Разработка кнопочной формы-меню для работы с базами данных
1. Выполните команду Сервис/Надстройки/Диспетчер кнопочных форм. ДА. Для создания своей формы, щелкните Создать. Введите имя Меню. ОК. В окне выберите Меню. Изменить. Создайте элементы данной кнопочной формы. Создать. В строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке – Преподаватели.
2. В строке Команда выберите из списка Открытие формы в режиме Редактирования. В строке Форма выберите из списка форму Преподаватели. ОК. Введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя предыдущие пункты. Закройте окно кнопочной формы. Закрыть. Щелкните по кнопке По умолчанию. Закройте диспетчер кнопочных форм. Закрыть.
3. На вкладке Формы установите курсор на надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши Переименовать и введите имя Форма-меню. Enter. Откройте форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
4. Проверьте размер базы данных и запишите данные в тетрадь. Осуществите сжатие базы данных при ее закрытии командой меню Сервис/Параметры на вкладке Общие, установите флажок Сжимать при закрытии. Снова проверьте и запишите размер сжатой базы.
Лабораторная работа № 3
База данных фирмы торгующей компьютерной техникой
Цель работы : разработка информационной модели базы данных. Создание объектов базы данных.
Задача. Руководитель предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку БД, основанной на двух таблицах комплектующих. Первая таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, – в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты не имеют доступа к данным этой таблицы).
|
|
|
Методика выполнения работы
№ – занятие 1. Имя файла – Жесткие диски (основной параметр – объем памяти Гбайт), занятие 2. – Мониторы (основной параметр – частота Hz), занятие 3. – Принтеры (основной параметр – объем памяти Мбайт), занятие 4. – Дисковод CD- ROM (основной параметр – скорость чтения).
Создание базовых таблиц
1. Запустите программу Access командой Пуск/Создать документ Office/Вкладка Общие/ Новая база данных. ОК.
2. В окне Файл новой базы данных выберите папку \Мои документы и дайте файлу имя: №. (где № – имя файла). Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Access. Создать. Откроется окно новой базы – №: база данных.
3. Откройте панель Таблицы. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора – откроется бланк создания структуры таблицы. Для первой таблицы введите следующие поля из Таблицы 3.9.
|
|
|
| Таблица 3.9. № | Таблица 3.10. Поставщики № | ||
| Имя поля | Тип поля | Имя поля | Тип поля |
| Компонент | Текстовый | Компонент | Текстовый |
| Модель | Текстовый | Модель | Текстовый |
| Основной параметр | Числовой | Цена оптовая | Числовой |
| Цена | Числовой | Поставщик | Текстовый |
| Телефон | Текстовый | ||
| Адрес | Текстовый | ||
| Примечание | Поле МЕМО | ||
4. Поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях для России. А стоимость вычислительной техники выражается в «условных единицах». В таких случаях используют поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
5. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.
6. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Так как здесь ни одно поле явно не претендует на уникальность, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка при нажатой клавише Shift. Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле. Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя № (где № – имя файла).
|
|
|
7. Повторите действия пт. 3-5, создайте таблицу Поставщики №, в которую входят поля из Таблицы 3.10. Обратите внимание, что поле номера телефона является текстовым. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания (их не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д.). Ключевое поле не задавать, для данной задачи оно не требуется.
8. В окне №: база данных откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием 5 записей, образец заполнения табл. 3.11. Вы заполняете свою базу выбирая свои компоненты из табл. 3.12.
Таблица 3.11. Образец заполнения таблиц
| Компонент | Модель | Основной параметр | Цена | Цена оптовая | Поставщик | Телефон | Адрес | Примечание |
| Процессор | AMD K6-2 К6-2-233 | 233 | 28 | 20 | Тетра | 3-12-12 | Мира д. 9 | сервисное обслуживание |
| Процессор | AMD K6-2 К6-2-400 | 400 | 77 | 68 | Аэлита | 6-16-16 | Советская 5 | не надежный поставщик |
| Процессор | Celeron 433А | 433 | 125 | 115 | Тетра | 3-12-12 | Мира д.9 | сервисное обслуживание |
| Процессор | Celeron 400А | 400 | 89 | 77 | Фортуна | 4-14-14 | Победа д. 3 | скидки |
| Процессор | Pentium III-450 | 450 | 200 | 180 | Фортуна | 4-14-14 | Победа д. 3 | скидки |
Создание межтабличных связей
|
|
|
Цель работы: Изучить условия, необходимые для создания взаимосвязанных таблиц и приемы их создания. Познакомиться с основными типами связей, образующихся между таблицами и научиться редактировать параметры связи.
1. Останьтесь в созданной базе. В окне №: база данных откройте панель Таблицы. На панели инструментов кнопкой Схема данных или Сервис/Схема данных откройте окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна откроется д.о. Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.
2. Щелчком на кнопке Добавить выберите сначала таблицу №, потом таблицу Поставщики №. Закрыть. Откроется окно Схема данных со списками полей этих таблиц. При нажатой клавише Shift выделите в таблице № два поля – Компонент и Модель.
3. Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики №. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей. Выберите раскрывающейся кнопкой поля Компонент и Модель таблицы Поставщики №, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных – в данном упражнении это не требуется.
4. Закройте окно диалога Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь, что связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее. Закройте окно Схема данных.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 145; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!