ТЕМА 10. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
Виды, формы и системы оплаты труда. Задачи их учета.
Кадровый учет
Первичный учет затрат труда.
Учет выплат в пользу работника.
Учет удержаний и выплат из заработной платы
Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА. ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА
Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В настоящее время наиболее широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная и сдельная системы оплаты труда. Помимо указанных законодательством предусмотрены и иные системы оплаты труда.
При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).
Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Ее размер зависит от сложности выполняемых работ.
Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.
|
|
|
Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно - премиальная оплаты труда.
Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда.
В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.
В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).
В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно - прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.
В соответствии со ст. 133 ТК РФ размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), а также базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Федеральным законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" с 1 сентября 2007 г. МРОТ установлен в размере 2300 руб. в месяц, а с 1 января 2009 г. - в размере 4330 руб. в месяц.
|
|
|
Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Работодатель имеет право вводить разные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором. Законодательно определены следующие виды доплат:
• в выходные, праздничные дни– оплата не менее чем в двойном размере установленной оплаты труда или компенсация дополнительными днями отдыха;
• в сверхурочное время– плата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочное время может оплачиваться в размере, оговоренном в трудовом договоре. Существует также возможность компенсации сверхурочной работы дополнительным временем отдыха;
• в ночное время(с 22 до 6 утра) – повышенная оплата определяется в трудовом договоре в соответствии с коллективным договором, при этом продолжительность ночной смены сокращается на один час;
|
|
|
• простои – оплата не ниже средней заработной платы или тарифной ставки.
Учет оплаты труда – сложный и трудоемкий процесс. Это связано, с большим разнообразием работ в разных отраслях в зависимости от дифференциации производства, технологий, сезонности, форм и систем оплаты труда, что приводит к применению большого количества первичных документов, способов их накопления, группировки и записей в бухгалтерских регистрах.
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
С целью систематизации информации по кадровому учету на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету.
1. Журнал учета работников.
2. Журнал учета трудовых договоров.
3. Журнал учета приказов.
С целью упрощения процедуры оформления кандидата на работу в организации обычно разрабатывается перечень необходимых документов, которые должен представить будущий работник при оформлении его на работу.
ТК РФ установлен исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при заключении договора:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
|
|
|
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
После того, как будет заключен трудовой договор, необходимо издать Приказ о приеме работника на работу. Его форма и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-1. Если в один день на работу принимается сразу несколько претендентов, то возможно использование унифицированной формы N Т-1а.
На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником, должна быть заполнена Личная карточка работника - форма N Т-2.
Личная карточка заполняется сотрудником организации, ответственным за ведение кадрового учета: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; а также сведений, сообщенных о себе работником.
После заполнения личной карточки, как правило, формируется Личное дело работника.
После того, как оформлены документы, касающиеся непосредственно работника, приступают к ознакомлению работника с документами, действующими в организации. Прежде всего, работник должен быть ознакомлен под роспись с Должностной инструкцией.
Должностная инструкция представляет собой документ, содержащий полный перечень всех обязанностей, прав работника, занимающего определенную должность, исчерпывающий перечень его должностных
обязанностей, совокупность знаний, умений и профессионального опыта, которыми должен обладать работник, замещающий указанную должность, иные требования, предъявляемые к работнику указанной должности.
ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ЗАТРАТ ТРУДА
Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы:
- Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК);
- Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК);
- Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);
- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК);
- Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК);
- Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК).
Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК) Предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.
Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.
На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:
Дт 20 Кт 70 - начислена заработная плата.
| Учетный | лист | тракториста-машиниста (форма | N 411-АПК) |
| Предназначен | для | расчета зарплаты сотрудников, | занятых на |
механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.
На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.
Путевой лист трактора (форма N 412-АПК) В документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или
механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.
После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК) Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а так же сколько продукции получили.
В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда.
На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.
Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК) Предназначен для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ.
Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК) следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца.
Доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 223; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!