Функционально-технологическая модель
Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь хорошо представлять себе, что же такое автоматизация в целом. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизация – это просто когда документооборот предметной области ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.
Какие же улучшения следует ожидать при автоматизации отдела розничных продаж ООО «Завод игрового спортивного оборудования»?
Повышение оперативности. Если раньше, при бумажном ведении отчетности работы отдела розничных продаж менеджер затрачивал несколько дней на анализ данных и составление сводного квартального отчета, то сейчас появилась возможность анализа базы данных работы отдела за любой период в считанные минуты.
Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных спецификаций и заявок производству на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть "псевдоавтоматизацией".
Для автоматизации ведения заявок отдела розничных продажнеобходимо разработать программу, которая автоматизирует и объединит в себе ряд функций, по ведению справочника номенклатур фирмы, юридических и физических лиц, подавших заявку на приобретение какой-либо продукции, информацию о составе заявки, а так же систематизация и ведения всего этого в единой базе данных.
|
|
|
Данная программа должна быть разработана и спроектирована, прежде всего, для использования в отделе розничных продаж «Завод игрового спортивного оборудования», учитывая их структуру, документооборот и форму ведения хозяйствования. Программа должна содержать следующие элементы:
Справочник товаров – информационная база, представляющая собой все номенклатуры товаров, как собственного производства, так и других фирм-производителей.
База заявок – база, содержащая информацию, о заявках и их составе, сроках исполнения заявки и товарах, необходимых для отгрузки.
Помимо этого содержать функцию сохранения, экспорта данных и составления общих статистических отчетов по работе, за различные периоды.
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
Обоснование выбора СУБД
Компьютерные системы, особенно в области коммуникаций и хранения данных, развиваются несколько быстрее, чем остальные, потому что им приходится идти в ногу с технологическими и социальными изменениями в мире. В связи с тем, что объемы информации, подлежащей хранению, растут высокими темпами, производители программного обеспечения вынуждены разрабатывать новые гибкие подходы к управлению большими объемами данных.
|
|
|
MicrosoftAccess 2000 – это уже пятая полная версия продукта, впервые появившегося в 1992 году. По подсчетам корпорации Microsoft, продано более 75 миллионов копий MicrosoftOfficeвсех версий, и из них около 45 миллионов приходится на Office 97. Поскольку значительная часть проданный копий Office 97 включила в себя MicrosoftAccess, это дает основание считать ее самой популярной системой управления базами данных для персональных компьютеров.
По существу MicrosoftAccessявляется лишь одним из стратегических направлений корпорации Microsoft в области обработки данных. Подобно всем хорошим системам управления реляционными базами данных, Accessпозволяет легко объединять связанную информацию, например данные о клиентах и заказах торгового предприятия. Но кроме этого, Accessявляется дополнением к другим работающим с базами данных программным продуктам, поскольку предоставляет широкие возможности для работы с данными из других источников, включая наиболее популярные СУБД для персональных компьютеров (напримерdBaseи Paradox) и базы данных SQL, находящиеся на серверах, мини-ЭВМ или больших центральных ЭВМ. Полностью поддерживая технологию ActiveXкорпорации Microsoft, Accessможет выступать в качестве клиента или сервера по отношению к другим приложениям, таким как MicrosoftWord, Excel, Outlook.
|
|
|
MicrosoftAccessобладает развитой системой разработки приложений для Windows, позволяющей быстро создавать необходимые приложения для широкого спектра источников данных. Действительно, создание простого приложения не представляет никаких трудностей. Достаточно определить формы и отчеты, исходя из имеющихся данных, и связать их в приложение с помощью простых инструкций VisualBasic. При этом нет необходимости в написании программы в классическом значении этого термина.
Для предприятий малого бизнеса Access–это все, что требуется для хранения и управления необходимыми для ведения дела данными. Для небольших компаний Accessв сочетании с SQLServerпредставляет идеальную среду для быстрой и эффективной разработки новых приложений Windows.
MicrosoftAccessможет также действовать как прямой источник информации, публикуемой в интрасети или WWW.Access 2000 содержит новое средство, страницы доступа к данным, позволяющее легко создавать приложения для работы в интрасети. Используемые для этой цели страницы мы можем создавать прямо в Access примерно так, как обычные формы.страницы доступа к данным позволяют получать и обновлять информацию, хранящуюся в базе данных Accessили на сервере MicrosoftSQLServer.
|
|
|
Преимущества СУБД Accessзаключаются в:
1) Эффективном использовании дискового пространства.
2) Увеличением производительности для большого количества информации.
3) Наличии встроенных сетевых средств.
4) Встроенных средств разграничения доступа.
Однако замечено резкое падение производительности при сверх больших объемах информации. Выявлено неэффективное использование сетевых средств и средств разграничения доступа.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 120; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!