Обзор и сравнение аналогичных решений

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

“САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ,

МЕХАНИКИ И ОПТИКИ”

ФАКУЛЬТЕТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

На тему «Функциональное моделирование модуля автоматизации бизнес-процесса на предприятии на этапах заключения договора для АИС ООО «ПО ОНИМА-СТАЛЬ»

Специальность 09.02.07 «Информационные системы и программирование»

Дисциплина «Технология разработки программного обеспечения»

Преподаватель: ______________________ ФИО (подпись) «___» декабря 2019г. Оценка ________________

Выполнила: студентка группы №_Y _____ __________________________ ФИО (подпись)

Санкт-Петербург

2019/2020

СОДЕРЖАНИЕ

1 ФОРМУЛИРОВКА ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ.. 3

2 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 4

3 ОБЗОР И СРАВНЕНИЕ АНАЛОГИЧНЫХ РЕШЕНИЙ.. 7

4 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.. 14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 15

Формулировка поставленной задачи

Задачей курсового проекта является разработка модуля автоматизации бизнес-процесса на предприятии на этапах заключения договора, входящего в автоматизированную информационную системы для производственного комплекса машиностроения Санкт-Петербургской компании ООО «Производственное объединение ОНИМА-СТАЛЬ» (далее «ОНИМА-СТАЛЬ»).

Назначение разработки – обеспечение сотрудников компании «ОНИМА-СТАЛЬ» средством для автоматизации процессов продвижения и подготовки документации, мониторинга бизнес-процессов, управления и контроля над сроками выполнения этапов предшествующих началу исполнения заказов.

Целевой аудиторией являются сотрудники компании «ОНИМА-СТАЛЬ».

Описание предметной области

Заказчик имеет потребность в создании программного обеспечения, которое позволит автоматизировать продвижение и подготовку документации основной и сопроводительной проектной документации. К требованиям заказчика также относятся возможности осуществления мониторинга бизнес-процессов компании, реализации функций контроля и управления сроками выполнения структурными подразделениями компании предпроизводственных и производственных этапов деятельности.

«ОНИМА-СТАЛЬ» является высокотехнологичным производственным комплексом машиностроения, ориентированным на разработку и изготовление крупногабаритных пространственных металлоконструкций нестандартного оборудования.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: [1]

- разработка рабочей конструкторской документации по техническим заданиям, полученным от других организаций;

- разработка технологических процессов на изготовление нестандартного оборудования и технологической оснастки;

- изготовление оборудования по документации заказчика, а также по собственным проектам;

- проведение испытаний (контроль) материалов, деталей, сборочных единиц, оборудования неразрушающим контролем.

Предметом рассмотрения в рамках предлагаемого проектирования является бизнес-процесс компании с момента получения заказа до подписания договора (предпроизводственных этапов деятельности).

Предпроизводственная деятельность начинается с поступления генеральному директору заказа на производство в виде устного предложения и технической документации. В случае принятия заказа к выполнению после проведения генеральным директором сравнительного анализа требований заказчика с возможностями компании, техническая документация передается в отдел расчетов для оценки стоимости. Оценка стоимости включает в себя расчет стоимости необходимых расходных и производственных материалов и составление проектной сметы, которая передается вместе с технической документацией в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчеты для формирования плана и спецификации, включающих в себя расчет заработной платы сотрудников, процента амортизации и износа основных средств, аренды помещений, цеховых (общезаводских) затрат, процента на непредвиденные расходы, затраты на маркетинг и резервы предприятия. Смета, спецификация и план передаются генеральному директору для дальнейшего формирования технико-коммерческого предложения заказчику. В ходе переговоров возможна повторная процедура расчетов сметы для удовлетворения финансовых интересов клиента.

По достижении обоюдного согласия происходит составление договора оговоренной стороной. Документ проверяется и подписывается юристом компании в отделе бухгалтерии. Далее договор подписывается сторонами и ожидается поступление средств на банковский счет исполнителя.

С точки зрения работы с базами данных, существует потребность хранения в системе следующей информации:

- данные сотрудников предприятия, не принимающих непосредственного участия в производстве в цехе: личные данные, должность, табельный номер;

- штатное расписание;

- данные о структурных подразделениях компании, процент исполнительности;

- данные по проекту: статус проекта, краткая информация по заказчику, тип работ, состав документов, дата принятия к исполнению, этап выполнения проекта, запланированная дата завершения заказа;

- информация по документам: дата создания, наименование, автор, тип документа, идентификатор принадлежности к конкретному проекту, процент выполнения, срок исполнения, дата завершения, в случае, когда работа над документом завершена.

Кроме того, компания-заказчик имеет потребность в возможности проведения анализа бизнес-процессов предприятия по следующим параметрам:

- анализ соотношения установленных сроков выполнения работы над документами к фактическим датам завершения;

- анализ качества работы структурных подразделений, посредством получения процентов исполнительности по завершенным проектам за указанный период;

В ходе исследования структуры организации и ее внутренних процессов был выявлен ряд проблем:

1. Отсутствие контроля над сроками прохождения этапов и продвижения документации в ходе исполнения заказов.

2. Картотеки содержат неполную и неоперативную информацию о состоянии документов в связи с тем, что они отделены от исполнителей.

3. Несвоевременная передача и дублирование передачи документов.

Обзор и сравнение аналогичных решений

Выбор аналогичных решений проводился по следующим критериям:

- наличие функции регистрации документов;

- наличие функции отслеживания стадии готовности документа;

- возможность работы с проектами;

- возможность планирования и анализа сроков прохождения предпроизводственной деятельности.

По вышеописанным критериям после изучения рейтинга систем электронного документооборота по количеству реализованных проектов за период с 2005 г. по 2018 г. в РФ в связи с отсутствием прямых аналогичных решений, в качестве косвенных аналогов были выбраны следующие программные продукты: [2].

- СЭД “Directum” (далее Directum) – система электронного документооборота, к числу преимуществ которой следует отнести также широкий набор дополнительных модулей, отраслевых решений и интеграций. Открытые структура данных и исходный код прикладной разработки позволяют адаптировать систему DIRECTUM под нужды организации, развивать ее функциональность под нужды организации, однако открытость системы подразумевает использование собственного инструментария разработки IS Builder и языка ISBL, что ограничивает экосистемы “Directum” только партнерами и клиентами. [3]

- «1С:Документооборот 8» – комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.[4]

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. К преимуществам системы следует отнести наличие возможности планирования и управления проектами. Кроме того, к достоинствам системы также относится возможность общения внутри системы.

- СЭД «ЕВФРАТ» (далее ЕВФРАТ) — комплексное программное решение, позволяющее автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в различных по масштабу государственных учреждениях, коммерческих компаниях и предприятиях, научных и образовательных учреждениях. [5]

К недостаткам системы следует отнести отсутствие возможности общения сотрудников внутри системы.

- ELMA BPM CE – бесплатная полнофункциональная BPM-система, которая позволяет моделировать бизнес-процессы, автоматизировать их исполнение и оперативно улучшать процессы, не прерывая работу системы. Версия ELMA Community Edition не имеет ограничений по времени использования и количеству пользовательских лицензий. [6]

К недостаткам ELMA BPM CE стоит отнести отсутствие профессиональной технической поддержки пользователей, отсутствие функционала управление проектами (управление ресурсами, единое информационное пространство проекта, мониторинга процесса).

Результаты сравнения аналогичных решений приведены в таблице 1, где «+» – функция реализована в полном объеме, «-» – функция не реализована, «+/-» функционал ограничен. Кроме того, в таблице приведена стоимость лицензии и внедрения системы в использование компанией – заказчиком.

Таблица 1 Результаты сравнения аналогичных решений

Функция	СЭД “Directum”	«1С:Документооборот 8»	СЭД «ЕВФРАТ»	ELMA BPM CE
1	2	3	4	5
Возможность управления продвижением карточек документов	+	+	+	+
Наличие в системе модуля «Шаблоны документов»	+	+	+	-
Управление проектами процессов	-	-	-	-
Возможность управления сроками этапов	+	+	+	-
Возможность общения внутри системы	-	+	-	-
Наличие демоверсии	-	+	+	-
Стоимость базовой конфигурации: серверная + 8 клиентских лицензий	87900	172800	90400	Бесплатно

Таким образом, ни одна из рассмотренных систем не соответствует перечню возможностей, необходимых для компании-заказчика. Кроме того, каждый из приведенных выше аналогов обладает избыточным функционалом программных модулей мониторинга бизнес-процессов, планирования и документооборота.

На основе анализа результатов обзора аналогичных решений были выделены функциональные возможности, которые значимы для разрабатываемой системы:

- общение внутри системы;

- возможность управления проектами;

- мониторинг и менеджмент текущих бизнес-процессов;

- возможность установки сроков на выполнение этап бизнес-процесса.

Функциональные требования

На основе анализа предметной области, предоставленных Заказчиком требований к разработке и обзора аналогичных решений сформирован общий функционал разрабатываемого модуля подготовки преддоговорной документации:

- наличие единой базы данных, содержащей необходимую информацию по документам, структурных подразделениях, сотрудникам, проектам и заказам;

- средства для планирования предпроизводственной деятельности посредством установки сроков на исполнение;

- средства для оценки эффективности трудовой деятельности структурных подразделений, основанные на сборе информации о количестве невыполненных в срок поручений;

- средства для анализа качества работы структурных подразделений, посредством получения процентов исполнительности по завершенным проектам за указанный период;

- средства для автоматизации продвижения документации в рамках текущего проекта, по заранее запрограммированному маршруту;

- наличие базы шаблонов договоров, смет, планов, распоряжений, приказов и другой типовой документации.

Дата добавления: 2019-11-25; просмотров: 839; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!