Порядок внесения в трудовую книжку изменений в сведения о работнике
При необходимости сведения о работнике на первой странице (титульном листе) могут быть изменены (например, при заключении брака может измениться фамилия). Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.
Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату (абз. 1 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Названные изменения вносятся следующим образом: одной чертой зачеркиваются прежние данные, затем вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печати). Это следует из абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
См. образец заполнения трудовой книжки.
При отсутствии на первой странице трудовой книжки информации об образовании, профессии, специальности работника данные сведения вписываются в соответствующие строки трудовой книжки. Данные о новом образовании и (или) квалификации, полученных работником, вносятся путем дополнения имеющихся в трудовой книжке записей об образовании. При этом ранее указанные сведения об образовании не зачеркиваются (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
|
|
|
См. образец заполнения трудовой книжки.
Обратите внимание на то, что, если сведения о работнике при первичном заполнении титульного листа были внесены неверно, испорченный бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил по ведению и хранению трудовых книжек). Инструкцией по заполнению не предусмотрено внесение исправлений в таком случае. Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.
3.2. Как исправить ошибку, допущенную в строке "Образование" на титульном листе трудовой книжки?
Если при заполнении бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) строка "Образование" заполнена неверно, то такой бланк считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодателю необходимо оформить новый бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) взамен испорченного.
Если неверная запись в строке "Образование" обнаружилась позднее, в титульный лист трудовой книжки работника можно внести исправления.
|
|
|
Поскольку способ исправления неверной записи об образовании нормативными актами не регламентирован, рекомендуем руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек:
- на титульном листе трудовой книжки в строке "Образование" зачеркиваются одной чертой ошибочные сведения и рядом заносятся новые данные;
- на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы (при наличии печати).
См. образец заполнения трудовой книжки.
Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работодателе
Сведения о работодателе вносятся в трудовую книжку в графу 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно указать полное и, при наличии, сокращенное наименование организации.
Запись о наименовании работодателя вносится перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Запись производится аккуратно, без сокращений и зачеркиваний. Это следует из абз. 2 п. 1.1, абз. 1 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
|
|
|
При этом порядковый номер записи не присваивается.
См. образец заполнения трудовой книжки.
Ситуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке, используя штамп?
Ответ: Да, вправе.
Обоснование: Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Вместе с тем, по мнению Роструда, использование штампа при внесении сведений о работодателе не противоречит Инструкции по заполнению трудовых книжек при условии, что штамп согласно п. 3.1 указанной Инструкции содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Это следует из Письма ведомства от 19.08.2015 N 1922-6-1.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!