Составление и оформление заявлений

Этот документ часто пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов.

Заявление адресуют на имя руководителя организа­ции и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

— адресат;

— автор;

— наименование вида документа;

— текст;

— отметка о наличии приложения;

— подпись;

— дата.

Если заявление от руки пишет работник организации, то в реквизите «автор» указывается фамилия и инициалы работника и занимаемая им должность. Например,

 

Директору УПО СВАО г. Москвы

Петрову В. А.

Морозовой Т. Б. бухгалтеру

Некоторые организации используют унифицирован­ные формы заявлений: заявление о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении. В ос­тальных случаях в реквизите «автор» указывают фами­лию, имя, отчество (полностью) и домашний адрес (иногда — номер телефона, паспортные данные). Напри­мер:

Директору ТОО «Мария» г-ну Николаеву Т.Н. Веселова Игоря Сергеевича, проживающего по адресу:

129128, Москва, ул. Малахи­товая, д. 8, кв. 16

Заявления рекомендуют оформлять на бумаге формата А4, что обеспечивает одноформатность листов личного дела, куда заявление подшивают после резолюции руково­дителя.

Трудовой контракт

Этот договор фиксирует письменное соглашение меж­ду организацией и частным лицом об установлении тру­довых отношений и регулирующих эти отношения.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую си­лу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника (Приложение).

Реквизиты трудового контракта:

— наименование вида документа;

— дата;

— регистрационный номер документа;

— место составления;

— текст;

— подписи;

— печать.

Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, ус­ловия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Контракт может содержать и другие условия (например, испытательный срок).

Трудовой контракт, подписанный руководителем ор­ганизации и работником, хранится в личном деле работ­ника.

Оформление и ведение трудовых книжек

Трудовая книжка — это основной документ о трудо­вой деятельности граждан. Прием на постоянную работу без трудовой книжки не разрешается.

На лиц, поступающих на работу впервые, заводится трудовая книжка не позднее недельного срока начала их работы. Первое заполнение книжки должно происходить в присутствии работника на оснорании представленных документов: паспорта, справки о последнем занятии, до­кументов об образовании (профессии, йпециальности).

На титульный лист трудовой книжки вносят сведения о работнике:

— фамилия, имя ii отчество (указывают полностью, без сокращений);

— дата рождения (указывают на основании паспорта или свидетельства о рождении. Она содержит число, ме­сяц и год. Например: 21 февраля 2015 г.;

— сведения об образовании (среднее, среднее специ­альное, высшее) и сведения о профессии, специальности (указываются на основании аттестата, диплома, удостове­рения, сертификата.Запись о незаконченном образовании (среднем, высшем) делают на основании справок из учеб­ных заведений).

На этом же листе, после указания даты заполнения трудовой книжки, работник личной подписью заверяет правильность внесенной информации. Титульный лист подписывает должностное лицо, выдавшее трудовую книжку, на ней ставится печать организации ( Приложе­ние 32).

На следующих страницах трудовой книжки указыва­ются сведения о работе. Начинают запись с наименования организации, написанного от руки или проставленного с помощью специального штампа. Затем заполняются гра­фы таблицы:

графа № 1 — номер записи;

графа № 2 — дата (число, месяц, год начала действия приказа по личному составу);

графа № 3 — сведения о приеме на работу, о перево­дах на другую работу, об увольнении (с указанием при­чин и со ссылкой на статью, пункт закона);

графа № 4 — на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

При приеме на работу в графе № 3 указывают само действие (ПРИНЯТ, ПРИНЯТА), наименование структур­ного подразделения, наименование должности (профес­сию, разряд). Например, «Принята на должность препо­давателя профиля «Бухгалтерский учет».

В дальнейшем при любых изменениях (например, при повышении разряда, изменении названия должности и др.) это должно быть внесено в трудовую книжку ра­ботника.

При переводе работника на другую работу в трудовой книжке делают новую запись, где в графе № 3 указыва­ют: само действие (ПЕРЕВЕДЕН, ПЕРЕВЕДЕНА), наиме­нование структурного подразделения, наименование должности. Например, «Переведен на должность зам. ди­ректора»

При увольнении с работы, делая запись в трудовой книжке, необходимо указать причину увольнения и сде­лать ссылку на статью, пункт закона. Например, «Уволена по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ».

Помимо перечисленных выше записей, в трудовые книжки работников вносятся на основании приказов по личному составу сведения о награждениях и поощрениях. При этом в графе соответствующего раздела указывают кем и за какие достижения был поощрен работник орга­низации и вид поощрения.

Любая запись в трудовую книжку производится в со­ответствии с приказом по личному составу аккуратно, без помарок. Все исправления в трудовой книжке заверяются подписью и печатью. Исправляются не только ошибочные записи, но изменения могут быть в фамилии, имени, от­честве работника. Они вносятся на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об измене нии фамилии и т.д. на титульный лист трудовой книжки, а ссылки на документ (основание для изменений) на внутреннюю обложку книжки, где заверяются подписью и печатью.

В случае заполнения всей трудовой книжки к ней подшивают вкладыш, на самой книжке делается надпись «Выдан вкладыш серия_____ № ____».

При утере трудовой книжки работнику выдается дуб­ликат, при этом в правом верхнем углу титульного листа делают запись «Дубликат».

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организа­ции, в сейфе. При необходимости работник может полу­чить трудовую книжку на короткий срок под расписку.

При увольнении из организации администрация обя­зана в тот же день выдать работнику его трудовою книж­ку с записью об увольнении.

Последняя запись организации заверяется подписью руководителя или установленного должностного лица и печатью.

Задание: ознакомиться с правилами оформления документов по личному составу, подготовить образцы в виде презентации

Задания:

1. Ознакомиться с правилами оформления документов по личному составу

2. Оформите следующие виды документов на компьютере:

- приказ о приеме сотрудника на работу;

- приказ об увольнения работника;

- трудовая книжка с записями о приеме и увольнении с работы.

---

Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!