СУБД Access: Понятие списка и формы.
В режиме списка информация из базы данных выводится на экран в виде сток и столбцов (таблица).
В режиме формы видна только одна запись, реализованная наглядно. Можно изменить дизайн формы, порядок перехода между полями, размер поля, его цвет, используя соответствующие инструменты
Формы – это объект базы данных предназначенный для ввода данных, отображения их на экране.
Форма может быть создана с помощью мастера или самостоятельно. Мастера помогают быстро создать типовую форму, в которой выводятся все поля таблицы.
Форма используется в двух видах: форма для ввода данных и кнопочная форма для открытия других форм и отчетов. Большая часть сведений в форме поступает из базового источника записей. Остальные сведения формы хранятся в ее структуре. Связь между формой и источником данных для нее создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Наиболеe элементом управления является поле.
Создание формы с помощью мастера
a) В окне базы данных щелкните значок Формы в списке Объекты.
b) Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
c) В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.
d) Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.
Примечание. Если в списке выбран Мастер форм, то этот шаг не обязателен — можно указать источник записей для формы в мастере.
|
|
|
e) Нажмите кнопку ОК.
f) Если на шаге 3 были выбраны Мастер форм, Диаграмма или Сводная таблица, то при создании формы следуйте инструкциям, выводимым в диалоговых окнах соответствующего мастера. При выборе элементов Автоформа : в столбец, Автоформа : ленточная или Автоформа : табличная форма будет воздана автоматически.
g) Созданную форму можно изменить в режиме конструктора.
Примечание. Если была выбрана одна из Автоформ, Microsoft Access применит для новой формы автоформат, который использовался последним
СУБД Access: понятие и назначение запросов
Существуют три режима работы с запросами
· режим конструктора – в этом режиме создается и редактируется запрос;
· режим SQL – в этом режиме запрос может создаваться и редактироваться на языке БД SQL;
· режим таблицы – в этом режиме демонстрируется выполнение запроса.
Запрос позволяет осуществлять поиск по базе и выводить на экран только те записи, которые нам необходимы. Существует несколько видов запроса: Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями).
|
|
|
Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.
Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например. условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например, двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение внести месяц. доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.
Для ввода параметров запроса можно создать специальную форму или диалоговое окно, вместо использования диалогового окна запроса с параметрами. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавление записей), а также на создание таблицы.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 170; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!