Этапы проведения инвентаризации
Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- при смене материально-ответственных лиц;- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;- в случае стихийных бедствий;- при ликвидации предприятия.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно-действующая инвентаризационная комиссия.
Всю работу по проведению инвентаризации можно подразделить на 4 этапа:
1) Выявление, проверка, подсчет средств и составление инвентаризационной описи или акта инвентаризации;2) Оценка выявленных при инвентаризации средств. Здесь проверяется соответствие цен учетных данных с фактическим наличием;3) Составление сличительной ведомости. В нее включаются те ценности, по которым обнаружены отклонения относительно данных бухгалтерского учета. Определяют полную недостачу или сумму излишков;4) Установление причин отклонения; и виновных лиц.
Оформление в учете результатов инвентаризации
1) Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, Дт01, 10,41,43, 50 Кт 91
2) Недостачи имущества независимо от причин возникновения списываются с Кт 01, 10, 41, 43, 50 в Дт 94.
|
|
|
а) в пределах действующих норм естественной убыли списывают на издержки производства и обращения, Дт 20, 25, 26 Кт 94
б) сверх норм естественной убыли списывается на счета виновных лиц
в) при отсутствии конкретных виновных лиц или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом, стоимость недостачи относится в состав расходов организации записью:
Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском отчете.
Учетные регистры и их значение. Виды и содержание учетных (бухгалтерских) регистров
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, используются регистры бухгалтерского учета (учетные регистры).
Техника бухгалтерского учета - способ регистрации учетной информации в учетных регистрах. Учетные регистры - это средство систематизации и накопления информации для вторичной регистрации хозяйственных операций, отраженных в первичных учетных документах. Запись хозяйственных операций в учетные регистры называют учетной регистрацией. Виды учетных регистров:
|
|
|
1) По внешнему виду:
а)бухгалтерские книги - они обеспечивают сохранность учетных записей, исключают возможность злоупотреблений посредством изъятия и замены отдельных листов;
б)карточки - это разрозненные таблицы одинакового формата, отпечатанные. В сравнении с книгами они обеспечивают более рациональную организацию учета;
в)свободные листы - это одна из разновидностей карточек, отличающаяся форматом, объемом информации, способом изготовления и хранения. К ним относят машинограммы, журналы-ордера, ведомости.
2)По строению :
а) параллельного размещения (по Дт и Кт на одном уровне);б)последовательного размещения (предусматривает двухуровневое строение учетных регистров);в) комбинированного размещения.
3)По характеру записей:
а) хронологические регистры;
б) систематические (однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции );в) комбинированные - совмещают хронологические и систематические записи. 4)По степени обобщения данных различают:
а) аналитические регистры ;б)синтетические;в) комбинированные
5) По способу регистрации записи!! учетные регистры подразделяются:
|
|
|
а) ручная обработка;
6) машинная обработка.
Методы исправления ошибок в бухгалтерском учете
Наиболее распространенными приемами нахождения ошибок являются: последовательная сверка записей с их первоисточниками; сплошной (Числовые ошибки можно установить путем данного приема при подсчете итогов в учетном регистре, повторив затем в обратном порядке вычитание. Если после этой процедуры получится разница, то ее величина означает размер ошибки); логический прием (Зная сущность двойной записи, ошибку и ее размер обнаруживают в оборотной ведомости по синтетическим счетам в виде разности итогов оборотов по дебету и кредиту счетов как результат неправильной разноски хозяйственной операции); выборочный прием. В ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В зависимости от характера допущенных ошибок применяют три способа их исправления: а) корректурный исправление в документах и регистрах. При этом ошибочный текст или сумму зачеркивают одной чертой и делают правильные записи с оговоркой «Исправлено» или «Исправленному верить» за подписью лица, сделавшего исправления с указанием даты исправления. 2)способ дополнительной записи (проводки) применяется в тех случаях, когда проводка сделана правильно, но сумма операции указана меньше фактической. Для исправления ошибки составляют новую проводку на разницу в суммах. 3)сторнировочный способ или способ «Красное сторно» неправильная запись сторнируется, то есть аннулируется отрицательным числом. Отрицательные числа в бухгалтерском учете принято записывать красной пастой. После этого составляют правильную проводку и разносят ее по счетам. Суммы, записанные красной пастой, при подсчете итогов вычитают.
|
|
|
Формы бухгалтерского) учета
Форма бухгалтерского учета -определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной деятельности и составления отчетности. Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и технологию обработки учетной информации, закрепляя это в своей учетной политике. Выбор той или иной формы учета определяется: размером организации, видами деятельности и организационной структурой, уровнем квалификации учетных работников и другими факторами. Формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая), упрощенная для индивидуальных предпринимателей.
Мемориально-ордерная форма каждый сводный первичный учетный документ сопровождается выпиской отдельной справки — мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Все мемориальные ордера заносят в регистрационный журнал, который представляет собой хронологический регистр бухгалтерского учета. Он служит для регистрации мемориальных ордеров,
которым присваивают порядковые номера.
недостатки: относится к ручным формам ведения учета;многократность записей в разных регистрах порождает ошибки, которые весьма трудно обнаружить и исправить до составления баланса. Данная форма учета может применяться на небольших предприятиях (где ограниченное количество cчетов 20 - 25).
Журнально-ордерная форма учета - сущность ее заключается в том, что однородные хозяйственные операции регистрируются ежемесячно в хронологическом порядке в
журналах-ордерах (на основании первичных или сводных документов по мере их бухгалтерской обработки). Записи в журналах-ордерах осуществляется по кредитовому признаку, с указанием корреспондирующих счетов, Итоговые данные журналов-ордеров ежемесячно переносят в Плавную книгу.
Отличительные признаками журналъно-ордерной формы учета: принцип накапливания учетных данных первичных документов и их систематизация путем составления накопительных и группировочных ведомостей; основные учетные регистры - журналы - ордера, вспомогательные ведомости и специальные разработочные таблицы; в журналах-ордерах заранее указывается корреспонденция счетов; в одном журнале-ордере объединяется, как правило, несколько экономически взаимосвязанных синтетических счетов; итоги учетных регистров по окончаний месяца записывают в Главную книгу; основные принципы журнально-ордерной формы учета согласуются с возможностями вычислительной техники. Журналы-ордера: Журнал-ордер №1 - счет 50; Журнал-ордер №2 - счет 51; Журнал-ордер №3 - счета 55, 57, 81 и т. д. Для организаций малого бизнеса, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и незначительное количество хозяйственных операций, рекомендуется применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета.Автоматизированная форма – применение ЭВМ. Основополагающие принципы автоматизированной формы
бухгалтерского учета: ЭВМ из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации труда бухгалтера; однократный ввод и многократное использование учетных данных; хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на машинограммы; возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передачи их в ЭВМ; автоматическое печатание регистров синтетического и аналитического учета; автоматическое получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий); получение информации по запросу на любую дату.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!