VI . ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОЖИВАЮЩИХ УЧАСТНИКОВ.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Для участия в фестивале-конкурсе коллективов с проживанием необходимо подать Заявку на сайте и прислать список приезжающих. После получения заявки Оргкомитет выставляет счет на предоплату (прописанную для каждого фестиваля-конкурса в программе поездки из расчета на одного человека), который оплачивается в течение 5 (пяти) рабочих дней. Бронирование мест в Отелях (гостиницах, санаториях) производится только после внесения предоплаты. При отказе от участия в фестивале-конкурсе этот взнос не возвращается. Остаток суммы (полный расчет) перечисляется на счет организаторов до срока, указанного в программе поездки на сайте.

На 20 человек предоставляется одно бесплатное место – 20 + 1.

Конкурсная программа и другие мероприятия (в том числе: культурные и развлекательные программы, мастер-классы, дискотеки и др.) могут проводиться до 23.00 часов (по местному времени) включительно. Родители (и/или другие законные представители) дают свое согласие и разрешение (без любых дополнительных документов, в том числе оформленных письменно) на участие их несовершеннолетних детей во всех мероприятиях, предусмотренных программой поездки, до 23.00 часов включительно.

Детские коллективы должны иметь не менее одного сопровождающего на 6 человек. Руководитель не является сопровождающим.

Транспортные расходы по проезду до города проведения конкурса и обратно берет на себя направляющая сторона или сами участники.

Трансфер предоставляется группам от 15 (пятнадцати) человек.
Участники обязуются предоставить оргкомитету фестиваля-конкурса информацию о точной дате, поезде, вагоне, времени (время местное) и месте прибытия/убытия на фестиваль-конкурс не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до даты начала фестиваля-конкурса. Коллективы, которым предоставляется трансфер, высылают списки (Ф.И.О., возраст/полных лет, номер телефона одного из родителя несовершеннолетнего ребенка), для оформления поездки в ГАИ. В случае не предоставления данной информации в указанные сроки трансфер не предоставляется.

График трансфера предоставляется оргкомитетом не позднее 5 (пяти) дней до начала фестиваля-конкурса, по принципу наполнения автобусов не ранее 8.00 – прибытие и не позднее 13.00 – убытие (по местному времени).
По желанию возможен индивидуальный трансфер (для групп менее 15 человек) за дополнительную плату, расчет стоимости производится по запросу.
При переносе трансфера и/или экскурсий на дату и время, отличные от предоставленного оргкомитетом графика, равно как и в случае опоздания участников к указанному времени трансфера и/или экскурсии, транспорт оплачивается участниками дополнительно.

Программа поездки, составленная и утвержденная Оргкомитетом, высылается на эл.почту (указанную в заявке) за 5 дней до заезда участников. Изменения времени трансфера, экскурсий, конкурсной программы по месту пребывания участников в город проведения конкурса не принимаются. Всю программу поездки коллектива Оргкомитет обсуждает с руководителем, а не с родителями и сопровождающими.

Руководитель, сопровождающий, доверенное лицо коллектива и/или отдельного исполнителя (или конкурсант непосредственно) несет полную ответственность за жизнь и здоровье детей (конкурсантов), а также за сохранность и целостность имущества участника на весь период проведения конкурсных и иных мероприятий, предусмотренных программой фестиваля-конкурса.

За полученные травмы в свободное время, во время конкурсных выступлений и иных мероприятий (предусмотренных Оргкомитетом в Программе), а также за несчастные случаи по неосторожности участников Оргкомитет ответственности не несет.

При заселении в отели (санатории, пансионаты, гостиницы) руководитель или сопровождающие лица, должны иметь при себе нотариальную доверенность на несовершеннолетнего ребенка, который едет без сопровождения родителей. Расселением участников занимается администрация отелей и гостиниц согласно спискам. Оргкомитет не несет ответственность за выбор корпусов, этажей и комнат. Заселение в номера производится не ранее 14.00, выезд до 12.00. В случае позднего прибытия в день заезда и раннего убытия в день выезда - завтраки, обеды, ужины не переносятся и не компенсируются, сух.пайки не выдаются.

Отели могут взимать дополнительно курортный сбор для лиц старше 18 лет, согласно действующего Законодательства.

Участник несет ответственность за соблюдение правил пребывания (поведения) и сохранность имущества Отеля (гостиницы, санатория) в соответствии с внутренним Уставом Отеля (гостиницы, санатория) и действующим законодательством РФ.

За грубые нарушения могут применяться санкции, в том числе: штраф (возмещение полной стоимости по выставляемому счету) за порчу имущества Отеля (гостиницы, санатория); дисквалификация конкурсанта; досрочное выселение без компенсации понесенных участником финансовых и иных затрат и др.(в некоторых отелях при заселении может взиматься депозит за номер, который потом возвращается при выезде в полном объеме, если не нанесена порча имуществу).

Все конкурсанты (включая руководителей, педагогов, законных представителей несовершеннолетних, сопровождающих и прочих заинтересованных лиц) в любой ситуацииОБЯЗАНЫ ПРОЯВЛЯТЬ ВЗАИМНОЕ УВАЖЕНИЕ по отношению к соперникам, Оргкомитету (и его представителям), жюри, приглашенным гостям, обслуживающему персоналу, зрителям и прочим лицам, участвующим в работе фестиваля-конкурса.

За нарушение условий настоящего Положения участник может быть дисквалифицирован, в том числе с досрочным выселением из отелей, гостиниц и т.д., без компенсации понесенных участником финансовых и иных затрат.

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, не нашедшие своего разрешения в тексте данного Положения, будут разрешаться путем переговоров с Оргкомитетом на основе действующего законодательства РФ.

Оргкомитет оставляет за собой право вносить изменения, уточнения и дополнения в программу и условия проведения фестивалей-конкурсов, а также в настоящее Положение в случае необходимости, с обязательной публикацией на сайте: www.stranafestival.ru .

VII . ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ.

Организационный взнос для всех участников за участие в конкурсе в одной дисциплине (оплачивается не позднее, чем за 7 дней до начала конкурса по безналичному расчету или в день регистрации):

Соло - 2000 руб., дуэт - 2500 руб., трио – 3000 руб.,

Для групп:

4 - 8 человек – 800 руб. с участника;

9 -15 человек – 700 руб. с участника;

16 -20 человек – 600 руб. с участника;

от 21 чел. - 500 руб. с участника.

*Иногородние участники, размещающиеся самостоятельно (не через Организаторов), оплачивают организационный взнос за участие в одной дисциплине в размере 3000 руб. с каждого участника (соло, дуэт, трио), группы от 4-х человек оплачивают по 1500 руб.с каждого участника.

Коллективы и солисты, имеющиеся сертификаты на скидку организационного взноса могут воспользоваться им при соблюдении условий проживания иногородних коллективов, согласно Программе фестиваля-конкурса.

Целевой взнос перечисляется на расчетный счет с назначением платежа: «Целевой, организационный взнос за участие в фестивале-конкурсе «________________» г.________за …… (указать Фамилию Имя участника или название коллектива).

Наши реквизиты: Фонд развития творчества «Страна талантов»

ИНН 6311167444 КПП 631501001

Р/счет 40703810929180000053 в ФИЛИАЛ «НИЖЕГОРОДСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК»

Г.НИЖНИЙ НОВГОРОД БИК 042202824 К/счет 30101810200000000824

Эл.адрес: stranafestival @ mail . ru

Подробная информация на сайте: www . stranafestival . ru

или по телефонам: 8-917-163-64-33, 8-937-064-64-33.

Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 107; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 12

Мы поможем в написании ваших работ!