Методические указания к выполнению задания
Методические указания к выполнению задания
1. При проведении анализа воспользоваться электронными таблицами Excel. В столбец А внести порядковые номера позиций. В столбец В – средний запас по позициям. Просуммировать числа по столбцу В.
2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса: в столбце С средний запас по первой позиции разделить на сумму запасов и умножить на 100. Пример: В1/В$51*100. Обратить внимание на абсолютную ссылку (знак доллара). Формулу в ячейке С1 растянуть на весь столбец. При ручном расчете результат внести в графу 3 табл. 3.
3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Для сортировки таблицы использовать <Данные> <Сортировка>. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 табл. 3.
4. Рассчитать нарастающий итог в столбце D. При этом первое число ряда остается без изменения. Второе число получаем суммирование первой и второй долей. Затем полученную сумму прибавляем к каждой последующей доле.
4. Построить кривую АВС. Для построения кривой выделяем столбец с нарастающим итогом - <Вставка> <Диаграмма>. В диаграмме выбираем <График> <Далее>. Для внесения подписей к оси Х нажимаем <Ряд>. <Подписи к оси Х>, а затем выделяем столбец с номерами позиций (номера должны быть вразброс – упорядоченный список доле позиций по убыванию). Полученную диаграмму размещаем на отдельном листе.
|
|
|
5. При разделении анализируемого ассортимента на группы А, В и С можно воспользоваться следующим алгоритмом:
§ в группу А включают 20% позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 табл. 2 находится на первом месте).
§ в группу В включают следующие 30% позиций
§ в группу С включают оставшиеся 50% позиций (нижняя половина графы 5 табл. 2) (количество позиций берем за 100%, искомое количество позиций – х, т.е. 50 – 100; х - 20).
Кроме того, при разделении ассортимента на группы можно воспользоваться методом «кумулятивной прямой». Для разделения на группы используют построенную по результатам исследований кривую АВС - анализа.
На полученном графике соединяют прямой начало координат и конечную точку кривой. Полученную прямую копируют и затем помещают ее над кривой. Находим точку соприкосновения кривой АВС и кумулятивной прямой – это граница между группой А и группой В. Затем соединяют прямой оставшуюся часть кривой. Копируем кумулятивную прямую и перемещаем ее в область над кривой. Полученная точка соприкосновения является границей между группой В и С (рис. 1).
| ||||||
|
| |||||
|
|
|
Рис. 1. Метод построения кумулятивной прямой (исходные данные для построения графика не соотносятся с таблицей 2)
Таблица 3 - АВС и XYZ-анализ
| Исходная информация для проведения АВС и XYZ-анализа | АВС-анализ | XYZ-анализ | ||||||||||
| № позиции ассортимента | средний запас по позиции | доля позиции в общем запасе, % | коэффициент вариации спроса по отдельной позиции ассортимента | № позиции в списке, упорядоченном по признаку доли в общих запасах | доля позиции в общей сумме запасов | Доля нарастающим итогом | Группа | № позиции по списку, упорядоченному по коэффициент вариации | значение коэффициента вариации | группа | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||
| n | ||||||||||||
| ∑
| 100,0 |
| ||||||||||
При разделении анализируемого ассортимента на группы можно воспользоваться методом построения кумулятивной прямой.
Задание 2. Определение величины снижения затрат на содержание запасов в результате использования дифференцированных нормативов среднего запаса.
Затраты на содержание запасов (Схран) определяются по формуле
Схран = Зср 
Qоднодн М,
где Qоднодн – среднедневная реализация, определяемая как частное от деления годовой реализации на число рабочих дней в году, в нашем случае – 330 дней в году.
Порядок проведения расчетов.
1. Рассчитать размер затрат на содержание запаса в случае применения единых норм запасов для всего ассортимента.
2. Рассчитать размер затрат на содержание запаса в случае применения дифференцированных норм запасов для групп А, В и С.
2.1. Определить объем годового и среднедневного оборота по группам А, В и С.
2.2. Используя значения рекомендованных службой логистики норм запасов (10, 20 и 30 дней для групп А, В и С соответственно) определить размеры запасов в сумме для продуктов групп А, В и С.
2.3. Определить общий размер запасов в сумме по всему ассортименту в случае применения дифференцированных норм запасов для групп А, В и С.
|
|
|
3. Определить, на какую величину снизятся затраты на содержание запасов в результате использования дифференцированных нормативов среднего запаса.
Задание 3. Дифференцировать ассортимент по методу XYZ
Анализ АВСпозволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле ассортимент товаров) по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной — здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации спроса (у) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колеблемости.
Методические указания к выполнению задания
1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (n). Результат внести в графу 4 формы 2:
где х i - i-е значение спроса по оцениваемой позиции;
- среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;
n - число кварталов, за которые произведена оценка.
2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 таблицы 3.
3. На миллиметровой бумаге построить кривую XYZ.
4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z.
Анализ по первым трем позициям приведен в таблице 5.
Алгоритм разделения на группы X, Y и Z предлагается в табл. 4. Но практический опыт показывает, в реальности подобного разделения по товарам не существует. Поэтому необходимо воспользоваться при разделении на группы другими методами разделения на группы (электронный учебник, тема 5).
Таблица 4 - Алгоритм разделения товаров на группы X, Y и Z
| Группа | Интервал |
| Х | 0 ≤ n < 10% |
| Y | 10% ≤ n < 25% |
| Z | 25% ≤ n < ¥ |
Таблица 5. XYZ - Анализ
| Исходная информация для проведения XYZ - анализа | Коэффициент вариации
| XYZ-анализ | ||||||
| № позиции | Реализация, периоды
| № позиции | коэффициент вариации | группа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 380 | 475 | 400 | 533 | 13,6 | 17 | 1,6 | X |
| 2 | 120 | 185 | 220 | 123 | 26,1 | 26 | 2,1 | X |
| 3 | 180 | 200 | 195 | 205 | 4,8 | 5 | 3,0 | X |
Задание 4. Построить матрицу АВС – XYZ, сделать предположение по системам управления запасами для обобщенных групп.
Матрица составляется по форме таблицы 5. В ячейки матрицы вписываются номера позиций номенклатуры, полученные при анализе. Например, в ячейку АХ помещаются продукты, вошедшие в группу А при выполнении АВС – анализа и в группу Х при выполнении XYZ – анализа.
Предложения по системам управления запасами на основе полученной матрицы являются важной и сложной задачей, требующей дополнительных знаний из управления запасами и реальных условий производства и торговли.
Таблица 5 - Матрица АВС – XYZ
| АХ | А Y | А Z |
| ВХ | В Y | В Z |
| СХ | С Y | С Z |
Задание 5. Современный подход к АВС – анализу
Теоретические пояснения к теме
Метод АВС в последнее время модифицировался. Эти изменения коснулись всех трех этапов метода. Различают три модификации АВС – анализа.
1. Последовательная классификация. При очень широком круге номенклатуры (десятки и сотни тысяч) хороший результат дает механизм последовательного использования критериев. Первоначально классификация проводится по наиболее существенному критерию. Затем для группы А проводится классификация по второму критерию. Последовательная классификация приводит к относительно немногочисленному составу группы А.
2. Параллельная классификация. АВС – классификация проводится для каждого из критериев отдельно (параллельно), а затем методом парных сравнений определяются товары относящиеся к группам АА, АВ, АС; ВА и т.д.
3. Расчет синтетического критерия классификации. Этот подход заключается в формировании синтетического критерия классификацию. Для каждого из выбранных критериев классификации определяется удельный вес, соответствующий значимости данного критерия в реализации стратегии предприятия. Например, пусть выбраны три критерия классификации: закупочная цена единицы запаса (Ц), рентабельность продажи единицы запаса данной номенклатуры (Р) и период оборота единицы запаса (О). В результате согласования стратегии и позиций руководителей служб и подразделений определены следующие весовые коэффициенты критериев (таблица 2).
Для каждой позиции номенклатуры требуется провести расчет синтетического критерия классификации, при этом весовой коэффициент перемножается на значение критерия (таблица 2). Суммирование получившихся значений при определении значения синтетического критерия (последний столбец таблицы 3) не имеет экономического смысла, но дает возможность одним числом охарактеризовать каждую номенклатурную позицию, включенную в классификацию, и провести АВС – анализ по классической схеме с использованием одного критерия классификации.
Таблица 6. Весовые коэффициенты критериев классификации
| № | Критерий | Весовой коэффициент |
| 1 | Закупочная цена единицы продукции (Ц) | 0,3 |
| 2 | Рентабельность продажи единицы запаса (Р) | 0,5 |
| 3 | Период оборота запаса (О) | 0,2 |
| Итого | 1,0 | |
Таблица 7. Расчет синтетического критерия классификации
| № | Наименование позиций | Значение критерия | Весовой коэффициент | Значение синтетического критерия | ||||
| Ц, руб/ед. | Р, % ед | О, дни | Ц | Р | О | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | [3]х[6]+[4]x[7]+[5]x[8] |
| 1 | ххххх1 | 30 | 10 | 30 | 0,3 | 0,5 | 0,2 | 20 |
| 2 | ххххх2 | 45 | 9 | 24 | 0,3 | 0,5 | 0,2 | 22,8 |
| 3 | ххххх3 | 18 | 18 | 45 | 0,3 | 0,5 | 0,2 | 23,4 |
| … | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Задание
Провести АВС – анализ тремя способами (последовательная, параллельная классификация, расчет синтетического критерия классификации) на основании следующих исходных данных (таблица 8). При расчетах использовать табличный процессор Excel.
Таблица 8 – Исходные данные для проведения анализа АВС
| Номенклатура | Закупочная цена, руб | Количество | Поступление, руб | Реализация, руб | Средний запас по позиции в квартал, руб | Период оборота единицы запаса, дней |
| Коробка Digit | 4,75 | 53 | 251,50 | 638,60 | 159,65 | 0,21 |
| Кабель | 5,67 | 54 | 306,19 | 250,70 | 62,68 | 0,22 |
| Диск CD-R | 5,88 | 23 | 135,26 | 60,00 | 15,00 | 0,09 |
| Диск Philips | 6,26 | 89 | 557,43 | 866,50 | 216,63 | 0,35 |
| Диск Verba | 6,92 | 399 | 2 760,33 | 3 722,50 | 930,63 | 1,59 |
| Диск TE | 7,25 | 90 | 652,82 | 978,00 | 244,50 | 0,36 |
| Кабель 2.0 | 7,32 | 303 | 2 219,11 | 2 868,58 | 717,15 | 1,21 |
| Диск CD-W | 7,49 | 166 | 1 243,42 | 1 872,14 | 468,04 | 0,66 |
| Диск CD-R | 8,13 | 165 | 1 342,15 | 1 554,56 | 388,64 | 0,66 |
| Диск +RW | 8,30 | 845 | 7 010,40 | 12 950,68 | 3237,67 | 3,37 |
| Диск R | 8,40 | 10 | 84,03 | 148,00 | 37,00 | 0,04 |
| Бумага 32 | 8,75 | 239 | 2 090,35 | 2 227,67 | 556,92 | 0,95 |
| Verbatim 2 | 9,37 | 33 | 309,24 | 429,70 | 107,43 | 0,13 |
| Кабель 2 | 9,91 | 237 | 2 348,28 | 3 052,46 | 763,12 | 0,94 |
| Кабель | 10,03 | 180 | 1 805,90 | 1 968,18 | 492,05 | 0,72 |
| Микрофон | 10,17 | 102 | 1 037,52 | 1 311,52 | 327,88 | 0,41 |
| Бумага L34 | 10,35 | 250 | 2 586,34 | 3 592,73 | 898,18 | 1,00 |
| Бумага LA4 | 10,37 | 171 | 1 772,71 | 2 426,35 | 606,59 | 0,68 |
| Коврик | 10,50 | 2 | 21,00 | 40,00 | 10,00 | 0,01 |
| Коллекция | 11,28 | 106 | 1 195,50 | 2 324,25 | 581,06 | 0,42 |
| Коврик NO | 12,82 | 1646 | 21 105,41 | 30 455,50 | 7613,88 | 6,56 |
| Маркер CD | 13,52 | 932 | 12 601,12 | 15 514,00 | 3878,50 | 3,71 |
| Multi Clean | 15,73 | 257 | 4 041,82 | 5 816,50 | 1454,13 | 1,02 |
| Бумага L | 15,81 | 550 | 8 694,20 | 12 915,05 | 3228,76 | 2,19 |
| Кабель 32 | 21,28 | 13952 | 296 945,35 | 410 854,65 | 102713,66 | 55,59 |
| Бумага Lo 2 | 22,40 | 445 | 9 968,00 | 13 232,64 | 3308,16 | 1,77 |
| Бумага c2 | 23,30 | 863 | 20 109,51 | 25 565,03 | 6391,26 | 3,44 |
| CLN30101 | 26,00 | 48 | 1 248,00 | 2 011,00 | 502,75 | 0,19 |
| Гарнитура | 26,12 | 1613 | 42 128,69 | 62 417,82 | 15604,46 | 6,43 |
| Бумага м | 27,81 | 457 | 12 708,75 | 19 263,15 | 4815,79 | 1,82 |
| Кабель HD | 29,90 | 32 | 956,86 | 981,50 | 245,38 | 0,13 |
| Коврик 1 | 31,83 | 2829 | 90 050,04 | 125 470,28 | 31367,57 | 11,27 |
| Коврик 12 | 31,87 | 644 | 20 527,07 | 25 946,23 | 6486,56 | 2,57 |
| Маркеры | 33,00 | 10 | 330,00 | 650,00 | 162,50 | 0,04 |
| Сетевой ф | 34,18 | 1561 | 53 354,88 | 70 305,78 | 17576,45 | 6,22 |
| Digitex 1,8 | 36,01 | 258 | 9 291,84 | 15 444,11 | 3861,03 | 1,03 |
| Digitex 1,8 | 40,45 | 4191 | 169 523,91 | 206 980,42 | 51745,11 | 16,70 |
| Гель 30275 | 40,87 | 165 | 6 743,49 | 31 139,25 | 7784,81 | 0,66 |
| Очисти 1 | 41,29 | 1108 | 45 747,51 | 63 579,58 | 15894,90 | 4,41 |
| Очисти 04 | 44,68 | 69 | 3 082,72 | 4 662,00 | 1165,50 | 0,27 |
| DefendeДТ0 | 48,83 | 82 | 4 004,41 | 6 154,90 | 1538,73 | 0,33 |
| Cake Box 7 | 49,97 | 98 | 4 897,44 | 8 213,75 | 2053,44 | 0,39 |
| Маркер 1 | 53,15 | 248 | 13 181,06 | 16 177,07 | 4044,27 | 0,99 |
| NOVA tic+ | 56,09 | 5245 | 294 188,64 | 379 903,99 | 94976,00 | 20,90 |
| Microopt | 59,77 | 193 | 11 536,10 | 15 047,76 | 3761,94 | 0,77 |
| Вентилятор | 65,00 | 80 | 5 200,00 | 8 134,96 | 2033,74 | 0,32 |
| HD-3 | 75,15 | 55 | 4 133,49 | 4 964,03 | 1241,01 | 0,22 |
| Кабель V Pr | 84,00 | 443 | 37 212,54 | 49 762,86 | 12440,72 | 1,76 |
| Titan B For | 104,85 | 36 | 3 774,44 | 4 414,59 | 1103,65 | 0,14 |
| ZALMAN | 118,00 | 23 | 2 714,00 | 3 195,00 | 798,75 | 0,09 |
| Мышь 2 | 134,94 | 52 | 7 016,84 | 7 879,50 | 1969,88 | 0,21 |
| Мышь 3 | 304,35 | 17 | 5 173,90 | 7 967,75 | 1991,94 | 0,07 |
| Мышь B | 392,41 | 62 | 24 329,67 | 33 198,73 | 8299,68 | 0,25 |
| Колонки 34 | 963,53 | 17 | 16 380,00 | 27 443,00 | 6860,75 | 0,07 |
Использованная литература
1. Гаджинский А.М. Практикум по логистике / А.М.Гаджинский. – М., 2001. – С. 40 – 51.
2. Стерлигова, А.Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? /А.Н.Стерлигова. – Логинфо. - №12. – 2003.
3. Козловский, В.А. / В.А.Козловский, Э.А.Козловская, Н.Т.Савруков. - Логистический менеджмент. – СПб, 2002.
Дополнительные задания
1. Провести АВС – классификацию по предложенным показателям.
| Наименование продукта | Средний за квартал | Наименование продукта | Средний за квартал |
| Батончик "Марс" | 447 | Жевательная резинка "Стиморол" | 255 |
| Батончик "Милки Уэй" | 162 | Жевательная резинка "Супер" | 129 |
| Батончик "Несквик" | 195 | Изюм | 3 |
| Батончик "Твикс" | 615 | Инжир | 9 |
| Баунти молочный | 381 | Кетчуп "Болгарский" | 57 |
| Жевательная резинка "Б" | 174 | Кетчуп "Монарх" | 24 |
| Жевательная резинка "Д" | 780 | Киндер сюрприз | 36 |
| Жевательная резинка "М" | 87 |
2. XYZ-классификация. Рассчитайте коэффициенты вариации для позиций 1, 2, 3.
| Номер позиции | Средняя реализация за квартал по позиции | Реализация за квартал | |||
| 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | ||
| 1 | 380 | 475 | 400 | 533 | |
| 2 | 120 | 185 | 220 | 123 | |
| 3 | 180 | 200 | 195 | 205 | |
Левкин Григорий Григорьевич
lewkin_gr@rambler.ru
Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!