Учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы
Н. Новгород
2008г
Содержание
Введение………………………………………………………..……………...……3
Теоретическая часть………………………………………………..……..….…….5
I. Учёт расчётов с подотчётными лицами……………………………………..5
II. Статья: Перерасход подотчетных сумм……………………………...…….40
Заключение……………………………………………………………….…….….45
Список литературы……......................................................................................…46
Практическая часть……......................................................................……..……..47
Введение.
Число предприятий торговли растет с каждым годом и связано с расширяющимися потребностями потребителя в условиях постоянного обновления ассортимента товаров и услуг. Эти предприятия вносят значительный вклад в распределение национального продукта. Они являются членами деловой общности в каждом регионе страны.
Торговля объемлет широкое рыночное пространство, начинающееся при завершении производства продукции промышленным или сельскохозяйственным производителем и заканчивающееся продажей и доставкой товаров предприятиям розничной сети, промышленным потребителям, государственным учреждениям и др. Конечно, функции распределения может взять на себя и непосредственно производитель продукции, но, практика показывает более эффективное выполнение этих функций предприятиями оптовой торговли.
Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, сложный расчет фактической себестоимости, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.
|
|
|
В том числе достаточно большая доля бухгалтерской работы приходится на организацию учета расчетов с персоналом.
Поэтому организация грамотного учета расчетов с подотчетными лицами в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.
Ввиду постоянно изменяющейся законодательной базы в этой области, а также целого ряда особенностей расчетов с персоналом существуют различные трудности и проблемы в бухгалтерском учете расчетов с подотчётными лицами. Это определяет актуальность исследования данных вопросов финансово-хозяйственной жизни предприятия, как возможность снижения ошибок и улучшения работы бухгалтерских служб.
Целью настоящей работы является комплексное исследование бухгалтерского учета расчетов с подотчётными лицами.
|
|
|
Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом.
Теоретическая часть.
I .Учёт расчётов с подотчётными лицами
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.
|
|
|
Согласно Инструкции по применению Плана счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий счёт 71 предназначен для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным под отчёт на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Круг подотчётных лиц на предприятии должен быть ограничен разумными пределами и утверждён распорядительным документом по предприятию.
При применении на предприятии журнально-ордерной формы учёта[1] могут быть использованы следующие источники информации:
· бухгалтерский баланс;
· журнал-ордер №7 (или журнал-ордер №14 – при шестнадцати ордерной системе);
· аналитическая ведомость по счёту 71;
· материалы инвентаризации расчётов;
· первичные документы.
Счёт 71 - активно-пассивный, дебетовое сальдо отражает сумму задолженности подотчётных лиц предприятию, а кредитовое сальдо – сумму невозмещённого перерасхода. По дебету счёта записываются суммы возмещённого перерасхода и вновь выданные под отчёт на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчётам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).
|
|
|
Табл. 1. Корреспонденция счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
| Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" корреспондирует со счетами: | |||
| - по дебету | - по кредиту | ||
| 50 | Касса | 07 | Оборудование к установке |
| 51 | Расчетные счета | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 52 | Валютные счета | 10 | Материалы |
| 55 | Специальные счета в банках | 11 | Животные на выращивании и откорме |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | 20 | Основное производство |
| 23 | Вспомогательные производства | ||
| 91 | Прочие доходы и расходы | 25 | Общепроизводственные расходы |
| 26 | Общехозяйственные расходы | ||
| 28 | Брак в производстве | ||
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства | ||
| 41 | Товары | ||
| 44 | Расходы на продажу | ||
| 45 | Товары отгруженные | ||
| 50 | Касса | ||
| 51 | Расчетные счета | ||
| 52 | Валютные счета | ||
| 55 | Специальные счета в банках | ||
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | ||
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям | ||
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | ||
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | ||
| 91 | Прочие доходы и расходы | ||
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей | ||
| 97 | Расходы будущих периодов | ||
| 99 | Прибыли и убытки | ||
Как уже упоминалось, денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Перейдём к освещению бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы.
Учёт расчётов с подотчётными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные расходы
Административно-хозяйственные расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.
К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!