СТРОЕНИЕ И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ
1. СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ БАЛАНСА
2. СТРОЕНИЕ И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
3. ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В БАЛАНСЕ, ВЫЗЫВАЕМЫЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ
4. ВИДЫ БАЛАНСОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс в современных условиях является отчетом организации о состоянии ее хозяйственных средств (имущества) и источников их покрытия на определенную дату. Так, если на определенный момент в стоимостном выражении сгруппировать хозяйственные средства (имущество) организации по составу и их функциональной роли в процессе воспроизводства и сопоставить с группировкой этих средств по источникам их формирования и целевому назначению, то получим количественное отражение имущественного состояния организации, называемое бухгалтерским балансом1.
Таким образом, бухгалтерский баланс представляет собой способ группировки и отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств на определенную дату. Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для широкого круга пользователей. Так, по данным баланса собственники и административно-управленческий персонал организации знакомятся с имущественным состоянием организации. Их волнует движение капитала, которое должно приносить прибыль.
Бухгалтерскую службу организации больше всего волнует правильность учета имущества и обязательств на счетах бухгалтерского учета и денежной оценки каждой статьи баланса, так как они контролируют соблюдение равенства актива и пассива баланса.
|
|
|
1Термин «баланс» происходит от латинского bis — дважды и lanx — чаша весов, откуда bilanx — буквально означает двучашие как символ равновесия.
2Термин «актив» происходит от латинского activus — активный, деятельный, действующий.
3Термин «пассив» происходит от латинского passivus — пассивный, страдательный, бездеятельный.
По балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить свои обязательства пред акционерами, инвесторами, кредиторами, поставщиками, подрядчиками и др. или ей угрожают финансовые затруднения. Для этого проводят анализ и оценку имущественного состояния, оценку ликвидности и платежеспособности, оценку финансовой устойчивости и уровня деловой активности организации, а также определяют конечный финансовый результат в виде наращивания собственного капитала (чистых активов) за отчетный период, проводят прогнозирование и оценку возможного банкротства.
На основании данных баланса составляются текущие финансовые планы организации, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми органами для контроля правильности начисления налогов организацией, например, налога на имущество. Показатели баланса используются также органами государственного управления (например, Госкомстатом РФ, Министерством экономики РФ и др.), поскольку балансовые данные организаций позволяют изучать и анализировать отдельные интересующие их экономические вопросы. Кроме того, данные бухгалтерских балансов отдельных организаций используются научными учреждениями и научными работниками для анализа особенностей и развития современной экономики с целью разработки комплекса мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, системы управления организаций и др.
|
|
|
Бухгалтерский баланс составляется организациями в обязательном порядке. Обязательность составления бухгалтерского баланса как одного из основных форм отчетности организации установлена Законом «О бухгалтерском учете». Бухгалтерский баланс составляется на основании данных бухгалтерского учета за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Бухгалтерский баланс представляется внутренним и внешним пользователям финансовой информации в установленный срок. Пользователи имеют возможность по балансу анализировать состав и движение имущества, как в статике, так и в динамике.
|
|
|
СТРОЕНИЕ И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух взаимосвязанных сторон. Левая сторона называется актив и отражает состав и размещение хозяйственных средств, правая сторона называется пассив и отражает источники образования хозяйственных средств.
Отдельные показатели (строки) актива и пассива называются статьями баланса. Статьи актива отражают состояние отдельных видов хозяйственных средств, статьи пассива — состояние источников этих средств.
Итоги статей актива и пассива всегда равны друг другу, поскольку они отражают одну и ту же совокупность средств, но в двух разных группировках.
Строение баланса базируется на классификации средств, рассмотренной в предшествующей главе.
Равенство итогов актива и пассива баланса является обязательным условием правильности его составления. Недаром в переводе с французского слово «balance» означает весы, т.е. равновесие. Поэтому и две стороны баланса (актив и пассив), как чаша весов, должны быть уравновешены, равны между собой.
|
|
|
Общий итог баланса называется валютой.
Статьи баланса объединяются в экономически однородные разделы (группы) и подразделы (подгруппы). В настоящее время в качестве одной из основных форм бухгалтерской отчетности организации используется форма баланса — нетто, которая установлена Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность» ПБУ 4/99 от 06.07.99 № 43н. Форма баланса — нетто определена таким образом, чтобы максимально отвечать требованиям международных стандартов финансовой отчетности.
В бухгалтерском балансе активы (средства) и пассивы (обязательства) представляются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
Так, бухгалтерский баланс — нетто имеет в активе два раздела (Внеоборотные активы, Оборотные активы), а в пассиве — три (Капитал и резервы, Долгосрочные пассивы, Краткосрочные пассивы) и представляет собой следующий вид (табл. 3.1). В активе имущество приведено по степени ликвидности: труднореализуемые активы (нематериальные активы, основные средства и др.); медленно реализуемые активы (материально-производственные запасы, незавершенное производство и др.); быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность, прочие активы); наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения).
Пассивы (обязательства) организации расположены в балансе в зависимости от срочности их погашения: постоянные пассивы (уставный капитал, резервный капитал и др.); долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты банков и займы организаций); краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты банков и займы организаций и др.); наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность). Такая группировка активов и пассивов используется для оценки ликвидности баланса.
Согласно бухгалтерской терминологии средства (имущество) организации, как уже известно, рассматриваются как активы (А), а источники образования средств — как привлеченный капитал
— пассивы (П) и собственный капитал (К).
Это основное балансовое уравнение может быть представлено в следующем виде:
А = П + К.
Таким образом, в любом случае имущество организации (актив) должно соответствовать его обязательствам (привлеченному капиталу) и собственному капиталу. Величина же собственного капитала определяется путем преобразования основного балансового уравнения:
К = А- П.
На величину капитала (К) оказывают влияние четыре типа операций. Первые два типа этих операций — вложения и изъятия
— применяются в случаях, когда активы либо вкладываются владельцем, либо изымаются им. Два вторых типа — доходы и расходы увеличивают или уменьшают капитал вследствие работы фирмы (рис. 3.1).
Разделение активной стороны баланса на два раздела имеет важное экономическое значение.
Уменьшают
Увеличивают
Рис. 3.1. Влияние четырех типов операций на собственный капитал
Так, разделы актива баланса отражают каким образом размещены средства, каков их состав, структура и как они используются в текущей деятельности или могут быть использованы в случае ликвидации экономического субъекта и др. Разделение же пассива баланса на три раздела позволяет судить: за счет каких источников формировались средства (собственных или заемных); какое они имеют целевое назначение по каждому источнику; о степени автономии и соотношений заемных и собственных средств организации и др.
Первый раздел баланса «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленными в составе основных средств, а также долгосрочными инвестициями. Второй раздел баланса «Оборотные активы» представляет информацию о запасах и затратах, дебиторской задолженности организации, ее денежной наличности на соответствующих счетах в банке и кассе, а также о финансовых вложениях экономического субъекта. Третий раздел баланса «Капитал и Резервы» отражает информацию о собственном капитале организации, а также о непокрытых убытках и потерях на конец отчетного периода. Четвертый раздел баланса «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о задолженности организации по полученным долгосрочным кредитам банков и займам организаций и физических лиц, а также по прочим долгосрочным обязательствам. Пятый раздел баланса «Краткосрочные обязательства» отражает информацию о задолженности организации по полученным краткосрочным кредитам банков и займам организаций и физических лиц, а также текущую кредиторскую задолженность (перед поставщиками, бюджетом и т.д.), доходах будущих периодов и резервах предстоящих расходов данного экономического субъекта.
Построение баланса на основе приведенной группировки хозяйственных средств (имущество) и источников их образования служит целям контроля, анализа и управления имуществом организации.
Однако баланс только тогда может обеспечить реальное отражение имущественного состояния организации, когда правильное его строение сочетается с правильной оценкой всех статей актива и пассива. В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно во всех организациях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.
3.3. ТИПОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В БАЛАНСЕ, ВЫЗЫВАЕМЫЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ
Хозяйственная деятельность каждой организации вызывает необходимость совершать различные операции. Содержанием этих операций являются отдельные моменты движения хозяйственных средств и их источников. Участвуя в хозяйственных процессах средства организации и их источники постоянно меняются. Хозяйственные операции отражают изменения в составе, размещении средств или целевом их назначении, либо в увеличении или уменьшении источников средств. Каждая операция непременно затрагивает две статьи баланса и приводит к изменению их суммы в одинаковом размере. Поэтому равенство между общей суммой хозяйственных средств и общей суммой их источников в балансе сохраняется.
Хозяйственные операции могут изменять в балансе: а) статьи актива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие);
б) статьи пассива (увеличивать одни и в равной сумме уменьшать другие; в) статьи актива и пассива в сторону увеличения остатков (статей) на одну и ту же сумму; г) статьи актива и пассива в сторону уменьшения остатков (статей) на одну и ту же сумму. Таким образом, посредством хозяйственных операций происходят четыре типа балансовых изменений. Схематически эти типы балансовых изменений можно для наглядности изобразить следующим образом (табл. 3.2).
Таблица 3.2 Типы изменений в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
| Номер типа изменений в балансе | Актив | Пассив | Состояние валюты (итога) баланса | ||
| увеличение | уменьшение | увеличение | Уменьшение | ||
| 1 | + | 0 | 0 | не меняется | |
| 2 | 0 | 0 | + | не меняется | |
| 3 | + | 0 | + | 0 | изменяется в сторону увеличения |
| 4 | о | — | 0 | — | изменяется в сторону уменьшения |
Примечание: Знак плюс (+) означает увеличение статьи баланса, знак минус (-) означает уменьшение статьи баланса, а знак ноль (0) означает, что операция не затрагивает статьи баланса.
ассмотрим конкретные примеры хозяйственных операций, вызывающих четыре типа изменений в балансе.
Первый тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции. Происходит изменение состава хозяйственных средств (актива), но общая сумма их остается неизменной. Итог баланса также не изменяется.
Пример. Получены с расчетного счета в кассу денежные средства в сумме 10 000руб. В результате этой операции произошло увеличение денежных средств в кассе на 10 000руб. и уменьшение их на эту же сумму на расчетном счете организации.
При этом итог баланса не изменяется, так как произошло только перемещение одной и той же сумы из одной статьи актива баланса в другую.
Второй тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в пассиве баланса, отражающем источники средств. В результате хозяйственной операции одна статья пассива уменьшается, другая — увеличивается. Как при первом типе хозяйственных операций, так и при втором, итог баланса не изменяется.
Пример. Неиспользованная часть прибыли отчетного периода в размере 4 000 руб. направлена на увеличение резервного капитала организации. В результате хозяйственной операции произошло уменьшение нераспределенной прибыли и увеличение резервного капитала на равную сумму (4 000руб.). В данном случае итог (валюта) баланса также не меняется.
Третий тип хозяйственных операций характеризуется одновременным изменением на равную сумму статей актива и пассива. Увеличение хозяйственных средств по статье актива вызывает увеличение их источников по статье пассива баланса. Итог актива и пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Пример. Поступили от поставщика материалы на сумму 9 000 руб., оплата за которые еще не произведена. В результате данной хозяйственной операции произошло увеличение остатков материалов в активе баланса и увеличение задолженности поставщику в пассиве баланса на равную сумму (9 000руб.).
Четвертый тип хозяйственных операций характеризуется уменьшением актива и пассива на одну и ту же сумму. Итог актива и пассива баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Пример. Из кассы по платежной ведомости выплачена заработная плата работникам организации в сумме 6 000руб. В результате данной операции статья актива баланса «Касса» уменьшается на сумму 6 000руб. и на эту же сумму уменьшается статья пассива баланса «Задолженность перед персоналом».
Из приведенных примеров следует, что каждая хозяйственная операция отражается в балансе не менее чем в двух статьях. При этом итоги актива и пассива изменяются только тогда, когда операции затрагивают одновременно хозяйственные средства (активы) и источники их покрытия (пассивы). Равенство между итогами актива и пассива баланса сохраняется после любой операции.
3.4. ВИДЫ БАЛАНСОВ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
В практическом бухгалтерском учете в условиях рыночной экономики используются следующие виды бухгалтерских балансов:
вступительный; периодический и годовой (заключительный); соединительный (фузионный); разделительный; санируемый; ликвидационный; сводный; сводно-консолидируемый.
Вступительный (организационный) баланс — свидетельствует о возникновении новой организации, т.е. по существу это баланс заново создаваемой организации. Показываемая в нем имущественная масса оказывается состоящей в основном из денежных вкладов учредителей (участников) и организационных расходов. Составлением вступительного баланса открывается, по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации.
Периодический и годовой (заключительный) балансы. Периодический или промежуточные балансы составляются на заданные отрезки времени (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев), а годовой (заключительный) — по остаткам средств и их источников на конец отчетного года.
Соединительный (фузионный) баланс — баланс, составленный по результатам объединения имущества и обязательств двух и более организаций — юридических лиц. Соединительный баланс является одной из форм отчетности организации, являющихся правопреемником ранее действующих.
Разделительный баланс составляется при реорганизации организации и разделении ее на два и более юридических лица или самостоятельные (отдельные) хозяйствующие субъекты (организации, дочерние общества, структурные подразделения с самостоятельным балансом).
Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в организации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются как реальные, в санируемом балансе эти статьи могут не приниматься в расчет, либо подвергаться значительной уценке (например, материальные ценности могут быть уценены до возможной стоимости их реализации).
Ликвидационные балансы свидетельствуют о ликвидации организации. Ликвидационные балансы отличаются от других главным образом оценкой своих статей (производимого более низкой стоимости — реализационной, чем первоначальная балансовая стоимость средств).
Сводные балансы. Если юридические лица подчиняются в административном порядке какому-то управленческому органу и сдают ему самостоятельные балансы, то составляется сводный баланс. Он отражает данные включаемых в него самостоятельных балансов.
Сводно-консолидируемые балансы. Баланс, составленный и объединяющий данные самостоятельных балансов дочерних обществ, представительств и т.п.
Различают также статические и динамические балансы. Баланс называется статическим, если позволяет на определенный момент времени представить в денежном измерении имущественное положение организации. Разновидностью статического баланса является актуарный баланс.
Баланс называется динамическим, если позволяет представить финансовый результат хозяйственной деятельности за отчетный период.
В зависимости от возникающих в хозяйственной жизни целей выделяют восемь признаков классификации бухгалтерских балансов [24].
1. По источникам составления — инвентарные, книжные, актуарные.
2. По срокам составления — вступительные, промежуточные (периодические, начинательные, заключительные, ликвидационные).
3. По объему — самостоятельные, отдельные, сводные, консолидированные.
4. По полноте отражения данных — брутто-балансы, нетто-балансы (в которых не отражается амортизация основных средств, нематериальных активов, использование прибыли).
5. По реформированию — реформированные (когда прибыль не показывается в балансе отдельной статьей); нереформированные (когда прибыль показывается в балансе отдельной статьей).
6. По полноте — пробные, оборотные (по оборотам), сальдовые (по остаткам на счетах).
7. По формату — односторонние (актив сверху, пассив под активом или наоборот), двусторонние (актив слева, пассив справа или наоборот), раздельный (по центру приходится название статей, а слева и справа от них указываются числовые значения актива и пассива), сводный (слева приводятся названия статей, а справа, в двух колонках, перечисляются суммы, относящиеся к активу и пассиву), шахматный (матрица, по строкам которой перечисляются статьи актива, а по столбцам — статьи пассива и наоборот).
8. По времени — провизорные (пробный, прогнозный), перспективный (баланс, который составлен по расчетным данным на перспективу), директивный (который отражает оптимальную структуру использования ресурсов организации).
Дата добавления: 2019-11-25; просмотров: 245; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!