Назначение и цели создания АИС
Информационная система предназначена для организации процессов оказания профилактических услуг.
Цель создания: минимизация времени операций между подразделениями АИС; совершенствование документооборота, создание базы клиентов, ведение статистики.
Характеристики объекта автоматизации
АИС основана на документах, приведенных в приложении 1.
Требования к системе в целом
Численность персонала:
· Центральный офис: 4 человека;
· фитнес-зал: 6 человек;
· бухгалтерский отдел: 2 человека;
· отдел статистики: 2 человека;
· отдел тестирования: 2 человека;
· отдел кадров: 2 человека
Расписание работы персонала составляется отделом кадров.
Требования к надёжности
Под аварийной ситуацией понимается некоторое происшествие, связанное со сбоем в функционировании элементов
Перечень аварийных ситуаций:
Технические угрозы:
· Пожар в здании;
· Повреждение водой (прорыв системы водоснабжения, канализационных труб, систем охлаждения);
· Взрыв (бытового газа, взрывчатых веществ или приборов, работающих под давлением);
· Химический выброс в атмосферу.
IT-угрозы:
· Сбой системы кондиционирования в серверном помещении;
· Выход из строя сервера;
· Частичная потеря информации на сервере без потери его работоспособности;
· Выход из строя локальной сети;
· Выход из строя рабочей станции;
· Частичная потеря информации на рабочей станции без потери её работоспособности.
|
|
|
Угроза, связанная с человеческим фактором:
· Ошибка персонала, имеющего доступ к элементам АИС.
Угрозы, связанные с внешними поставщиками:
· Отключение электроэнергии;
· Сбой в работе Интернет-провайдера;
· Физический разрыв внешних каналов связи.
К техническим мерам обеспечения непрерывной работы и восстановления относятся средства и системы, используемые для предотвращения возникновения аварийных ситуаций, такие как:
· Системы жизнеобеспечения;
· Системы обеспечения отказоустойчивости;
· Системы резервного копирования и хранения данных;
· Системы контроля физического доступа. Системы жизнеобеспечения: пожарные сигнализации и системы пожаротушения; системы вентиляции и кондиционирования; системы резервного питания.
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
Для каждого подразделения из организационной структуры (приложение 2) создается автоматизированное рабочее место (АРМ), на котором устанавливается подсистема, связанная с должностными обязанностями подразделения.
Перечень подсистем:
· подсистема офисного центра;
|
|
|
· подсистема статистики;
· подсистема тестирования;
· подсистема бухгалтерии;
· подсистема фитнес зала;
· подсистема отдела кадров
· подсистема директора.
Таблица функций, выполняемых подсистемами, представлена в приложении 3.
Требования к обеспечивающим подсистемам
Тип сети, на которой работает АИС – локальная.
Требования к рабочим станциям:
Количество рабочих станций: 7
Системный блок:
· процессор: тактовая частота не ниже 2 Ггц, не менее 2 ядер;
· оперативная память: 2 гб;
· жесткий диск: 50 гб;
· видеокарта: интегрированная не ниже 1гб.
Периферийные устройства: монитор, клавиатура, мышь, принтер, сканер.
Программное обеспечение:
Системное ПО:
· операционная система: Windows 8;
· сетевое обеспечение: Windows 8.
Прикладное ПО:
· Microsoft word 2016;
· Microsoft excel 2016;
· Microsoft access 2016.
Приложение 1
| Документы | Код документа | ||||
| 1 Входные | |||||
| Кассовый чек | 14121 | ||||
| Направление на тестирование | 1331 | ||||
| Чек на оплату выбранных услуг | 1341 | ||||
| Чек на оплату услуг тестирования | 1241 | ||||
| Направление в офисный центр | 1251 | ||||
| Заявки на работу | 1121 | ||||
| Фитнес-профиль | 1311 | ||||
| Клубная карта
| 1351 | ||||
| Индивидуальный план | 1221 | ||||
| 1.1 Справочные | |||||
| Расписание инструкторов | 1111 | ||||
| Прайс-лист | 1011 | ||||
| 2 Выходные | |||||
| Статистика тестирования | 1231 | ||||
| Статистики посещаемости | 1611 | ||||
| Общая статистика | 1511 | ||||
| Динамика прогресса | 1521 | ||||
| Ежемесячный отчет | 14131 | ||||
| Ежегодный отчет | 14141 | ||||
Таблица 1 – Таблица документов
Приложение 2
| Рисунок 1 – Организационная структура |
Приложение 3
Таблица 2 – Таблица функций
| а№ | Наименование задачи | Описание | Цель | Ограничение | ККод | ||
| Офисный центр 130 | |||||||
| 1. | Регистрация клиента | Занесение клиента в общую базу и создание его Фитнес профиля | Учет клиентов | 1131 | |||
| 2. | Ведение расписания работы инструкторов | Ведение расписания для консультации клиентов с последующей записью в зал | Информировать клиентов о расписании работы инструкторов; | 1132 | |||
| 3. | Направление на тестирование | Направление клиента на тестирование его физических способностей | Направить клиента на тестирование для составления индивидуального плана | 1133 | |||
| 4. | Чек на оплату | Направление клиента в кассу, для оплаты и дальнейшего получения клубной карты | Получить прибыль | 1134 | |||
| 5. | Выдача клубной карты | Выдача клубной карты для посещения зала на оплаченный период | Выдать карту | 1135 | |||
| Отдел тестирования 120
| |||||||
| 6. | Тестирование | Проверка физических способностей клиента | Создать индивидуальный план тренировок | 1121 | |||
| 7. | Выдача индивидуального плана тренировок | Выдача индивидуального плана тренировок клиенту для дальнейшего посещения фитнес-зала | Выдать клиенту индивидуальный план | 1122 | |||
| 8. | Статистика тестирования | Ведения статистики по посещаемости клиентами отдела тестирования | Вести учет занятости отдела тестирования клиентами | 1123 | |||
| 9. | Чек на оплату | Выдается чек на оплату указанных услуг тестирования | Получить прибыль | 1124 | |||
| 10. | Направление клиента в офисный центр | Направление клиента в офисный центр для получения клубной карты | Направить клиента в офисный центр | 1125 | |||
| Отдел статистики 150 | |||||||
| 11. | Ведение общей статистики | - возраст - пол -вес | Ведение статистики | 1151 | |||
| 12. | Ведение динамики изменений свойств тел клиентов | Ведение динамики изменений свойств клиентов, характерных для: - определенного периода - определенного возраста | Ведение статистики | 1152 | |||
| Касса 141 | |||||||
| 13. | Оплата услуг | Оплата услуг, предоставляемых клиенту | Получение прибыли | 11411 | |||
| 14. | Кассовый чек | Выдача клиенту кассового чека о подтверждении приобретения услуг | Выдача кассового чека клиенту | 11412 | |||
| 15. | Ежемесячный отчет | Ежемесячный отчет о прибыли | Ведение отчетности | 11413 | |||
| 16. | Ежегодный отчет | Ежегодный отчет о прибыли | Ведение отчетности | 11414 | |||
| Отдел кадров 110 | |||||||
| 17. | Составление расписания работы инструкторов | Составление расписания работы всего инструкторского состава | Составление расписания работы инструкторов | 1111 | |||
| 18. | Прием заявок на работу | Прием заявок на рабочие места | Прием на работу новых сотрудников | 1112 | |||
| Фитнес-зал 160 | |||||||
| 19. | Ведение статистики посещаемости | Ведение статистики по посещаемости клиентами фитнес-зала | Вести учет занятости фитнес-зала | 1161 | |||
| 20. | Оказание профилактических услуг | Оказание клиентам профилактических услуг, которые они приобрели ранее | Оказать услуги | 1162 | |||
| Генеральный директор 100 | |||||||
| 21. | Составление прайс-листа | Составляется список услуг с обозначением цен | Указать прайс каждой услуги | 1101 | |||
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 197; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!