Отчет по практической работе 5
«Составление бланков служебных писем. Правила оформления
реквизитов писем.»
1 Цель работы: научиться оформлять на ПК бланки служебных писем.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Служебное письмо – определение | |
| 2 вида бланков организации | |
| На каких документах не проставляется название вида документа? | |
| Указание о содержании письма | |
| На документах какого формата не указывается заголовок к тексту? | |
| Письма – это документы внутренние или внешние, почему? | |
| Вид регистрационных номеров писем | |
| Адресат - это | |
| Адресант - это | |
| Способ написания даты. |
Задание 2.2
2.2.1 Составить бланк ТМТ с продольным вариантом расположения реквизитов .
2.2.2 Описать все реквизиты, входящие в этот бланк.
Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного бланка в текстовом редакторе WORD.
Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:
Какое утверждение является правильным?
a) Все организационно-распорядительные документы оформляются на официальных бланках.
b) Все организационно-распорядительные документы можно оформлять не на бланках кроме приказов и писем.
c) Отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках.
d) ОРД оформляется на бланках или без них по усмотрению организации.
|
|
|
Отчет по практической работе 6
«Служебное письмо его разновидности.»
1 Цель работы: научиться оформлять на ПК служебные письма.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Письмо состоит из следующих основных частей: | |
| Что может включать наименование организации? | |
| В каких случаях на документе пишется сокращенное наименование предприятия? | |
| Что включают справочные данные об организации? | |
| Что включает ссылка на регистрационный номер и дату |
Задание 2.2
Классификация писем
| Информация, содержащаяся в письме | часто используемые слова | |
| Сопроводительное | ||
| Приглашение | ||
| Рекламное | ||
| Информационное | ||
| Извещение | ||
| Подтверждение | ||
| Напоминание | ||
| Гарантийное | ||
| Претензия | ||
| Циркулярное | ||
| Коммерческое | ||
| Просьба |
Отчет по практической работе 7
«Составление инициативного и ответного писем. Оформление входящих
и исходящих писем.»
1 Цель работы: научиться оформлять инициативные и ответные письма, входящие
и исходящие письма.
|
|
|
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Что такое инициативное письмо | |
| Что такое ответное письмо | |
| Что такое входящее письмо | |
| Что такое исходящее письмо | |
| Какие реквизиты проставляются на ответных письмах (в отличие от инициативных) | |
| Какие формы изложения используют в письмах? | |
| Реквизит Резолюция | |
| Реквизит Отметка о поступлении | |
| На каких документах проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату» |
Задание 2.2
Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
· договорное письмо
· рекламное письмо
· сопроводительное письмо
· письмо-приглашение
Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
· договорное письмо
· информационное письмо
· сопроводительное письмо
· письмо-претензию
Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
· письмо-подтверждение
· договорное
· сопроводительное
· письмо-уведомление
|
|
|
Задание 2.3
2.3.1 Составить инициативное служебное письмо с угловым флаговым вариантом расположения реквизитов.
2.3.2 Составить ответное служебное письмо с продольным вариантом расположения реквизитов.
2.3.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.
2.3.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных служебных писем в текстовом редакторе WORD.
Задание 2.4 Проанализируйте составленные документы
С точки зрения содержания:
· автор документа,
· адресат,
· вид документа,
· необходимость и наличие заголовка к тексту,
· способы удостоверения документа,
· датирование и время действия документа,
· система документации, к которой относится документ,
· функции, которые выполняет данный документ.
С точки зрения изготовления и оформления:
· способ изготовления документа,
· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),
· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 145; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!