Редакционно-издательские системы

Текст как информационный объект

Для ввода текста обычно используется клавиатура. Сканер вместе с программой оптического распознавания символов позволяет быстро перевести в электронную форму типографский или машинописный текст. Световой карандаш (LightPen) и специальный планшет вместе с программой распознавания рукописного текста позволяет поместить в память компьютера текст, написанный от руки.

Многообразие программных средств, предназначенных для работы с текстами, можно подразделить на следующие виды:

· электронные блокноты (записные книжки);

· текстовые редакторы;

· текстовые процессоры;

· редакционно-издательские системы (программы вёрстки);

· программы, предназначенные для перевода с одного языка на другой;

· лингвистические корректоры;

· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещённых в сетях.

Эти виды программных средств отличаются друг от друга:

1) назначением;

2) функциональными возможностями по созданию и преобразованию непосредственно текста;

3) возможностями по сопровождению текста рисунками, схемами, таблицами, звуком, анимацией, то есть «нетекстовыми» объектами;

4) требованиями к аппаратным ресурсам.

На всех уроках в различных предметных областях мы всегда имеем дело с текстом.

Текст рассматривается как набор символов, обладающих некоторым смыслом.

Но мы будем рассматривать текст как информационный объект под другим углом зрения. Текст состоит из символов, символы складываются в слова, слова образуют предложения, которые формируют абзацы. Изменение свойств текста называют форматированием. Изменение свойств возможно на двух уровнях: символов и абзацев. Изменение свойств одного символа может влиять на изменение свойств слова и предложения, поэтому данное форматирование и называется символьным. Для форматирования данных совокупностей нет необходимости рассматривать их смысловую связь, поэтому в данном случае информационный объект будет рассматриваться как формализованная совокупность данных.

Какими свойствами характеризуется символ электронного текста?

Выделим основные свойства символов: гарнитура, кегль, начертание, ширина, трекинг, кернинг, цвет символа, цвет подложки символа.

Гарнитура (тип шрифта) - общий вид для набора всех символов, информация о котором хранится в отдельном файле, где хранится не только образ шрифта, но и набор его стандартных размеров и начертаний. Шрифты делятся на серифные (Serif) и безсерифные (SanSerif), моноширинные (Monospace) и пропорциональные (Proportional), декоративные (Decoration). Сериф - это засечки, завершающие основные штрихи шрифта, призванные повысить удобочитаемость текста.

Кегль (размер шрифта) - высота отпечатка символа, измеряемая в пунктах. В кегль также включают небольшие пробелы сверху и снизу от буквы, для образования межстрочного интервала и размещения надстрочных и подстрочных символов. В основу измерения типографских шрифтов положены система Дидо, в которой пункт равен 0,376 мм. Размер текста в книгах для взрослых или документах составляет обычно 10-12 пт. Для заголовков выбирается шрифт большего размера.

Начертание - вид шрифта, когда общий вид шрифта сохраняется, но ему придаются характерные изменения (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив).

Ширина - физический размер символа. Изменение ширины происходит аппроксимацией необходимого кегля до необходимого размера в ширину.

Трекинг - изменение наружных (межсимвольных) расстояний. Трекинг применяют для «растягивания» или «вжимания» необходимого количества текста в заданную площадь документа.

Кернинг - изменение размера межсимвольных расстояний между соседними символами для повышения красоты и удобочитаемости текста. Кернинг в отличие от трекинга подразумевает отдельную работу с каждым символом: подбор его местоположения в зависимости от гарнитуры шрифта, рисунка самого символа и соседних с ним и т. д.

Цвет символа - цвет видимой части символа. Вся незанятая рисунком площадь символа и наружных расстояний между символами называется подложкой символа. При использовании свойств цвета символов и подложки важно соблюдать баланс цветов, определяемых специальными таблицами соответствия цвета. Если цвет подложки более темный, чем цвет символа, то такое соотношение цветов называют вывороткой.

К основным свойствам абзаца относятся: интерлиньяж, выравнивание, отступ первой строки, отступ слева и справа, отступ снизу и сверху.

Интерлиньяж - расстояние между центрами межстрочных пробелов, измеряется в пунктах.

Выравнивание означает расположение абзаца относительно краев страницы.

Абзацный отступ. Отступы слева и справа - расстояние от края страницы (точнее, от ее поля) до левой (правой) границы. Отступ первой строки -красная - с отступом вправо, висячая - с отступом влево или без отступа. Отступы сверху и снизу определяют величину расстояния между соседними абзацами, сверху и снизу.

Стиль. Дополнительной характеристикой текста является стиль - это совокупность свойств текста. Различают два вида стилей: стиль абзаца и стиль символа. Стиль символа - это совокупность всех значений свойств символа. Стиль абзаца - это совокупность всех значений свойств абзаца и свойств символа. Помимо чисто оформительской задачи стили позволяют решить также задачу структуризации кета, для чего каждый из стилей ассоциируют с функциональным разделом или с функциональной частью документа.

Многие текстовые редакторы позволяют создать оглавление документа, которое строится путем выборки из текста основного документа абзацев указанных стилей и помещением этих элементов с указанием номеров страниц, с которых они были взяты в новый раздел «Содержание». Следовательно, для создания адекватного тексту оглавления необходимо задать стили всем функциональным элементам документа и указать, какие из них необходимо включать в оглавление.

Рассмотрим структуру текстового документа и свойства, основные его составляющие, что позволит грамотно его оформить. Любой документ состоит из различных разделов.

Под разделом обычно понимают часть текста, несущую определенный функциональный смысл.

Так как одни разделы являются частями других (документ состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням. Каждый раздел имеет собственный заголовок, и соответственно их тоже различают по уровням: заголовок 1-го уровня, заголовок 2-го уровня и т. д.

Однако структуру текстового документа формируют не только разделы. Каждый абзац можно классифицировать по тому функциональному смыслу, который он несет. Пример структурных элементов типа абзац: пример, основной текст, примечание, формула. Предложения, не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова также можно классифицировать по их функциональному смыслу. Такие функциональные единицы называют символьными структурными элементами.

Таким образом, различают три типа функциональных единиц, или структурных элементов, текстового документа: разделы, абзацные и символьные структурные элементы. Вычленение структурных элементов текста обеспечивает структуризацию документа, что позволяет более адекватно воспринимать его читателю. Одинаковые структурные элементы (например, название глав книги), естественно, оформляются одинаково. Причем как создателю, так и читателю документа должно быть понятно, какой из этих элементов что означает и с каким из них читатель имеет дело в данный момент.

мы рассмотрим некоторые средства и технологии преобразования информации, представленной в текстовой форме или, как её принято называть, «текстовой информации»..

Что общего у всех этих документов? Все они текстовые. Но назначение и оформление у них разное.

Документ 1 — это личное письмо. Нет никаких правил его оформления, никаких требований к содержанию и, даже если там встретятся ошибки или описки, ваш корреспондент поймет всё правильно.

Документ 2 — юридический документ. Здесь и содержание, и оформление должны отвечать определённым требованиям, соответствовать правилам делопроизводства. Есть обязательные для таких документов реквизиты (шапка, подписи, место для печати и пр.), допустимые словосочетания («действующий на основании», «сторона обязуется», «сторона имеет право»), принятые правила использования шрифтов и размещения текста на листе. В документах крайне нежелательны синтаксические и орфографические ошибки.

Документ 3 — рекламный листок. Основное требование к нему — привлекать внимание. Для этого он должен быть эстетично оформленным. При его создании следует заботиться не только о содержании, но и о том, чтобы размер заголовка соотносился с размером текста, чтобы рисунок оттенял и отражал содержание текста, чтобы схемы и таблицы легко воспринимались и пр.

Подобные документы люди создавали и в «докомпьютерную» эпоху. Письма писали пером или авторучкой (и при этом очень красивым каллиграфическим почерком); деловые бумаги печатали на пишущей машинке; если нужно было что-то прорекламировать, обращались к художнику. Но компьютеры и здесь смогли облегчить людям жизнь.

Контракты и личные заметки, приказы и научные статьи, макеты журналов и рекламные листки — всё это можно быстро и удобно создавать на компьютере.

Специалисты, профессионально занимающиеся работой с текстами — редакторы и корректоры, менеджеры и юристы, драматурги и переводчики — осваивают всё новые и новые «лингвистические» программы, осознав, что компьютер несравненно лучше пишущей машинки.

Набирая текст на пишущей машинке, необходимо с самого первого удара по клавише заботиться о центрированном расположении заголовков, соблюдении полей страниц, отводе необходимого места для последующей вставки формулы или схемы, соблюдении размеров колонок в таблицах, правилах орфографии и о многом, многом другом. А главное, даже незначительная переделка текста требует полной перепечатки всей страницы, не говоря уже о трудностях тиражирования. Большинство из этих вопросов при компьютерном наборе текстов превращаются из проблем в незначительные оформительские детали. Чего компьютер пока не может, так это «сочинить» содержание нужного вам текста, хотя и здесь часто можно воспользоваться готовым шаблоном, хранящимся в обширной базе самых разных документов.

Текстовые редакторы для большинства пользователей компьютера — привычное и удобное средство для составления самых разнообразных текстовых документов.

Предназначены они, как это понятно из самого названия, для редактирования текстов, то есть набора, корректировки, оформления, печати и хранения текстовых документов.

Термин «документ» здесь используется не в смысле «бумага, заверенная подписью и печатью», а в смысле информации, хранящейся на каком-либо носителе.

Вы понимаете, что текстовые редакторы — это программы, вернее, комплексы программ. Разрабатывают их программисты, у которых может быть свой взгляд на то, что должны уметь делать именно их программы и как они будут это делать. Поэтому одна и та же операция в различных текстовых редакторах может выполняться по-разному. Следовательно, прежде чем приступить к работе в новом для вас текстовом редакторе, необходимо выяснить его возможности, познакомиться с системой меню и способами задания команд. Конечно, разработчики программного обеспечения иногда договариваются об унификации наиболее часто используемых операций. Например, удаление ошибочного символа практически во всех редакторах можно осуществить при помощи клавиш Delete или Backspace, вызвать подсказку можно клавишей F1 и т. д.

Какова же технология работы в текстовом редакторе?

Прежде всего текст надо набрать, то есть ввести с клавиатуры (о сканировании текстов мы поговорим позже). Уже на этом этапе можно «стирать» ошибочно введённые символы и заменять их правильными, выбирать нужный размер и стиль шрифта или цвет символов, сразу же заносить нужную информацию в таблицу и многое другое. Но можно и просто ввести текст, не заботясь пока о его оформлении (иногда это более удобно).

Если вы работаете одновременно с несколькими документами, то каждый из них лучше поместить в отдельное окно. Большинство существующих редакторов предоставляют такую возможность.

Когда текст набран, можно приступать к его оформлению. Для этого текстовый редактор предоставляет вам большой набор допустимых операций над отдельными элементами текста, например, операции над символами (удаление, вставка, замена), строками(центрирование), абзацами (выравнивание, установление межстрочного интервала и отступов). При этом в большинстве редакторов совсем не обязательно выделять или как-то отмечать эти элементы. Достаточно, если текстовый курсор находится в области нужного элемента. Но основной принцип оформления текста — «выдели и преобразуй».

Только выделив фрагмент текста, можно, например, его скопировать или переместить как в рамках текущего текста, так и в документ, открытый в другом окне редактора.

После того, как текст оформлен, его необходимо распечатать или сохранить на внешнем носителе.

Если вы не хотите, чтобы кто-то «испортил» созданный вами документ, можно установить специальные атрибуты документа и сделать его, например, доступным только для чтения.

В текстовых редакторах существует и много других сервисных функций, но знакомиться с ними лучше в процессе практической работы.

Редакционно-издательские системы

Текстовые процессоры

Текстовые процессоры пришли на смену текстовым редакторам вместе с появлением графического пользовательского меню. Они обладают всеми возможностями текстовых редакторов и рядом существенных дополнительных функций. Их отличает от текстовых редакторов:

• более развитый пользовательский интерфейс, который включает в себя наряду со «словесным» меню еще меню пиктограмм и меню «горячих клавиш», благодаря чему одну и ту же операцию пользователь может выполнить разными способами;

• возможность сопровождения текста графическими изображениями, которые можно как импортировать из существующего графического файла, так и создать средствами самого текстового процессора, например, с помощью мастера диаграмм;

• простота создания и редактирования таблиц. Одним движением мыши можно изменить ширину строк и столбцов таблицы, выбрать тип её обрамления, подсчитать сумму чисел в строке или столбце, упорядочить абзацы по алфавиту и пр.;

• наличие большого количества стандартных шаблонов документов, таблиц и рисунков;

• возможность ввода в текст формул, буквиц, «артистических» заголовков, разбиения текста на несколько колонок и пр.;

• возможность создания и использования макросов — описаний на языке макропрограммирования некоторых наиболее часто повторяющихся последовательностей действий.

Наиболее известными текстовыми процессорами являются Microsoft Word, WordExpress, Accent, WordPad и другие.

Редакционно-издательские системы, или программы вёрстки, предназначены для подготовки печатной продукции — газет, журналов, книг, брошюр, буклетов.

Они должны обеспечивать все функции текстового процессора, а также уметь работать с текстовыми и графическими файлами, созданными в различных редакторах, поддерживать автоматическое размещение текста на странице, автоматическую нумерацию страниц (с учетом брошюрования книги), иметь возможность различной заливки фона под текстом или слайдами, осуществлять режимы правильной цветопередачи для печатающих устройств и многое другое.

Наиболее популярными программами профессиональной вёрстки являются QuarkXPress, Ventura Publisher, PageMaker, FrameMaker.

Системы проверки орфографии («Пропись», «Орфо» и др.) могут существенно помочь корректорам, переводчикам, литераторам, журналистам, референтам, составителям аналитических обзоров прессы. Эти программы осуществляют грамматическую, синтаксическую, стилистическую проверку художественных и научных текстов, имеют большие словари синонимов и антонимов, позволяют правильно осуществить перенос слов по слогам и многое другое.

Текстом будем называть любую последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и операций отношения и т. п.

К аппаратным средствам ввода текста относятся клавиатура, сканер, световой карандаш.

Текст рассматривается как набор символов, обладающих некоторым смыслом. Текст состоит из символов, символы складываются в слова, слова образуют предложения, которые формируют абзацы.

Изменение свойств текста называют форматированием. Изменение свойств возможно на двух уровнях: символов и абзацев.

Основные свойства символов: гарнитура, кегль, начертание, ширина, трекинг, кернинг, цвет символа, цвет подложки символа.

Косновным свойствам абзацаотносятся: интерлиньяж, выравнивание, отступ первой строки, отступ слева и справа, отступ снизу и сверху.

Дополнительной характеристикой текста является стиль - это совокупность свойств текста. Различают два вида стилей: стиль абзаца и стиль символа. Стиль символа - это совокупность всех значений свойств символа. Стиль абзаца - это совокупность всех значений свойств абзаца и свойств символа.

Под разделом обычно понимают часть текста, несущую определенный функциональный смысл.

Каждый раздел имеет собственный заголовок, и соответственно их тоже различают по уровням: заголовок 1-го уровня, заголовок 2-го уровня и т. д.

Текстовый редактор— программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора), редактирования и оформления текстов.

Основные функциитекстового редактора:

• обеспечение ввода текста с клавиатуры или из существующего файла;

• редактирование текста (добавление, изменение, удаление или копирование фрагментов текста — символов, слов и т. д.);

• оформление текста (выбор шрифтов, способа выравнивания, установление межстрочного интервала, интервала между абзацами и т. п.);

• размещение текста на странице (установка размера страницы, полей, отступов; разбиение на колонки; расстановка номеров страниц, колонтитулов и пр.);

• сохранение текста в файле на внешнем носителе или получение твёрдой копии (печать текста);

• проверка орфографии, подбор синонимов, контекстный поиск изамена;

• выдача подсказок и прочее.

Если рассматривать текст как систему, то элементами его будут отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы.

Абзацем в обычном тексте называют часть текста от одной красной строки до другой.

В текстовом редакторе абзац — это часть текста от одного признака конца строки до другого (чаще всего признак конца строки вставляется в текст автоматически при нажатии клавиши ввода).

Над абзацами в текстовых редакторах выполняются такие операции, как выравнивание, установка межстрочного интервала, установка отступа красной строки.

В текстовых редакторах допустимы операции над отдельными элементами текста, даже если они не выделены, например, операции над символами (удаление, вставка, замена), абзацами (выравнивание, отступы), но основной принцип оформлениятекста в текстовом редакторе — «выдели и преобразуй».

В текстовых редакторах большинство операций по преобразованию текста осуществляется над выделенными фрагментами текста, например, такие операции, как копирование и перенос.

Наиболее распространённые текстовые редакторы: «Лексикон», Edit, «Слово и дело», Ched, NotePad, Write.

Текстовый процессоротличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями, такими как:

• настраиваемое пользователем меню;

• использование контекстного меню;

• сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчётов;

• вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

• вставка формул, графиков, диаграмм;

• оформление текста списками, буквицами;

• использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;

• создание и использование макросов;

• фоновая проверка орфографии, синтаксиса и многое другое.

Наиболее распространенные текстовые процессоры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus SmartSuite), WordPerfect (Perfect Office), WordExpress, Accent, WordPad.

Редакционно-издательские системы(программы вёрстки) должны обеспечивать все функции текстового процессора, а также:

• воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;

• воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на ПК разных платформ, и корректировать их цвета;

• иметь больший набор шрифтов и возможность их графического преобразования (сжатие, растяжение или симметричное отражение по вертикали или горизонтали);

• иметь возможности для различного «обтекания» рисунка текстом;

• обеспечивать автоматическое оптимальное размещение текста на странице, автоматическую нумерацию страниц;

• обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и прочее.

Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 1245; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!