Когда перейдут на электронный документооборот
С 1 октября 2019 года различные заявления, в том числе на отпуск и на увольнение, а также уведомления, обращения и другие сообщения сторон трудового договора, можно будет подавать в электронном виде. То есть при подаче таких документов можно использовать электронные или иные технические средства. Для этого нужно такое условие прописать в трудовом договоре с сотрудником. При этом сотрудник сможет отказаться от электронного документооборота с работодателем.
Чтобы установить личность отправителя, можно будет использовать любой способ, который позволит достоверно его определить. Например, для этого можно предварительно указать в трудовом договоре адреса электронной почты сторон, либо использовать электронную цифровую подпись.
Юридические последствия, в том числе начало трудовых отношений, наступят в момент, когда сообщение будет доставлено другой стороне договора. То есть когда адресат может ознакомиться с содержанием сообщения.
Кроме того, чтобы заключить трудовые договоры, стороны смогут просто обменяться в электронной форме согласованными условиями таких договоров. То есть оформить трудовые отношения можно будет и через электронную почту, мессенджер и другие сервисы. Важно, чтобы условия договора отвечали требованиям Трудового кодекса.
Также по законопроекту Минтруда работодатели в период с 01 января 2020 по 31 декабря 2022 года будут участвовать в эксперименте по ведению кадровых документов в электронном виде без дублирования их на бумаге.
|
|
|
Участником эксперимента сможет стать любой работодатель. Итоговый перечень компаний-участников определит Правительство. Осуществлять методическую поддержку и подводить результаты двухлетнего эксперимента будет Минтруд.
Сейчас законопроект предусматривает несколько правил для его участников:
1. Работодатели самостоятельно определят перечень кадровых документов, которые будут вести в электронном виде.
2. Положения о порядке проведения эксперимента нужно будет отразить в коллективном договоре, локальном акте или в соглашении с работником, которого коснутся нововведения в компании.
3. Для проведения эксперимента работодатели сами выберут вид электронной подписи, с помощью которой будут подписывать документы. При этом, чтобы заключить или внести изменения в трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор обязательно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
4. Выдавать документы по запросу работника или в день прекращения трудового договора как в электронном виде, так и на бумажном носителе, по выбору работника. Обратиться с такой просьбой работник сможет, направив письмо на электронную почту работодателя.
|
|
|
5. Хранить электронные документы можно будет в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
6. При проверках ГИТ компания сможет предоставить документы в электронной форме, при условии, что на них имеется усиленная квалифицированная подпись.
До начала проведения эксперимента должны решить вопросы, связанные с хранением электронных документов и созданием правовых условий для сбора и обработки электронных данных. .
Напомним, что весной 2018 года Минтруд запустил пилотный проект по переводу в электронную форму документов по вопросу трудовых отношений, которые являются обязательными. В их число входят: трудовые договоры, извещения о составных частях зарплаты, табели учета рабочего времени и др.
В проекте приняли участие восемь компаний: ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс» (приказ Минтруда от 26.03.2018 № 194).
В октябре 2018 года в Минтруде подвели итоги эксперимента. Организации отметили, что необходимо законодательно закрепить унифицированные требований к усиленной квалифицированной подписи, а также снизить стоимости приобретения и использования электронной цифровой подписи. Также компании отметили, что ведение ряда документов только в электронном виде при рассмотрении споров в судебных органах или при проверках создает высокие риски привлечения работодателей к ответственности. При потере информации из корпоративных систем работодателя при ведении кадрового документооборота только в электронном виде работнику будет затруднительно защитить свои права и гарантии.
|
|
|
«Когда введут электронные трудовые книжки и что работодателям нужно сделать». А. Синицына
© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: https://www.1kadry.ru/#/document/184/12967/bssPhr1/?of=copy-05128ae8ab
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!