Самостоятельная работа обучающихся по разделу 1
Я пара практика
Практическая работа № 1
Тема: «Определение принадлежности документов к различным видам классификации на основе выделенных признаков»
Цель занятия: Определение принадлежности документов к различным видам классификации на основе выделенных признаков
Краткие теоретические сведения
Классификация документов
В процессе управленческой деятельности мы сталкиваемся с огромным количеством разновидностей документов. Каждую из них в свою очередь отличают от других не только оформления и содержания, но и порядок исполнения. Классификация документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать документационную деятельность.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:
· документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений.
· документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.
Все документы также подразделяются на следующие группы:
· по способу документирования
- рукописные; электронные; графические; кино-, фотодокументы.
· по сфере использования
- организационно-распорядительные;
|
|
|
- финансовые;
- научно-технические;
- отчетно-статистические.
· по содержанию
- простые; сложные.
· по месту составления
внутренние; внешние.
· по степени гласности
- открытые;
- с грифом ограничения доступа («для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну).
· по происхождению
- официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия);
- личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).
· по юридической силе
- оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором);
- копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);
- отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);
- заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);
|
|
|
- выписки (части документа с указанием , из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью);
- дубликаты(повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника.
· по форме изложения (степени унификации)
- индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме);
- трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);
- типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления- типовые инструкции);
- примерные ( используются для составления и оформления документов по аналогии);
- унифицированные ( входящие в какую-либо унифицированную систему документации).
· по срокам исполнения
- срочные (с указанием срока исполнения);
- несрочные.
· по срокам хранения
- временного хранения (до 10 лет);
- долговременного хранения (свыше 10 лет);
- постоянного хранения.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Заполните таблицу, вписывая для каждой группы соответствующие виды (подгруппы) документов
|
|
|
| Группы | Подгруппы |
| I по способу документирования | |
| II по сфере использования | |
| III по содержанию | |
| IV по месту составления | |
| V по степени гласности | |
| VI по происхождению | |
| VII по юридической силе | |
| VIII по форме изложения | |
| IX по срокам исполнения | |
| X по срокам хранения |
Подгруппы
1. трафаретные
2. рукописные
3. выписки
4. электронные
5. графические
6. кино-, фотодокументы
7. простые
8. сложные
9. личные
10. внутренние
11. оригиналы или подлинники
12. организационно-распорядительные
13. дубликаты
14. финансовые
15. унифицированные
16. отчетно-статистические
17. открытые
18. официальные или служебные
19. копия
20. оттиск
21. заверенные копии
22. срочные
23. научно-технические
24. внешние
25. несрочные
26. временного хранения
27. долговременного хранения
28. постоянного хранения
29. индивидуальные
30. типовые
31. примерные
32. с ограничением доступа
Задание:
1. Заполнить таблицу, вписывая для каждой группы соответствующие виды (подгруппы) документов
2. Кратко ответить на вопросы:
|
|
|
1. Как связаны понятия «документ» и «информация»? Какое значение имеют информация и документы в жизни человека и общества?
2. Какое определение понятия «документ» дано в законе «Об информатизации» и в ГОСТ Р 7.0.97-2016?
3. Какие способы документирования можете назвать?
4. Какие новые носители информации Вы знаете?
5. Какие классификации документа, и по каким признакам можно дать?
Форма отчета скриншоты материала, написанного от руки.
Файлы с отчетами отправлять на адрес: petrakova.47@bk.ru
Срок выполнения задания до 27 марта 2020 года.
Самостоятельная работа обучающихся по разделу 1
· составление сводной таблицы о видах документов и их носителях
· составление терминологического словаря по дисциплине ДОУ»
Темы сообщений, докладов, рефератов:
1. Понятие «документ», его развитие и определение.
2. Информационные свойства документа.
3. Возникновение письменности, появление документа.
4. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).
Техническое документирование. Значение и виды документов.
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 260; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!