Раздел 3. Правила заполнения накладных



(ст.67 УВВТ)

 

Общие положения                                                

Порядок заполнения накладной на перевозку сухогрузов               

Порядок заполнения накладных на перевозку грузов в контейнерах,

нефтегрузов наливом и на буксировку плотов (судов)                 

 

   Приложение 1. Накладная. Форма ГУ-1                             

   Приложение 2. Накладная на перевозку грузов в универсальных

                 контейнерах. Форма ГУ-2                           

   Приложение 3. Накладная на буксировку плота или судна. Форма ГУ-5

   Приложение 4. Перечень грузов. Форма ГУ-1а                      

 

Общие положения

 

1. Накладная является основным перевозочным документом. Грузоотправитель обязан одновременно с предъявлением груза к перевозке или плота (судна) к буксировке представить порту (пристани) отправления накладную, заполненную по одной из указанных ниже форм:

ГУ-1 - на перевозку сухогрузов во внутреннем водном и в прямом внутреннем водном сообщениях (приложение 1);

ГУ-2 - на перевозку грузов в универсальных контейнерах (приложение 2);

ГУ-3 - на перевозку нефтегрузов наливом;

ГУ-5 - на буксировку плотов и судов (приложение 3);

ГУ-7, ГУ-7а - на перевозку грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном и в прямом водном сообщениях.

2. Накладная заполняется отправителем на каждую партию груза или на каждый предъявленный плот (судно), направляемые одному получателю и в один пункт назначения.

Порядок заполнения накладных по формам ГУ-7 и ГУ-7а, в том числе и сами формы, приводятся в "Правилах перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении" (Руководство N 7-О).

3. По одной накладной не допускается оформление перевозки:

а) скоропортящихся грузов, продуктов и сырья животного происхождения вместе с другими грузами;

б) грузов, хранение которых по их свойствам не допускается с другими грузами;

в) грузов, перевозимых с соблюдением особых условий, с грузами, перевозимыми на общих основаниях;

г) грузов навалочных или насыпных с тарно-штучными грузами;

д) грузов, имеющих разные допустимые сроки хранения, если погрузка-выгрузка их осуществляется на причалах общего пользования.

4. Накладная заполняется ясно и отчетливо чернилами, на пишущей машинке или штемпелями-трафаретами и подписывается грузоотправителем.

Подчистки и помарки в накладной не допускаются. Изменения и дополнения сведений, внесенных в накладную пароходством после выдачи грузоотправителю квитанции, должны оговариваться и заверяться подписью соответствующего работника и календарным штемпелем.

Все приложения к накладной должны быть прочно подшиты к верхней части ее оборотной стороны.

 

Порядок заполнения накладной на перевозку сухогрузов

 

5. При составлении накладной грузоотправителем должны быть заполнены жирно очерченные графы и графа "Отметки отправителя, не обязательные для пароходства":

а) "Порт (пристань) отправления" и "Порт (пристань) назначения" - указываются точные названия портов (пристаней) соответственно пароходств отправления и назначения, как они поименованы в Тарифном руководстве N 4-Р.

При оформлении перевозки грузов в Москву в накладной необходимо указать, в какой порт следует груз (Московский Северный, Московский Западный или Московский Южный);

б) "Отправитель (полное наименование)", "Его почтовый адрес" - "Получатель (полное наименование)", "Его почтовый адрес" - указываются полное наименование учреждения, предприятия или организации соответственно отправителя и получателя груза, точные почтовые их адреса с обозначением города (селения), улицы и номера дома. Вместо полного адреса может быть указан номер почтового ящика.

Указывать сокращенные или условные адреса не допускается.

Если грузы предъявляются отдельными гражданами, то в накладной записывают фамилию, имя и отчество владельца груза;

в) "Надписи и знаки отправителя" - указываются отличительные знаки или порядковые номера, нанесенные на грузовые места правителем;

г) "Количество мест" - указывается количество мест груза отдельно по каждому наименованию груза и по каждому виду упаковки и общее количество мест. При сдаче груза к перевозке транспортными пакетами записывают количество пакетов;

д) "Итого мест (прописью)" - указывается общее количество мест прописью;

е) "Упаковка" - указывается вид тары (мешки, бочки, ящики и т.п.). При предъявлении к перевозке неупакованного штучного груза пишется сокращенно "н/у". При предъявлении груза к перевозке навалом или насыпью указывается "навалом" или "насыпью";

ж) "Наименование груза" - указывается точное и полное наименование груза в соответствии с Тарифным руководством N 1-Р. В случае отсутствия в Алфавитном указателе наименования груза в накладной указывается наименование предъявленного груза и в скобках - обобщенное в соответствии с Тарифным руководством N 1-Р.

По разрядным и опасным грузам, перевозимым на основании особых правил и требующим соблюдения особых мер предосторожности при перевозке и хранении, грузоотправителем проставляется предусмотренный правилами перевозки данного груза штемпель.

При недостатке в накладной места для перечисления всех перевозимых по данной отправке грузов отправителем составляется перечень грузов к накладной по форме ГУ-1а (приложение 4) размером не более формата накладной, в котором перечисляются знаки, количество мест, упаковка, наименование и масса перевозимых грузов. Этот перечень составляется в четырех экземплярах на бланках со штемпелем отправителя и подписывается отправителем. Итог количества мест и масса грузов указывается в накладной, а в графе "Наименование груза" записывается: "Сборная отправка, перечень грузов прилагается". На всех экземплярах перечня должен быть указан номер накладной и проставлен календарный штемпель порта (пристани). Экземпляры перечня прочно прикрепляются к накладной, дорожной ведомости и корешку дорожной ведомости. Один экземпляр перечня выдается с квитанцией грузоотправителю.

Под наименованием груза, кроме того, указываются:

при перевозке лесных грузов - данные о погрузке леса из воды и другие сведения, требуемые примечаниями к Приложению 6 "Перевод объемных мер в весовые" Тарифного руководства N 1-P;

при отправлении грузов за пломбами отправителя - "За пломбами отправителя";

при отправлении грузов в сопровождении проводников - "Проводник отправителя (получателя) ", фамилия, имя и отчество проводника, серия и номер его паспорта и номер командировочного удостоверения.

Кроме того, в данной графе могут указываться необходимые сведения о прокладочных, увязочных и других материалах и приспособлениях, перевозимых как груз;

з) "Масса груза (в кг) определена отправителем" - указывается масса навалочных и насыпных грузов и масса брутто тарно-штучных грузов, определенная отправителем или отправителем совместно с портом (пристанью). В накладной особо должны выделяться тяжеловесные или длинномерные грузовые места с указанием их массы и размеров;

и) "Итого масса (прописью)" - указывается общая масса груза прописью;

к) "Способ определения массы" - указывается, каким способом определена масса груза в соответствии с Правилами приема груза к перевозке. При взвешивании на весах указывается тип весов;

л) "Погрузка ............, Выгрузка ................." - указывается,

             средствами           средствами

в случае необходимости, чьими средствами произведена погрузка-выгрузка

груза. Например, в пункте назначения предъявляется груз, который не может

быть выгружен из судна на причалах порта (масса грузового места превышает

грузоподъемность перегрузочных машин), груз по своим свойствам не может

быть выгружен на причалах общего пользования и др.;

м) "Приложены документы" - указываются документы, требуемые правилами перевозки грузов (удостоверение о качестве, сертификат, ветеринарское свидетельство и т.п.).

Под графой "Приложены документы" может быть указано: состояние груза и тары (мешки с заплатами, тара, бывшая в употреблении, деформация и т.п.), согласие на перевозку в открытых судах и др.;

н) "Отправитель" - представитель грузоотправителя разборчиво расписывается, удостоверяя правильность сведений, указанных им в накладной;

о) "Отметки отправителя, не обязательные для пароходства" - на оборотной стороне накладной даются сведения, предназначенные для получателя (о материалах и приспособлениях, не перевозимых как груз, об ассортименте груза и др.).

6. При составлении накладной портом (пристанью) должны быть заполнены следующие графы:

а) "Накладная N" - указывается номер дорожной ведомости, которая выписывается на основании накладной;

б) "Ввоз груза разрешен на ... число ... мес" - заполняется при предъявлении груза через склады порта (пристани).

"Погрузка назначена на ... число ... мес" - заполняется при поступлении груза через склады порта (пристани), когда ввоз его разрешается ранее дня погрузки, а также во всех случаях при погрузке грузов на причалах необщего пользования.

Порядок визирования накладной устанавливается начальником порта (пристани);

в) "Отправка" - указывается, какой отправкой (судовой, сборной или мелкой) принимается груз к перевозке;

г) "Судно" - указывается точное наименование, номер и тип (самоходное или несамоходное) судна, на которое отгружен груз;

д) "Расстояние перевозки" - указывается фактическое расстояние по водному пути между пунктами отправления и назначения согласно Тарифному руководству N 4-Р и расчетное, принимаемое для исчисления провозной платы в соответствии с Тарифным руководством N 1-Р (при перевозке контейнеров);

е) "Надписи и знаки пароходства" - указываются надписи в виде двух числовых обозначений: порядкового номера по книге приема грузов к перевозке и через тире - количество мест груза;

ж) "Масса груза (в кг) определена пароходством" - указывается масса навалочных и насыпных грузов и масса брутто тарно-штучных грузов, определенная пароходством;

з) "Тарифные отметки" - указываются по каждому наименованию груза его группа, позиция и номер схемы, по которой рассчитывается провозная плата;

и) "Норма загрузки судна" заполняется на основании тарифных (технических) норм загрузки судов, опубликованных в Тарифном руководстве N 1-Р. В тех случаях, когда под погрузку подается судно большей грузоподъемности, чем это предусмотрено акцептованной заявкой или графиком, или судно с пониженной грузоподъемностью из-за мелководья или его технического состояния, в этой графе указывается количество тонн груза согласно акцептованной заявке или графику или количество груза, допускаемое к погрузке в судно;

к) "Платежи" - указываются соответственно в столбцах "В пунктах отравления и назначения" размеры провозной платы, а также сборов за погрузку, выгрузку, хранение и др., если они начисляются при данной перевозке;

л) "Получено при отправлении" - указывается прописью сумма, взысканная с грузоотправителя, которая удостоверяется подписью кассира.

7. После приема груза к перевозке и уплаты грузоотправителем всех платежей на накладной, в нижней части ее оборотной стороны ставится календарный штемпель порта (пристани) отправления с обозначением даты оформления перевозки. Там же проставляется календарный штемпель порта (пристани) назначения о прибытии груза.

8. В графе "Отметки о переадресовании или отпаузке (отгрузке) груза" указываются следующие данные.

При полной перегрузке груза из одного судна в другое наименование или номер первоначального судна необходимо перечеркивать и вместо них указывать наименование или номер другого судна.

При перегрузке прибывшего по одной накладной груза в несколько судов портом (пристанью) перевалки в накладной и дорожной ведомости отмечается количество перегруженного в каждое судно груза и номер досылочной дорожной ведомости.

При переадресовке груза должен быть указан документ отправителя или порта (пристани) отправления, на основании которого произведена переадресовка, а также номер новой накладной, по которой отправлен груз, если она выписывается при данных обстоятельствах.

9. Графа "Ввоз груза в порт (пристань)" заполняется приемосдатчиком при приеме груза на склады порта (пристани).

10. Графа "Вывоз груза из порта (пристани) или выдача на причале получателя" заполняется приемосдатчиком порта (пристани) или администрацией судна.

11. В графе "Уведомление о прибытии груза" указывается дата, часы и номер уведомления или вывешенного в грузовой конторе объявления о прибытии груза на причалы порта (пристани).

12. В графе "Отметки о выдаче груза" делаются отметки в соответствии с _ 7, 11 "Правил выдачи грузов", а также отметки о выданных актах.

 


Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 144; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!