Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета.
Автоматизация применяется только в случае когда необходимо что-либо оптимизировать в работе бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Современные программы по автоматизации бухгалтерского учета обладают большой гибкостью и позволяют настраивать их на все нужды конкретного предприятия, начиная от плана счетов и заканчивая формами отчетности в налоговую инспекцию. При выявлении объектов анализа исследуется:
1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.
2. Применяемая аналитики по различным счетам.
3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.
4. Формы и содержание первичной документации.
5. Формы учетных регистров.
Этап II. Выбор масштабов автоматизации
При выборе масштабов автоматизации в организации выбирается объем автоматизации бухгалтерского учета и порядок смены способа ведения бухгалтерского учета в отдельных его разделах.
Так же стоит учитывать, что информация, получаемая из бухгалтерского учета требуется и в других структурных подразделениях предприятия, например в отделе сбыта, снабжения и др. Для предоставления всей необходимой информации с учетом всех специфических требований требуется определить весь объем информации для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы для выдачи информации. Перед этим шагом проводится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством, на котором определяется что конкретно и в каком виде им требуется.
|
|
|
Этап III. Постановка задачи.
Когда в ходе выполнения первого и второго этапа достигаются поставленные во время их реализации задачи, следующим шагом является определение того что автоматизированный бухгалтерский учет будет давать на выходе. На выходе бухгалтерский учет дает:
1. Первичные документы.
2. Учетные регистры для бухгалтерии.
3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.
4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.
Необходимо составлять четкие постановки задачи заранее для получения требуемых регистров и первичных документов.
Этап IV. Выбор программного средства.
Переходить к этому этапу необходимо только после окончания планирования оптимизации бухгалтерского учета, определения масштаба, порядка автоматизации и завершении постановки задачи. Если не следовать данному порядку действий, то полученная в результате реализации ошибочных решений программа не будет иметь достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Не существует универсальных программ, которые будут подходить конкретному предприятию и нет определенно хороших или плохих программ. Все продаваемые и рекламируемые в России программные продукты как правило, широко известны, покупаются и используются на протяжении уже нескольких лет на множестве предприятий.
|
|
|
Этап V. Вопросы техники.
При эсклуатации программных продуктов на предприятии важна мощность (производительность) компьютеров, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера".
В случае внедрения сетевой программы встает вопрос установки компьютерных сетей. Типов сетей достаточно много и они различны между собой по стоимости дополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети. При небольшом количестве компьютеров в сети(до 4-5 компьютеров) сеть, требуемая для них будет стоить недорого и устанавливается достаточно легко, более же крупные сети требуют серьезных дополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же самые фирмы, которые продают компьютеры и делают "апгрэйд".
http://znakka4estva.ru/dokumenty/ekonomika/avtomatizaciya-buhgalterskogo-ucheta-na-predpriyatii
(8)Образовательный портал Знак Качества. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 132; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!