Этап 3. Прием заявок на участие в запросе предложений



 

См. схему проведения запроса предложений.

 

Получение и регистрация заявок

На участие в запросе предложений

 

2.3.3.1.1. Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений >>>

 

Заказчик должен организовать и вести прием заявок на участие в запросе предложений (ч. 8 ст. 83 Закона N 44-ФЗ). Обязанность вести учет поступивших заявок Законом N 44-ФЗ не установлена. Вместе с тем наличие такого учета позволит надлежащим образом фиксировать дату и время поступления заявок и в дальнейшем провести их оценку (например, если участники предложили одинаковые условия исполнения контракта).

 

Срок: с момента размещения в ЕИС извещения и документации о проведении запроса предложений до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений (ч. 7.1 ст. 83 Закона N 44-ФЗ).

 

Журнал регистрации заявок на участие

В запросе предложений и окончательных предложений

 

См. образец журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений.

 

Учет поступающих заявок целесообразно вести в журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений. В нем же можно регистрировать уведомления участников об отзыве поданных заявок.

 

Форма: произвольная.

 

Рекомендация. Заказчик вправе вести как отдельный журнал для каждой закупки, так и единый журнал для всех закупок. Целесообразно вести единый журнал регистрации заявок, окончательных предложений для всех закупок, осуществляемых в календарном году. Для удобства учета и обеспечения достоверности данных рекомендуется изготовить такой журнал на бумажном носителе, прошить и пронумеровать страницы.

 

Целесообразно указать:

1) информацию о закупке (наименование и предмет закупки, а также иные сведения, позволяющие идентифицировать закупку, например ее номер);

2) регистрационный номер заявки.

Заказчик вправе при регистрации заявок по своему усмотрению использовать порядковые номера либо иной формат номеров, установленный в организации;

3) дату и время поступления заявки;

4) сведения о лице, принявшем заявку.

Кто изготавливает: сотрудник контрактной службы или контрактный управляющий.

Кто заполняет: лицо, принимающее заявку.

Дата заполнения: непосредственно в момент приема и регистрации заявки.

 

Этап 4. Выявление участников запроса предложений

 

См. схему проведения запроса предложений.

 

Выявление участников запроса предложений может включать следующие мероприятия.

 

2.3.4.1. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений >>> Обязательно, если таковые поступили (ч. 10 ст. 83 Закона N 44-ФЗ)
2.3.4.2. Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений >>>

Обязательно, если хотя бы одна заявка не была возвращена или не признана не соответствующей требованиям документации (ч. 10, 11, 12 ст. 83 Закона N 44-ФЗ)

2.3.4.3. Предложение подать окончательные предложения >>>

 

По итогам данного этапа запрос предложений может быть признан несостоявшимся, если подана всего одна заявка либо не подано ни одной заявки.

 

Вскрытие конвертов с заявками

На участие в запросе предложений

 

См. схему проведения запроса предложений.

 

2.3.4.1.1. Организация заседания комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии) >>>

2.3.4.1.2. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений >>>

 

Вскрытие конвертов осуществляется на заседании комиссии по осуществлению закупок (ч. 10 ст. 83 Закона N 44-ФЗ). В качестве таковой может выступать комиссия по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений либо единая комиссия (ч. 3 ст. 39 Закона N 44-ФЗ).

 

О комиссии по осуществлению закупок см. соответствующий раздел данного Путеводителя.

 

Срок: в день и время, которые указаны в извещении и документации о проведении запроса предложений (п. 4 ч. 4, п. 1 ч. 6 ст. 83 Закона N 44-ФЗ).

 

Организация заседания комиссии

По рассмотрению заявок на участие в запросе предложений

И окончательных предложений (единой комиссии)

 

Комиссию целесообразно собрать до наступления времени вскрытия конвертов, установленного в извещении о проведении запроса предложений.

Председатель комиссии должен своевременно уведомить всех членов комиссии о месте, дате и времени ее заседания (ч. 8 ст. 39 Закона N 44-ФЗ). Кроме того, он должен проверить правомочность осуществления комиссией своих полномочий, убедившись в том, что на заседании присутствует не менее 50 процентов от общего числа ее членов (ч. 8 ст. 39 Закона N 44-ФЗ). После этого председателю комиссии рекомендуется огласить повестку дня и кратко изложить основные требования к процедуре запроса предложений.

 


Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!