Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств торговой организации.
Для того чтобы подтвердить правильность и достоверность бухгалтерских записей, а также убедиться в сохранности ценностей и отсутствии хищений, торговые фирмы должны периодически проводить инвентаризацию средств и расчетов. В обязательном порядке инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности. Также фирма обязана провести инвентаризацию:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;
- в случае стихийных бедствий, пожара и других чрезвычайных происшествий, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации фирмы.
Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи по установленным формам в зависимости от вида проверяемых ценностей, которые подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами. Данные передаются в бухгалтерию, где производится сверка фактического наличия ценностей и учетных данных. В случае если выявляются расхождения, составляется сличительная ведомость, на основании которой делаются корректировочные записи на списание недостач и оприходование излишков в бухгалтерском учете. В случае если у одного и того же материально ответственного лица за один и тот же период времени выявлена недостача одного наименования товара и излишек другого того же вида, допускается так называемый зачет по пересортице. В результате пересортицы недостачей или излишком считается только возникшая разница между отклонениями по этим двум товарам.
|
|
|
Выявленные при инвентаризации излишки приходуют по рыночной стоимости с отнесением соответствующей суммы на финансовый результат: дт 10, 41, 50 и т.д. кт 91.
Суммы выявленных недостач отражаются записью: дт 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» кт 10, 41, 50 и т.д.
Если торговая фирма является плательщиком НДС, нужно обратить внимание на необходимость восстановления НДС с сумм недостач материальных ценностей. Ведь согласно п.2 ст. 171 НК РФ, вычетам подлежат только суммы НДС, уплаченные при приобретении товаров на территории РФ для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС. А недостающие ценности уже не будут использованы в деятельности, облагаемой НДС, например, не будут проданы. Поэтому сумма НДС, уже принятая к вычету, по товарам, выявленным при проведении инвентаризации имущества как недостающие, подлежит восстановлению. (Письмо МинФина России от 18.11.2005 года № 03-04-11/308.)
|
|
|
Если недостача выявлена до того, как соответствующая сумма НДС предъявлена к вычету, составляется проводка: дт 94 кт 19 – включена в сумму недостачи сумма НДС по недостающим ценностям.
Если недостача обнаружена после того, как НДС по недостающим товарам был предъявлен к вычету, восстановление НДС будет отражено записью: дт 94 кт 68 – восстановлена сумма НДС по недостающим ценностям, принятая раньше к вычету.
Недостачу в пределах норм естественной убыли включают в состав расходов: дт 44 кт 94 (вкл.НДС).
При обнаружении виновника, стоимость недостающих ценностей взыскивается с него: удерживается из з/п, вносится деньгами в кассу или соответствующими материальными ценностями: дт 70 кт 50, 41 (10). Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, взыскать можно всю сумму недостачи по рыночной стоимости. Если такого договора нет, - только сумму, не превышающую средний дневной заработок работника.
Дт 73.2 «расчеты с персоналом по прочим операциям» сб/сч «расчеты по возмещению материального ущерба» кт 94.
Превышение рыночной стоимости недостачи над ее балансовой стоимостью отражается: дт 73.2 кт 98.4 «доходы будущих периодов» сб/сч «разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
|
|
|
Далее по мере удержания из з/п работника будут составляться следующие проводки:
дт 70 кт 73.2 – удержана из з/п работника часть суммы недостачи;
дт 98.4 кт 91 – включена в состав прочих доходов фирмы соответствующая часть разницы между рыночной и балансовой стоимостью недостачи.
Если виновник не выявлен или в случае кражи (ограбления) недостачи от потери ценностей списываются в дебет счета 91 «прочие доходы и расходы»: дт 91 кт 94.
Если причиной недостачи стали стихийные бедствия, пожары или иные чрезвычайные ситуации, сумма недостач признается чрезвычайным расходом и списывается непосредственно в дебет счета 99 «прибыли у убытки»: дт 99 кт 94.
Товары и товарооборот.
Товары – это активы, предназначенные для продажи. Это материально-производственные запасы. Порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется ПБУ 5/01 «учет МПЗ».
Единица бухгалтерского учета товарных запасов выбирается торговой организацией самостоятельно. Это может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. В учетах автоматизации бухгалтерского и складского учета предпочтительнее учет товаров по номенклатурным номерам. Торговая организация либо самостоятельно разрабатывает систему нумерации товаров, либо пользуется системой, предложенной бухгалтерской программой.
|
|
|
Для учета товаров используется балансовый счет 41 «товары» и два забалансовых, счет 002 «тмц на ответственном хранении» и счет 004 «товары, принятые на комиссию». Такое разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На счете 41 учитываются товары право собственности, на которые перешло торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении и принятые на комиссию. Таким образом, в учете делятся товары, принадлежащие самой организации и товары, принадлежащие другим собственникам.
Далее необходимо разделить товары по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к счету 41 можно открыть субсчета 41.1 – товары на складах, 41.2 – товары в розничной торговле, 41.3 – тара под товаром и порожняя, 41.4 – товары в пути, 41.5 – неотфактурованные поставки.
Следующий уровень учета по местам хранения и материально ответственным лицам. Учет по материально ответственным лицам ведется на аналитическом уровне. Учет по местам хранения, прежде всего, необходим для проведения инвентаризации и в управленческих целях. Он осуществляется в тех организациях, которые имеют два и более склада или различные точки розничной торговли. Учет по местам хранения можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете.
В общем смысле товарооборот – это обращение товаров, процесс продвижения их от производителя к потребителю.
Различают товарооборот:
1. оптовый – от производителя в розничную торговую сеть;
2. розничный – доведение товара непосредственно до потребителя.
Виды оптовых товарооборотов:
1. складской оборот – продажа товаров со склада посреднику для дальнейшей перепродажи или организациям для дальнейшего использования;
2. транзитный оборот – продажа товаров со склада поставщика минуя склады оптовой организации;
3. внутрисистемный оборот – отпуск товаров одной базы другим одной торговой организации.
В бухгалтерском учете продажа товаров отражается проводкой:
1. В оптовой торговле: дт 62 кт 90.1 – отражена выручка от продажи товаров по безналичному расчету.
2. В розничной торговле: дт 50 кт 90.1 – за наличный расчет.
Размер товарооборота торговой организации определяется, прежде всего, кредитовым оборотом по счету 90.1. Но в этот товарооборот входит НДС, который реализация должна начислить от суммы продаж для расчетов с бюджетом: дт 90.3 кт 68 – начислен НДС.
Таким образом, чтобы определить товарооборот организации без учета начисленного НДС от суммы продаж, надо от кредитового оборота счета 90.1 отнять оборот по дебету счета 90.3.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!