Принципы автоматизации бухгалтерских ИС и структура бухгалтерской ИС
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1.Основа автоматизации бухгалтерского учета
1.1 . Принципы автоматизации бухгалтерских ИС и структура бухгалтерской ИС
1.2.Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения бухгалтерских задач ?+
1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета +
Глава 2. Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Магмус»
2.1. Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ООО «Магмус» - методичка
2.2. Автоматизация решений бухгалтерского учета на всех этапах их принятия и реализации на ООО «Магмус» - методичка
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список используемой литературы
ВВЕДЕНИЕ
В 80-х годах вследствие роста конкуренции и развития информационных технологий бухгалтерский учет начал постепенно автоматизироваться и в настоящее время он представляет собой совокупность различных видов обеспечения и специалистов, предназначенную для автоматизации обработки учетно-аналитической информации.
Прежде чем говорить о современном информационном обеспечении предприятий и о том как это отразилось на роли человеческого фактора в организации его работы, стоит затронуть историю возникновения и развития бухгалтерских информационных систем.
В 60-х годах двадцатого века на основе ЭВМ были предприняты первые попытки автоматизации задач бухгалтерского учета, но эти машины обладали небольшим объемом памяти и были малопроизводительными.
|
|
|
Принято разделять этапы развития автоматизации бухгалтерского учета на поколения устройств, с помощью которых происходила автоматизация учета. Появление первого поколения таких машин датируется 1998-1991 годами. Эти устройства содержали в себе мало автоматизированных операций, сложно подстраивались к быстроменяющимся правилам.
Второе поколение( 1992-1994 гг.) стало более приспособленным к изменениям в правилах бухгалтерского учета и количество автоматизированных операций увеличилось.
Машины третьего поколения появились в 1995-1998 годах. Теперь они могли работать в сети и совмещались с другими программами. Был разработан комплексный подход к автоматизации систем предприятия.
И наконец, в настоящее время, существует четвертое поколение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ).
В результате развития этих систем роль специалиста в осуществлении бухгалтерского учета возросла и стала состоять в том, что он кроме своих стандартных обязанностей принимает решения о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе и многое другое.
|
|
|
В автоматизированной бухгалтерии он является оператором ПЭВМ, участвует в процессе автоматизированной обработки информации и несет полную персональную ответственность за все процессы происходящие в том участке системы где осуществляет свои функции.
Теперь у него отпала необходимость совершения рутинных математических действий, таких как заполнение бланков и составление ведомостей вручную и все операции совершаются быстрее. Акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Это уменьшает количество бумажных носителей и снижает трудоемкость работ.
Таким образом исключаются производственные простои из-за долгого оформления необходимых документов и акты, счета-фактуры и прочая документация доходит до получателей за мгновения вместо нескольких дней.
Есть несколько основных преимуществ, которые дает использование автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета (АИСБУ) . Среди них можно назвать оперативную обработку информационного массива, прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности, представление аналитики в наглядном виде, быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях), формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок) и мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными.
|
|
|
На сегодняшний день многие предприятия, малый и средний бизнес используют бухгалтерские информационные системы, такие как «1С», «Парус», «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-бухгалтер» и многие другие.
Каждая из них отличается друг от друга степенью автоматизации учетных процессов, уровнем обслуживания и совместимостью с другими устройствами. Но для малого бизнеса существует возможность ведения бухгалтерского учета без подобных программ ввиду его небольшого товарооборота. Несмотря на то что их стоимость довольно высока, они окупают свою цену в процессе их использования.
https://promdevelop.ru/avtomatizatsiya-buhgalterskogo-uchyota/
Целью автоматизированной информационной системы предприятия является повышение эффективности производства и обеспечение высокого качества управления предприятием путем накопления и обработки данных, связанных с учетом, контролем, анализом и регулированием.
|
|
|
В своей работе я хотела бы осветить основные моменты в реализации автоматизации бухгалтерского учета на примере ООО «Магмус» - компании, осуществляющей изготовление и продажу мебели для дома и офиса, детской мебели, жалюзи различных видов и предметов интерьера и средства автоматизации бухгалтерского учета на данном предприятии.
Задачи, стоящие передо мной при написании данной курсовой работы, определили ее структуру, и таким образом, она состоит из следующих частей:
-Введение, в котором определяется объект исследования, описываются цели, задачи курсовой работы;
- Глава первая, в которой излагаются принципы автоматизации бухгалтерских ИС, ее структура и обоснование необходимости и цели их использования для решения бухгалтерских задач
- Глава вторая, в которой описывается программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на ООО «Магмус» и автоматизация решений бухгалтерского учета на всех этапах их принятия и реализации на данном предприятии.
- Заключение, содержащее общие выводы и предложения в целом по работе.
В качестве исходной информационной базы привлекались учебники и учебные пособия, информация из интернета.
https://revolution.allbest.ru/audit/00947442_0.html#text
- сайт по нему
https://pandia.ru/text/81/025/18214.php
- доп.инф
Принципы автоматизации бухгалтерских ИС и структура бухгалтерской ИС
АИСБУ имеют как общие признаки (принципы), которыми обладают и другие автоматизированные системы обработки информации, так и специфические. К последним относят:
- интеграцию различных видов учета на основе единой первичной информации.
- Принцип обратной связи. Его осуществление возможно только после решения задачи бухгалтерского учета на основе бухгалтерской информационной системы как источника достоверной информации.
- автоматизацию обработки учетной информации на всех участках учета.
Что касается общих принципов построения и функционирования подобных ИС, то к ним можно отнести:
- принцип первого лица;
- принцип системного подхода;
- принцип надежности;
- принцип непрерывного развития;
- принцип экономичности;
- принцип совместимости.
Принцип первого лицазаключается вопределении права принятия окончательного решения и порядка ответственности на уровнях управления.
Принцип системного подхода. Он состоит в анализе объекта управления в целом, системы управления объектом, выработке общих целей функционирования объекта в условиях его автоматизации. Этот принцип предусматривает:
1. Однократный ввод информации в систему;
2. Многократное использование этой информации;
3. Единство информационной базы;
4. Комплексное программное обеспечение.
Принцип надежности. Один из многочисленных способов реализации данного принципа – дублирование.
Принцип непрерывного развития(расширение системы без больших организационных изменений).
Принцип экономичности
Принцип совместимости(совместимость бухгалтерской информационной системы со структурой преприятия).
https://vuzlit.ru/346313/obschie_spetsificheskie_printsipy_postroeniya_funktsionirovaniya
Структура АИСБУ
В любой ИС в качестве основного и важнейшего элемента присутствует информационное обеспечение (ИО). Оно представляет собой совокупность проэктных решений по объему, размещению и формам организации информации АИС.
Требования к ИО следующие:
1. Полнота;
2. Достоверность;
3. Объективность;
4. Точность данных;
5. Многократное использование данных при обратке систем классификации и кодирования информации;
6. Возможность простого, удобного и быстрого доступа к информационной базе.
АИСБУ разделяется на обеспечивающую и функциональную части ИС.
1. Обеспечивающая часть ИС.
Обеспечивающая часть ИС содержит в себе несколько важных компонентов. К ним относятся:
· информационное обеспечение;
· техническое обеспечение;
· математическое обеспечение;
· программное обеспечение;
· лингвистическое обеспечение;
· организационное обеспечение;
· методическое обеспечение;
· правовое обеспечение;
· эргономическое обеспечение.
Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
Внемашинное ИО состоит из систем классификаторов и кодификаторов информации, систем документации. Классификаторы РФ делятся на общероссийские, отраслевые и локальные. Общероссийские и отраслевые классификаторы разрабатываются централизованно. Локальные- на определенном экономическом объекте, и при разработке данного вида классификаторов обязательным условием является совместимость всех классификаторов.
Система документацииподразделяется на :
первичными, выходными и нормативно-справочными документами. Первичными документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте. Межотраслевые документы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являющихся частью унифицированной системы документации. Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в них отражается результатная информация. Они подразделяются на стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам; специализированные отчеты; регламентированные отчеты. К последним относится государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы, отраслевая и региональная отчетность. Нормативно-справочные документы содержат: условно-постоянную информацию о нормативах и нормах материальных и трудовых затрат, ценах, тарифах и др.
Внутримашинное ИО включает информационную базу АИС-БУ. В АИС-БУ она представлена массивами:
- условно-постоянной информации;
- текущей информации.
К первой группе носятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Это следующие справочники: план счетов бухгалтерского учета, объектов аналитического учета; нормативной и другой вспомогательной информации; основные формы унифицированных первичных документов и формы бухгалтерской отчетности.
Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, данных об остатках на синтетических и аналитических счетах на начало и конец отчетного периода, массивы первичных документов. Способы организации и хранения этих данных могут быть разными и определяются особенностями используемого программного обеспечения.
Помимо алгоритмов решения учетных задач, определяемых нормативной базой бухгалтерского учета, АИС-БУ включает целую группу моделей, отражающих основные особенности предметной области, но по-разному реализованных в программном обеспечении бухгалтерского учета:
- концептуальная модель автоматизированной обработки учетных данных;
- модель системы бухгалтерских счетов, отражающая порядок построения и интерпретации всех синтетических и аналитических счетов;
- модель организации документооборота, определяющая порядок формирования, хранения, обработки и трансформации документов в систему записей на счетах бухгалтерского учета;
- модель представления бухгалтерских записей на счетах;
- модель решения функциональных задач – алгоритмов peaлизации стандартных, многократно повторяющихся и разовых хозяйственных операций, обобщения информации на счетах и обработки счетов в течение отчетного периода и по его завершении;
- модели учетного периода;
- модели разделения и интеграции учетных данных.
Математическое обеспечение отражается в технической документации, в которой описываются задачи, приводятся модели и алгоритмы их решения, а также тестовые и контрольные примеры.
Программное обеспечение (ПО) АИС-БУ – это комплекс программ обработки и передачи данных в АИС-БУ, а также документация по их применению. Оно включает системное, вспомогательное и специализированное прикладное ПО.
Системное программное обеспечение (СПО) – это операционные системы, управляющие функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного ПО.
Вспомогательное программное обеспечение (ВПО) – совокупность программных средств, необходимых для функционирования программ решения задач бухгалтерского учета и предоставляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относятся используемые специализированным ПО АИС-БУ системы управления базами данных (СУБД), интерпретаторы программ, разработанных средствами интерпретирующих систем программирования, различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования программ, средства архивирования и зашиты данных от несанкционированного доступа и др.
Специализированное программное обеспечение АИС-БУ представляет собой совокупность программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.
Лингвистическое обеспечение АИС-БУ – это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИС-БУ. Оно включает языки:
- описания структурных единиц информации (реквизитов, показателей, документов);
- управления (манипулирования) данными информационной базы;
- описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета;
- информационно-поисковых систем;
- специального назначения.
АИС-БУ – человеко-машинная система и потому ее функционирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей. При этом следует различать эксплуатирующий и обслуживающий персонал АИС-БУ. Эксплуатирующий персонал составляют сотрудники бухгалтерии и других подразделений управления, непосредственно использующие АИС-БУ в решении своих профессиональных задач. Обслуживающий персонал – сотрудники, выполняющие функции обеспечения функционирования АИС-БУ: поддержку нормальной работоспособности технических средств, программного обеспечения, сохранности и целостности информационной базы.
На крупных экономических объектах обслуживающий персонал АИС-БУ обычно входит в состав специализированного подразделения, осуществляющего обслуживание автоматизированной системы управления предприятием. Как правило, это технические специалисты, имеющие профессиональные навыки обслуживания средств коммуникаций, вычислительной и оргтехники. Часто такое подразделение называют отделом информационных технологий, а его сотрудников – специалистами по информационным технологиям или IT-специалистами.
Деятельность специалистов отдела информационных технологий осуществляется в двух направлениях:
- построение и развитие информационной системы;
- сопровождение технического и программного обеспечения.
Специалисты первого направления:
- разрабатывают проект АИС предприятия и АИС-БУ как его составной части;
- систематизируют информационные потоки;
- разрабатывают технологию обработки информации с использованием компьютеров;
- устанавливают компьютеры и программное обеспечение;
- проектируют и монтируют вычислительную сеть;
- обеспечивают процесс внедрения и сопровождения аппаратно-про-граммного комплекса АИС;
- обучение и подготовку пользователей.
Нередко в их функции входит и разработка необходимого для функционирования АИС программного обеспечения. В ходе проектирования и создания АИС-БУ специалисты информационного отдела разрабатывают регламенты эксплуатации системы различными отделами и сотрудниками, а также правовое обеспечение.
Второе направление деятельности обеспечивает группа сопровождения. В нее входят администратор системы и группа эксплуатации. Администратор системы отвечает за распределение ресурсов сети, определяет права пользователей на доступ к данным и функциям их обработки и контролирует их соблюдение. Группа эксплуатации обеспечивает безопасность, конфиденциальность и целостность данных (борьба с вирусами, сбоями, несанкционированным доступом), администрирование баз данных, разработка графиков ввода данных и контроль за их выполнением, составление планов-графиков текущего ремонта и профилактики оборудования и т. д.
На небольших экономических объектах функции такого подразделения могут быть сведены к простому обслуживанию техники и поддержанию программных средств в рабочем состоянии. Выполняются они одним или несколькими специалистами.
Правовое обеспечение АИС-БУ – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИС-БУ. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС-БУ включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, с регулированием отклонений процесса разработки системы, с обеспечением процесса разработки различными ресурсами. Правовое обеспечение на этапе функционирования системы определяет ее статус в процессе управления, правовое положение о компетентности отдельных структур АИС-БУ и организации их деятельности, порядок создания и использования информации в АИС-БУ, правовое обеспечение безопасности функционирования АИС-БУ. Оно включает нормативные документы, регламентирующие деятельность ИС.
Методическое обеспечение АИС-БУ – это совокупность законодательных, нормативных актов и инструкций по бухгалтерскому учету, налогообложению и другим областям знаний, обеспечивающих юридическую поддержку принятия решений, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки учетной информации.
В настоящее время на российском рынке юридических баз данных существует достаточно много программных продуктов, которые осуществляют правовую поддержку принятия решений и могут быть встроены в АИС-БУ. К их числу относятся широко используемые в бухгалтерском учете такие системы как «Консультант Плюс», «Гарант» и др.
Эргономическое обеспечение АИС-БУ – это совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе создания и функционирования АИС-БУ. Оно включает:
- комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, условиям работы персонала, программному обеспечению (дизайн экранов) и т. д.;
- набор наиболее целесообразных способов реализации требований и эргономическая экспертиза их реализации;
- комплекс методов, учебно-методических материалов и технических средств, позволяющих сформулировать требования к уровню подготовки персонала и создать систему отбора кадров;
- комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность работы специалистов в условиях АИС-БУ.
https://cyberpedia.su/1x8b77.html
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных. Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.
Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.
Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.
Эргономическое обеспечение - это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.
2. Функциональная часть ИС. Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.
Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.
Требования к БИС
В функциональном аспекте БИС должны:
· - безошибочно производить арифметические расчеты;
· - обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
· - осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
· - производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
· - обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
· - простота использования (дружественность пользовательского интерфейса)
· - полнота и уровень автоматизации функций в ПО означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете
· - настраиваемость пакета - это наличие средств настройки на новые показатели
· - гибкость, открытость и системность. Означает возможность добавления в нее новых данных, при этом не внося изменений в структуру и предполагает ведение БУ на всех его стадиях
· - универсальность системы делает возможным учет особенностей БУ на предприятиях различных отраслей хозяйства
· - надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств и возможность быстрого восстановления данных
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Задачи БИС:
· - обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
· - получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
· - интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
· - получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
· - автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
https://vuzlit.ru/346311/buhgalterskie_tseli_ispolzovaniya_mesto_sisteme_upravleniya_predpriyatiem
https://studopedia.ru/8_52707_buhgalterskie-informatsionnie-sistemi.html
- характеристика 1с:предприятие,
1.2.Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения бухгалтерских задач
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 101; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!