Проектирование входных документов
Носителями входных и выходных документов являются:
бумага;
видео граммы;
сигналы, которые передаются по каналам связи.
При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов.
Разработка новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям.
Документ можно разбить на шесть зон.
Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.
В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.
Во второй зоне код документа и подпись утверждения.
Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.
Четвертая зона название документа дата составления.
Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.
Шестая зона – подпись и печать.
Каждая зона может иметь линейно-табличную или анкетную форму.
Эргономическое обеспечение КИС
Эргономическое обеспечение КИС представляет совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования КИС, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека с КИС, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения КИС входят: комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала КИС; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в КИС.
|
|
|
Задача проектировщиков КИС заключается в рациональной организации рабочего места с учетом обоснованных эргономических требований для каждой группы персонала.
Для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
1. персональный компьютер должен быть оборудован исправным, правильно настроенным монитором, отвечающим мировым стандартам. Видеоадаптер монитора должен обладать достаточно высоким разрешением и частотой смены кадра. Мерцание экрана становится визуально незаметным при частотах 75 Гц и выше.
2. рабочие места должны быть оборудованы специальной офисной мебелью – компьютерными столами с выдвижными подставками для клавиатур, подъемно-поворотными стульями с подлокотниками.
|
|
|
3. безопасность пользователя во многом обеспечивается правильным расположением относительно вычислительной техники. Так, верхняя строчка экрана должна на уровне глаз на расстоянии 50-70 см. Максимальное количество ПЭВМ в помещении должно быть определено из расчета 6 м2 или 20 м2 на одно рабочее место;
4. Температура воздуха в помещении должна колебаться в пределах 22-25ºC, относительная влажность 40-60%, скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с. При отклонении от нормы ПЭВМ способна выйти из строя;
5. для уменьшения зрительных нагрузок необходимо правильно выбрать освещенность (не менее 12%), расположить монитор против источника света для исключения бликов на экране.
6. правильный режим работы с дисплеем предусматривает не более 4 часов при восьмичасовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимы 10-минутные перерывы.
Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов.
Тех-гия учетных работ предполагает последовательное выполнение процедур по различным разделам учета. Независимо от хозяйственных операций, технология учетных работ включает регистрацию события или объекта учета, обработку зарегистрированных данных и обобщение их в соответствующих учетных документах в разрезе аналитических и синтетических счетов, а также в формах бухгалтерской отчетности.
|
|
|
Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств и нематериальных активов включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств и нематериальных активов на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.
Состав и структура АРМ по учету основных средств в различных программах неодинаковы. Наиболее типовые задачи:
♦ учет наличия и движения основных средств по объектам, материально ответственным лицам и структурным подразделениям;
♦ учет износа основных средств;
♦ учет ремонтов основных средств;
♦ учет объектов основных средств, сданных в аренду;
♦ формирование сведений о наличии драгметаллов в составе средств;
♦ расчет переоценки основных средств;
♦ формирование и печать регистров учета, отчетности основных средств.
Технология выполнения учетных работ включает два основных режима — создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств.
|
|
|
Первый режим выполняется в полном объеме на момент внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. Организация базы основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам основных средств, суммы начисленного износа и проведенных ремонтов, упорядочить данные в базе.
Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам (структурные подразделения, объектам затрат и др.) и счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.
Преимущество АРМ по учету основных средств — автоматическое проведение переоценки объектов основных средств.
АРМ по учету основных средств может служить и для отражения операций по учету нематериальных активов.
Учет нематериальных активов производится аналогично АРМ по учету основных средств, с той лишь разницей, что не производится их переоценка.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 267; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!