Методические рекомендации по оформлению

Выпускных квалификационных работ

При оформлении текстовых документов следует руководствоваться системами Государственных стандартов:

а) Единая система конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам, введен с 01.06.96 г., в редакции 2017 г.);

б) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

в) ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

г) ГОСТ Р 7.0.11-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления.

Тексты выпускных квалификационных работ должны быть выполнены любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа формата А4 (интервал 1,5). Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков 14 мм Times New Roman .

Для страниц с книжной ориентацией рекомендуется устанавливать следующие размеры полей:

- правое - 15мм;

- верхнее, нижнее - 20 мм ;

- левое – 25 мм.

- абзацный отступ (отступ первой строки) – 1,25 мм

- межстрочный интервал – полуторный,

- способ выравнивания – по ширине для основного текста,

- начертание – обычное.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

Минимальный объем ВКР без приложений должен составлять не менее 50 страниц. Объем приложений не ограничивается.

ВКР должна содержать:

- титульный лист (Приложение 3);

- задание на выполнение ВКР в 2 экземплярах, (Приложение 2);

- содержание (Приложение 6);

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием;

- заключение;

- список использованной литературы (Приложение 7);

- приложения.

Отзыв руководителя ВКР (Приложение 4) и рецензия (Приложение 5) не переплетаются с выпускной квалификационной работой.

Титульный лист

Форма титульного листа и образец его заполнения приведены в приложении 3.

Содержание

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы (рекомендуется оформлять в виде таблицы из двух столбцов, с последующим удалением границ). Они должны соответствовать наименованиям в тексте документа.

Заголовки разделов необходимо располагать друг под другом. Заголовки подразделов следует смещать вправо относительно заголовков разделов, располагая под первой буквой раздела. Для каждого заголовка проставляется номер страницы. Строка заголовка связывается с номером страницы отточием (рядом точек), которое должно заканчиваться для всех заголовков на одной вертикали. Все заголовки начинаются с прописных букв без точки на конце. Названия разделов, введение, заключение, список используемой литературы и приложения пишутся строчными буквами. (Приложение 6).

Содержание должно быть размещено на одной странице.

Заголовки

Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы:

- разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки, записанные в центре симметрично тексту жирным шрифтом (слово «Раздел» в названиях не употребляется);

- номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

- заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, жирным шрифтом;

- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

- переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и подзаголовком – 2 интервала (одна пустая строка), расстояние до текста – 3 интервала (две пустые строки) (Рис. 1).

2 Порядок ведения учета расчетов по налогу на добавленную стоимость в ООО «М.Видео Менеджмент» 2.1 Организационно-экономическая характеристика организации Необходимым условием успешного решения поставленных задач является понимание специфики деятельности исследуемого предприятия. Поэтому…

Рисунок 1 – Образец расположения заголовков и подзаголовков

Образец расположения подзаголовка в тексте представлен на рисунке 2.

….экономические ресурсы, что способствует динамике развития его в условиях рыночной экономики. 2.2 Документальное оформление расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.11 №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов,….

Рисунок 2 – Образец расположения подзаголовка в тексте

Нумерация страниц текстовых документов:

- страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

- титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

- номер страницы на титульном листе не проставляют;

- номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки;

- нумерация начинается со второй страницы введения (7 страница), и продолжается сквозной нумерацией до первой страницы приложений.

Каждый раздел, а также введение, заключение, список использованной литературы, приложение начинаются с новой страницы.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

или:

К формам, отражающим сумму налога на добавленную стоимость, относятся:

- счет-фактура;

- книга покупок;

- книга продаж.

Формулы

Для ввода формул целесообразно использовать редакторы формул (Microsoft Equation 3.0 или Microsoft Math Type).

1. Формулы могут размещаться:

¾ в отдельной строке в центре (нумерованные наиболее важные, а также длинные и громоздкие, содержащие знаки суммирования, произведения, интегрирования и т.п.);

¾ на одной строке несколько формул (короткие однотипные формулы), разделенные запятыми или точкой с запятой;

¾ внутри текста (небольшие, несложные и не имеющие самостоятельного значения).

2. Если формула не помещается в одной строке, ее следует переносить на другую строку:

¾ в первую очередь на знаках отношения между левой и правой частями формулы (>, <, =, ≥, ≤, ≠);

¾ во вторую очередь на знаках «многоточие» (…), сложения и вычитания (+ и -);

¾ в третью очередь на знаке умножения в виде косого креста (×).

При этом знак, по которому производится перенос, оставляют в конце строки и повторяют в начале новой строки, на которую перенесена часть формулы. На других знаках, кроме упомянутых, разбивать формулу не рекомендуется.

1. Расшифровку использованных в формулах буквенных обозначений величин следует помещать после формулы, при этом

¾ расшифровка общепринятых обозначений может быть опущена;

¾ повторяющиеся обозначения могут не расшифровываться, если формулы расположены рядом близко друг к другу;

¾ при большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно в начале (или в конце) работы привести список обозначений с их расшифровкой,

¾ приводимые обозначения символов и числовых коэффициентов следует давать либо по тексту через запятую или точку с запятой, либо начинать с новой строки, при этом первую строку пояснения начинать со слова «где» без двоеточия.

Например:

(3)

где С_ср.– средняя стоимость товаров,

i – порядковый номер товара,

N – количество товаров,

С _i – стоимость i-го товара.

2. Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Для нумерации используют арабские цифры, которые заключены в круглые скобки, размещают номера у правого края страницы (см. выше). При этом:

¾ если в строке записано несколько формул, они объединяются одним номером;

¾ если формула записана в нескольких строках (перенос формул), то номер размещается на уровне последней строки;

¾ если нумеруется группа формул, то справа от нее ставятся фигурные скобки, охватывающие ее по высоте, с острием в середине группы формул, обращенным к номеру, например:

-1, если y<0

х = 0, если y=0 (4)

1, если y>0

3. Нумерация формул сквозная по всей работе (например, (1), (2) и т.д.) При ссылках в тексте на формулу называется её номер, а сама формула не повторяется (Например: « Как показано в формуле 1»… или «В уравнении 2…).

Таблицы

В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной и т.д.

Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в тексте лишь после её упоминания. Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять в пределах раздела, в этом случае первая цифра указывает номер раздела, а вторая – номер таблицы. Разделяются цифры точкой. Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, при переносе таблицы на следующую страницу указывают «Продолжение табл.» с указанием номера таблицы. В этом случае вместо заголовков граф переносят строку с номерами столбцов.

Тематический заголовок таблицы определяет её тему и содержание. Он размещается над таблицей после нумерационного заголовка, выравнивается по ширине строки, пишется с прописной буквы без точки в конце. В тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов.

В этом случае вместо заголовков граф переносят строку с номерами столбцов, например:

Таблица 2.1 - Анализ динамики показателей прибыли ООО «СПЕКТР» за 20…– 20… гг

Показатели	Сумма, тыс. руб.		Отклонение (+, -)	Темп роста, %
Показатели	20… год	20… год	Отклонение (+, -)	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Выручка	8286613	9265252	+978639	12
Себестоимость продаж	6846623	7540051	+693428	10
Валовая прибыль (убыток)	1439990	1725201	+285211	20
Коммерческие расходы	1376273	1653786	+277513	20

Продолжение табл. 2.1

1	2	3	4	5
Прибыль (убыток) от продажи	63717	71415	+7698	12
Доходы от участия в других организациях	-	-	-	-
Проценты к получению	309	863	+554	80

Заголовки столбцов и строк следует ставить в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов. Заголовки столбцов и строк таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.

В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если единица измерения единая, то ее указывают после заголовка. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».

Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире (оставлять ячейку свободной не рекомендуется).

В тексте можно использовать ссылки не только конкретно на таблицу, но и на отдельную её строку (в строке 3 табл. 2.1.., или строка 3 табл.., 2.1 показывает…) и на отдельный столбец (в столбце 4 табл. 2.1 показаны…).

Если таблица объемная, то допускается ее оформление 12 шрифтом, через одинарный интервал. Если таблица превышает один печатный лист, то ее рекомендуется выносить в приложение.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, в том числе структурно-логические, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в тексте после их первого упоминания.

Все иллюстрации именуются в тексте рисунками. Нумерация рисунков сквозная.

Название рисунка размещается под ним и должно отображать его содержание. При необходимости в название рисунка возможно включение поясняющих данных. Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают ниже изображения симметрично иллюстрации (выравнивают по центру). Номер рисунка и его наименование отделяется дефисом, например,

Рисунок 5 - Структура выручки по направлениям деятельности 20…год

На все иллюстрации в тексте обязательно должны быть ссылки.

Ссылки и сноски

Любое заимствование из литературного источника (цитирование, заимствование положений, формул, таблиц, отсылка к другому изданию и т.д.) должно иметь ссылку. По месту расположения относительно основного текста ВКР согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 библиографические ссылки бывают:

¾ внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;

¾ затекстовые, то есть отсылка к библиографическому списку, помещенному в конце работы или ее части.

В ссылках на структурные части текста ВКР указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, перечислений.

Например: «…в соответствии с подразделом 2.1»; «…согласно подпункту 3.1»; (приложение 1); «…как указано в приложении 1».

Ссылки на таблицы, рисунки, приложения заключаются в круглые скобки.

При ссылке на использованный источник из списка использованной литературы рекомендуется сам источник в тексте работы не называть, а в квадратных скобках проставлять номер, под которым он значится в списке. Если ссылка производится на нормативно-законодательные акты, то указывается только его номер без указания страницы, например [1]. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых расположен используемый источник [6, с. 4–5].

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы пишут сокращенно и без знака «№»: (Рис. 1); (Табл. 2.1).

Например:

Были произведены следующие расходы (Табл. 2.4).

Таблица 2.4 - Бухгалтерский учет расходов на создание сайта

Содержание операции	Сумма, руб.	Д	К
1	2	3	4
Начислена заработная плата персоналу за разработку сайта	35000	08	70

Сокращения

При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте следует использовать аббревиатуры или сокращения.При первом упоминании слова или словосочетания должны быть приведены полными, а рядом в скобках указывается вариант сокращенного названия или аббревиатура, например: «человеческие ресурсы (ЧР)». При последующих упоминаниях рекомендуется употреблять сокращенный вариант или аббревиатуру.Общепринятые аббревиатуры и сокращения, установленные государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается использовать без расшифровки, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть) и др.

Список использованной литературы

В настоящее время оформление списка использованной литературы осуществляется в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Список использованной литературы - обязательный и важный элемент ВКР. Элементы списка располагаются в следующем порядке:

1. Законодательные акты, директивные и нормативные материалы (законы РФ, указы президента, постановления правительства России, важнейшие инструктивные документы общегосударственного уровня).

2. Статистические источники в хронологическом порядке (официальные сборники, сообщения, обзоры и т.д.).

3. Отечественные и зарубежные работы (многотомные собрания сочинений, книги, монографии, брошюры и т.д.).

4. Периодические издания (газеты, журналы).

5.Специальные виды нормативно-технических документов по стандартизации (ГОСТ, РСТ), патентные документы и т.п., которые указываются в конце списка использованных источников и литературы.

6.Интернет ресурсы.

Оформление списка литературы по ГОСТу начинается с фамилии автора, затем указываются инициалы, дается название произведения (без кавычек) в форме, данной на титульном листе; место издания (в полной форме), сокращаются лишь названия трех городов: Москва (М), Ленинград (Л), Санкт-Петербург (СПб), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д); издательство (Речь, Наука, Питер-М и т.д.). Далее указывается год издания (2013), количество страниц в книге или страницы статьи в журнале или сборнике.

Примеры списка использованной литературы приведены в приложении 7.

Приложения

В этом разделе должна содержаться информация, которая детализирует и уточняет разделы и подразделы ВКР, объясняет алгоритмы или авторские методики исследования. Но эта информация не может быть включена в основной текст по различным причинам (большой объем, нестандартный формат изложения). Перечень материалов, которые обычно используют в качестве приложений:

– таблицы (объем более одной страницы формата А4);

– графики и диаграммы;

– расчеты и формулы;

– методики и инструкции, разработанные автором;

– иллюстративный материал вспомогательного характера (рисунки, схемы, планы, карты, фотографии);

– справочные материалы (образцы документации предприятий, финансовая отчетность и т.д.).

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается номер (без знака №) арабскими цифрами (если используется более одного приложения), например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

Приложения располагаются в последовательности, соответствующей упоминанию в тексте. Если приложение занимает более одной страницы, то на его последней странице пишется «Окончание прил. 1», а на промежуточных «Продолжение прил. 1».

Дата добавления: 2019-11-25; просмотров: 126; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!