить матрицу распределения ответственности в строительной организации по форме:
Пример матрицы ответственности в строительной организации
| Наименование процессов и видов деятельности СМК (по ГОСТ Р ИСО 9001-2015) | Высшее руководство. Руководители отделов и служб
 Мы поможем в написании ваших работ! | |||||||||