Достоинства и недостатки PowerPoint
ПГосударственное профессиональное образовательное учреждение «Горловский колледж промышленных технологий и экономики»
Отчет
По УЧЕБной практике
ПМ.04. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
16199 "Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин"
Выполнила: студентка гр. 23 КС
специальности 09.02.02
«Компьютерные сети»
Панкова Наталья Алексеевна
______________________
(подпись)
Руководитель практики: преподаватель
Наливайко С.А.
______________________
(подпись)
Оценка: _______________
Члены комиссии:
_____________
_____________
г. Горловка – 2019 год
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..……..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………...……....4
1.1 Офисное приложение Microsoft Word...............................................4
1.2 Офисное приложение Microsoft Excel………………………………....5
1.3 Офисное приложение PowerPoint…………………………………........7
1.4 Графические редакторы………………………………………………...9
1.5 Установка и удаление прикладного программного обеспечения….… 10
1.6 Работа с внутренними и внешними накопителями………………........ 11
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………….…..... 14
2.1 Характеристика рабочего места практики………………….……. …... 14
2.2 Работа в Microsoft Word, Excel, PowerPoint……………………............ 15
2.3 Чистка компьютера с помощью утилит…………………………….…. 22
2.4 Работа с антивирусными программами ……………………………..… 23
|
|
|
2.5 Работа с оргтехникой………………………………………………..… 24
ВЫВОД……………………………………………….………….………....... 27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………..……….......28
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………….……..29
ВВЕДЕНИЕ
Если мы не умеем применять то, что мы знаем, то эти знания абсолютно бесполезны. Поэтому все студенты проходят практику во время обучения.
Практика необходима для закрепления полученной информации и применения ее в реальных условиях. Недостаточно знать, как работает компьютер, важно понимать, как поведет себя оборудование в реальных условиях. То же самое можно сказать и о людях. Каждый человек принимает новую ситуацию неоднозначно, по-своему. Поэтому навык общения на рабочем месте не менее важен, чем знание основ работы.
В результате прохождения практики по профилю специальности студент должен иметь представление:
— О методах и средствах сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации.
— О жизненном цикле программного обеспечения, моделях жизненного цикла программного обеспечения
— Об организации рабочего места техника
— Об источниках особо опасных, опасных и вредных антропогенных факторов.
|
|
|
1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Офисное приложение Microsoft Word
Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.
С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:
— таблицы,
— графики,
— картинки,
— фотографии.
Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.
По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.
Возможности Мicrosoft Word:
— возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов);
— возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
— автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа;
|
|
|
— автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
— расширенные возможности форматирования документа;
— в отличие от wordpad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
— использование стилей для быстрого форматирования документа;
— Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
— удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
— включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. ;
— возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;
— возможность работы с математическими формулами;
— возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;
— возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом);
— встроенный мастер подсказок и объемная система помощи;
1.2 Офисное приложение Microsoft Excel
Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.
|
|
|
У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.
1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.
Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.
1.3 Офисное приложение PowerPoint
PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения.
Недостатками PowerPoint является:
— Презентации, имеющие пароль, не открываются.
— Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
— Заливка становится непрозрачной. Строка отображается непрозрачной.
— Настройки на отображение не влияют.
— Заливки отображаются без вращения.
— Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие, красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
1.4 Графические редакторы
Графический редактор — программа, позволяющая создавать, просматривать, обрабатывать и редактировать цифровые изображения на компьютере.
Microsoft Paint - растровый графический редактор, который входит в состав всех операционных систем Windows.
Обзор paint
Программу используют в качестве простой стандартной системы рисования. С её помощью можно создавать картинки с подписью, минимально редактировать фотографии, делать подписи, создавать комиксы, открытки, инфографику, мемы и рисунки.
Набор инструментов программы предлагает использование кистей различного типа. Предусмотрены обычная и сглаженная кисть, каллиграфические с наклоном 45 градусов влево и вправо, масляная для толстых штрихов и пастельная, рисующая по принципу цветного мела. В набросках можно использовать маркер для закрашивания цветом, текстурный карандаш, полупрозрачную акварель и баллончик. Библиотека фигур содержит как стандартные эллипсы, прямоугольники, векторы, ромбы и многогранники, так и 17 новых инструментов, таких как равнобедренный треугольник, стрелки в разные стороны, звёзды, "пузыри" для комиксов, пяти- и шестиугольники. Предусмотрено 6 вариантов заливки контура, включая пастель, масло, карандаш, акварель, маркер, один тон и полное его отсутствие. Предложенные инструменты можно уменьшать и увеличивать, подбирать цвета с помощью "пипетки" и заливать содержимое контура.
Ключевые особенности:
— предустановлено в windows microsoft;
— минимальный набор инструментов;
— создание градиентных фонов;
— нет поддержки прозрачности.
1.5 Установка и удаление прикладного программного обеспечения
Установка прикладного ПО:
Прикладное ПО (или приложение) — «вспомогательная программа», предназначенная для выполнения определенных задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем.
Для этого необходимо открыть окно «Мой компьютер» , щелкнуть правой клавишей мыши по значку CD-ROM и в контекстном меню выбрать Автозапуск.
Если такого пункта в контекстном меню нет, нужно запустить установку программы вручную. Для этого следует найти файл начала установки. Обычно он либо называется setup, exe, либо носит то же название, что и сама программа.
В начале установки, как правило, появляется информационное окно, в котором будет сообщено, какой продукт будет установлен. А далее в режиме диалога необходимо указывать параметры установки.
Основными параметрами установки программы являются место установки программы и тип установки.
Удаление прикладного ПО :
Первый метод удаления программного обеспечения заключается в следующем:
- щелкните по кнопке «Пуск», в меню «Пуск» найдите кнопку «Панель управления»;
- щелкните по кнопке «Панели управления», в окне меню «Панели управления» найдите иконку «Установка и удаление программ»;
- двойным щелком откройте окно меню «Установка и удаление программ»;
- выберите нужное программное обеспечение из списка и произведите его удаление.
1.5 Работа с внутренними и внешними накопителями
Для хранения и переноса информации с одного компьютера на другие удобно использовать внешние носители. В качестве носителей информации чаще всего выступают оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray), флеш-накопители (флешки) и внешние жесткие диски.
Внешние накопители
Флеш-накопители или по-простому «флешка» сейчас пользуется наибольшим спросом у пользователей. Ее малый размер и внушительные объемы памяти (до 64Гб и более) позволяют использовать для различных целей. Чаще всего флешки подключаются к компьютеру или медиацентр через порт USB. Отличительной особенность флешек является высокая скорость чтения и записи. Флешка имеет пластиковый корпус, внутрь которого помещена электронная плата с чипом памяти.
К разновидности флешек можно отнести карты памяти, которые с картриддером являются полноценной USB-флешкой. Удобство использование такого тандема позволяет хранить значительные объемы информации на различных картах памяти, которые будет занимать минимум места. К тому же вы всегда можете прочитать карту памяти вашего смартфона, фотоаппарата.
Внешние жесткие диски технически представляют собой жесткий диск, помещенный в компактный корпус с USB адаптером и системой защиты от вибрации. Как известно жесткие диски обладают впечатляющими объемами дискового пространства, что в купе с мобильностью делает их очень привлекательными.
Существуют HDD боксы, предназначенные для использования в качестве носителя информации обычный жесткий диск (HDD). Такие боксы представляют собой коробку с контроллером USB, к которому подключаются самые простые жесткие диски стационарного компьютера.
Флэш-память представляет собой микросхемы памяти, заключенные в пластиковый корпус, и предназначена для долговременного хранения информации с возможностью многократной перезаписи.
Оптические носители
Оптические носители представляют собой компакт-диски диаметром 12 см (4,72 дюйма) или мини-диски диаметром 8 см (3,15 дюйма).
В центре компакт-диска находится круглое отверстие, надеваемое на шпиндель привода компакт-дисков.
Запись и считывание информации на компакт-диск осуществляется головкой, которая может испускать лазерный луч. Физический контакт между головкой и поверхностью диска отсутствует, что увеличивает срок службы компакт-диска.
Виды компакт-дисков CD (Compact Disc), DVD (Digital Versatile Disc – цифровой универсальный (многосторонний) диск) и Blu-Ray, имеющие одинаковый размер 4,72 дюйма.
Объем CD равен 650 или 700 Мбайт. Музыкальные диски относятся к CD и предназначены только для чтения с них музыки. Время доступа к CD – 0,05-0,3 с.
Внутренние накопители
Накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД; harddisk – жесткий диск) представляют собой несколько дисков с магнитным покрытием, нанизанные на шпиндель, в герметичном металлическом корпусе. При вращении диска происходит быстрый доступ головки к любой части диска.
— HDD (Hard Disc Drive) — классический жёсткий магнитный диск, наиболее распространённый на сегодняшний день тип накопителя. Достоинствами HDD являются невысокая цена и большая ёмкость.
— SSD (Solid-State Drive) — твердотельный накопитель, запоминающее устройство на основе энергонезависимых микросхем В отличии от HDD, такие накопители не содержат движущихся частей, благодаря чему они работают практически бесшумно, более надёжны и устойчивы к падениям и ударам.
— SSD/HDD. Сочетание жёсткого диска с твердотельным модулем. Особенности каждого отдельного типа подробно описаны выше; а их сочетание применяется для оптимизации работы системы и взаимной компенсации недостатков.
— SSHD (Solid-state hybrid drive). Гибридные накопители, сочетающие твердотельную память и жёсткий магнитный диск. От описанных выше связок HDD/SSD отличаются прежде всего тем, что в данном случае оба типа накопителей объединены в одном корпусе Преимущества у SSHD фактически те же, что и у HDD/SSD — повышение скорости работы без значительного увеличения стоимости.
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Характеристика рабочего места практики
Я проходила практику в своем учебном заведении: «Горловском колледже промышленных технологий и экономики» в кабинете №308 «Лаборатория автоматизированного проектирования технологических процессов и программирования систем ЧПУ», в которой находится 10 рабочих мест по профессии ЭВМ (Рисунок 1.1). Практику у нас вел преподаватель Наливайко Светлана Александровна.
Однако перед тем как приступить к выполнению работы на ПК, следует вспомнить следующие правила безопасности:
— трогать разъемы соединительных кабелей;
— прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления;
— прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры;
— включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя;
— класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру;
— работать во влажной одежде и влажными руками
Рисунок.1.1- Аудитория 308
2.2 Работа в Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Задание для решения в Microsoft Word (задание см. Приложение А).
Задание: Набрать текст по образцу.
Задание состоит в том, что мы вводим текст с бумажного вида в документ Office Word. Очень часто нам попадаются формулы, которые мы вставляем вручную: выбираем в верхней панели вкладку «ВСТАВКА» затем в правой верхнем углу вкладку «СИМВОЛЫ» после чего откроется 2 вкладки «УРАВНЕНИЕ» и «СИМВОЛЫ». Нам нужна вкладка «УРАВНЕНИЕ».
Решение:
Задание 10. Курсовая работа
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт вычислительной математики и информационных технологий
КАФЕДРА ВЫЧИСТЛИТЕЛЬНОЙ МАТЕМАТИКИ
Направление: 01.03.02. -Прикладная математика и информатика
Профиль: Численные методы
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 1296; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!