Основные средства, приобретённые за счёт средств местного бюджета и за счет средств, выделенных на исполнение госполномочий по архивному делу



№ п/п Наименование Количество (штук) Сумма (тыс.руб.)
1 2 3 4
1 Стеллажи 48 пог.м. 35,1
2 Замена охранно-пожарной сигнализации (госполномочия)     208,5
3 Замена охранно-пожарной сигнализации (районный бюджет)     73,9

 

   3. Организация обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

В 2019 году во всех помещениях архива была заменена пожарно-охранная сигнализация, которая выведена на пульт охраны, в трех архивохранилищах установлена система автоматического пожаротушения, установка в архивохранилище № 4 запланирована в 2020 году.

В соответствии с новым порядком использования архивных документов допускается самостоятельное копирование документов пользователями в читальном зале, при этом сохранность документов обеспечивается.

Хранилища оборудованы металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажей составляет 772 погонных метров в 2019 году прирост составил 48 метров.

Организация комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

На 01.01.2019 года в архиве числилось 138 фондов, в том числе: 87 фондов на управленческую документацию, 1 фонд на документы личного происхождения, 2 фонда на научно-техническую документацию, 48 фондов на документы по личному составу.

За 2019 год поступило 3 фонда, из них 1 фонд документов постоянного хранения в связи с истечением ведомственного срока хранения. 2 фонда документов по личному составу ликвидированных организаций.

На 01.01.2019 года в архиве числится 39795 дел, в том числе: 15079 дел на управленческую документацию, 4 дела личного происхождения, 180 дел на научно-техническую документацию, 23975 дел по личному составу, 591 фотодокументов; все дела внесены в описи.

За 2018 год количество дел:

Увеличилось на 819 дело за счет:

- приема управленческой документации от организаций - 445 дел;

- приема документов по личному составу от ликвидированных организаций - 340 дел;

- приема фотодокументов - 34 дел;

Уменьшилось на 1 дело за счет:

-передачи 1 дела в ОГКУ ГАИО.

Документы Киренского лесхоза на хранение не принимались, так как лесхоз действующее предприятие, документы упорядочены, описаны. Сохранность их обеспечена. Руководителю лесхоза предложено передать документы в архив в необработанном виде.

В 2019 году проводилась работа по поиску, последующей доставке и обработке документов ликвидированных предприятий – Петропавловское сельпо, которая продолжена в 2020 году.

Документы Алексеевской линейной больницы были привезены, описаны и приняты на хранение.

Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

В читальном зале работало 10 исследователей,  работа велась по 16 фон­дам, выдано 163 дел, изготовлено 140 ксерокопий.

Исполнено 313 тематических запросов в основном по истории учреждений, отводе земельных участков, копий постановлений, решений.

Исполнено 1008 запроса социально-правого характера по документам архива, с положительным результатом 953.

Осуществляется межведомственное электронное взаимодействие с УПФ РФ по Киренскому району с 12.04.2012, с 01.01.2018 с отделениями УПФ РФ Иркутской области. По устной просьбе работников УПФ РФ по Киренскому району все ответы дублируются на бумажном носителе, так как производится рассылка справок в органы Пенсионного фонда других территорий. За 2019 год получено 560 запросов, исполнено 560, из них поступивших от Киренского отделения ПФ РФ по Иркутской области 371, исполнено 371.

В сентябре и октябре 2019 года для старшеклассников проведено 2 экскурсии по архиву с целью ознакомления с его работой.

Охрана труда

В соответствии с законом Иркутской области №63-оз от 24.07.2008г. «О наделении органов местного самоуправления отдельными областными государственными полномочиями в сфере труда», Приказом Министерства труда и занятости Иркутской области №5-МПР от 26.01.2017г. «Об утверждении Методических рекомендаций по осуществлению органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области отдельных областных государственных полномочий в сфере труда», за 2018г. на территории Киренского муниципального района велась работа по выполнению государственных полномочий в соответствии с планами работы главного специалиста по охране труда Киренского района, составляемыми ежеквартально.

Специалистам по охране труда, руководителям и индивидуальным предпринимателям оказывались консультации по вопросам охраны труда и другим вопросам, касающимся трудового законодательства, всего за 2019г. – 98.

В 2019г. главным специалистом по охране труда продолжалась работа по пополнению и обновлению базы данных о наличии в организациях района специалистов по охране труда.

По информации собранной и обработанной главным специалистом по ОТ администрации с организаций расположенных на территории района (проанализированы ответы 97-ти организаций) из них: специалисты, ответственные, либо уполномоченные лица по охране труда есть в 51-ой организации, в остальных, как правило, за охрану труда отвечает сам руководитель организации. Службы по ОТ есть в 6-ти организациях района, кабинеты в – 18-ти организациях, уголки по ОТ – в 45-ти организациях, наглядные стенды имеются в – 50-ти организациях. Постоянные комиссии по проверке знаний и требований охраны труда работают в 68-ми организациях. Также работают 39 профсоюзных организации. Коллективные договора заключены в 35-ти организациях.


Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 72; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!