КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ТЕСТОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
IV Международная выставка
HORECA by Kazan 2019. Hospitality & Gastro EXPO
Октября 2019 года
МВЦ «Казань Экспо», Павильоны №2
Организаторы:
ООО «Строй-Люкс»
ООО «Рестоком»
Уважаемые участники выставки!
Рады приветствовать Вас в Международном выставочном центре
«Казань Экспо» на выставке HORECA by Kazan 2019. Hospitality & Gastro EXPO
Данное «Руководство» подготовлено, чтобы сделать процесс подготовки и участия в мероприятии максимально простым и эффективным, а также сориентировать участников выставки по службам Организаторов и МВЦ «Казань Экспо» для решения вопросов.
Стойка регистрации организаторов выставки открыта на протяжении всего периода подготовки и работы выставки. При возникновении вопросов по участию пожалуйста, обращайтесь к специалистам соответствующих служб или к представителям организаторов выставки (стойка регистрации - павильон №2).
Для предоставления качественных и своевременных услуг просим Вас обратить внимание на сроки подачи заявок на услуги, которые Вы планируете заказать на выставке.
Желаем Вам успешной работы на выставке!
Контактная информация по выставке
Выставочный комплекс
МВЦ «Казань Экспо»
422623, РТ, Лаишевский муниципальный район, с. Большие Кабаны, ул. Выставочная, 1
| Контактные лица | Ф.И.О. | Телефон/ e-mail |
| Дирекция выставки | Бурага Марина Владимировна Генеральный продюсер | +7 (918) 181-46-55 bm@horeca-kazan.ru |
| Булейко Юлия Владимировна Деловая программа | +7 (917) 248-59-99 by@horeca-kazan.ru | |
| Работа с иностранными компаниями | Тимуршина Камилла | +7 (905) 022-13-93 world@horeca-kazan.ru |
| Представитель застройщика | Зарипова Рената Наилевна | +7 (919) 686-24-42 Renata.Zaripova@kazanexpo.ru |
|
|
|
В дни проведения монтажных/демонтажных работ и во время работы выставки по техническим вопросам просим обращаться к специалистам по контактам, указанным ниже и/или к администратору на стойке регистрации в павильоне №2.
| Наименование работ | Контактное лицо | |
| Стандартная и индивидуальная застройка, погрузочно-разгрузочные работы Аккредитация застройщиков (согласование проектно-технической документации) | Исмагилов Ленар Наилович Приешкин Владимир Александрович | Lenar.Ismagilov@kazanexpo.ru 8-962-557-48-19 Vladimir.Prieshkin@kazanexpo.ru 8-927-445-94-93 |
| Технические подключения (вода, канализация, сжатый воздух) | Сайфутдинов Дамир Минсурович | damir.saifutdinov@kazanexpo.ru |
| Технические подключения (интернет) | Никошин Константин Александрович | Konstantin.Nikoshin@kazanexpo.ru |
| Пожарная безопасность/ Техника безопасности | Алексеева Надежда Сергеевна | Nadezda.Alekseeva@kazanexpo.ru |
| Пожарная часть №119 | Дежурный по части | 8-843-221-59-01 |
Место и сроки проведения
|
|
|
Международный выставочный центр «Казань Экспо»
Павильоны №2
СХЕМА ЗАЕЗДА ГРУЗОВОГО И ЛЕГКОВОГО ТРАНСПОРТА МВЦ «Казань Экспо»
Проезд на общественном транспорте
- автобусом №197 до остановки «Аэропорт»
- от железнодорожного вокзала «Казань Пассажирская» (Привокзальная площадь, 1а) на аэроэкспрессе. Расписание электричек на сайте: http://pass.rzd.ru/static/public/ru?STRUCTURE_ID=1197&layer_id=3290&id=2252
Расписание работы выставки
и проведения монтажных работ
| МОНТАЖ | |||||||
| 20 октября | ВС | 8.00-17.00 | Монтаж (индивидуальные стенды) | ||||
| 21 октября | ПН | 8.00-17.00 | Монтаж (индивидуальные стенды) | ||||
| 22 октября | ВТ | 8.00-20.00 | Монтаж и оформление стендов. Заезд участников. | ||||
|
| 20.00 | Полная готовность стендов к выставке | |||||
| ПЕРИОД РАБОТЫ ВЫСТАВКИ | |||||||
| 23 октября | СР | 9.00 - 19.00 | Время работы павильонов | ||||
|
| 10.00 -18.00 | Время работы выставки для посетителей | |||||
| 24 октября | ЧТ | 9.00 - 19.00 | Время работы павильонов | ||||
|
| 10.00 -18.00 | Время работы выставки для посетителей | |||||
| 25 октября | ПТ | 9.00 - 20.00 | Время работы павильонов | ||||
|
| 10.00 -18.00
| Время работы выставки для посетителей | |||||
| ДЕМОНТАЖ | |||||||
| 25 октября | ПТ | 18.00-20.00 | Демонтаж стендов | ||||
| 26 октября | СБ | 8.00-17.00 | Демонтаж стендов | ||||
|
|
| ||||||
Для продления времени монтажа/демонтажа стенда/экспозиции необходимо заполнить «Заявку на продление сроков монтажа/демонтажа» (Форма 7). Выполнение работ возможно после получения подтверждения и оплате счета за данные услуги.
КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
Заявки на технические услуги и дополнительное оборудование необходимо направить до 07 октября 2019 года .
При подаче заявок после указанного срока стоимость услуг увеличивается на 50%. Заявки, переданные во время монтажа или работы выставки, предоставляются только при условии наличия технической возможности/персонала и рассчитываются со 100% надбавкой.
ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
Для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи) представителю выставки при себе необходимо иметь доверенность (Форма 9) на право подписи акта, два оригинала договора. Закрывающие документы будут выдаваться представителем Дирекции выставки 25.10.2019г.
|
|
|
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Комплектация стандартных стендов представлена в разделе «Образцы комплектации стандартных стендов» (стр. 10). Перечень дополнительного оборудования и услуг по техническому подключению представлен в Форме 1 «Расценки на дополнительное оборудование и мебель» и Форме 2 «Услуги по техническому подключению».
Данные формы необходимо направить в срок до 07 октября 2019 года по указанным в них контактам.
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!