Глава 16. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И УЧЕТ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
Правовая основа инвентаризации
Инвентаризация— это сверка фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
Инвентаризация направлена на формирование достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.
Нормативные документы, регламентирующие случаи и порядок проведения инвентаризации:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением случаев обязательного ее проведения. Например:
– при смене материально ответственных лиц;
– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
– при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
– в других случаях.
Процесс проведения инвентаризации условно можно подразделить на следующие этапы: подготовительные работы, проведение проверки, анализ полученных данных и оформление результатов.
|
|
|
Подготовительный этап инвентаризации
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. В состав комиссии входит не менее трех человек – председатель и два члена комиссии. В комиссию включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, товароведы и т.д.).
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. ИНВ-22), в котором указываются объекты проверки, объем и сроки проведения инвентаризации, персональный состав инвентаризационной комиссии.
Материально-ответственные лица составляют промежуточные отчеты приходных и расходных документов на материальные ценности и передают их инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)» и передает документы в бухгалтерию для определения остатков материальных ценностей на дату проведения инвентаризации.
|
|
|
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ТМЦ сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Бухгалтерия передает инвентаризационной комиссии документы, содержащих данные бухгалтерского учета об активах и обязательствах на дату проведения инвентаризации – инвентаризационные описи и акты инвентаризации (таблица 16.1).
Натуральная и документальная проверка
Проверяется фактическое наличие активов и обязательств. Основной формой первичных учетных документов для натуральной инвентаризации являются инвентаризационные описи, для документальной проверки – акты инвентаризации (таблица 16.1). Описи и акты составляются в двух экземплярах.
Таблица 16.1 – Инвентаризационные акты и ведомости
| Наименование показателя | Инвентаризационные ведомости | Инвентаризационные акты |
| 1. Назначение первичных учетных документов | Предназначены для учета натуральной инвентаризации – основных средств, товаров, материалов, готовой продукции и др. ТМЦ | Предназначены для учета документальной инвентаризации – расчетов, денежных средств |
| 2. Формы первичных учетных документов | Инвентаризационная опись основных средств ф. ИНВ-1; инвентаризационная опись нематериальных активов ф. ИНВ-1а; инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ф. ИНВ-3; инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ф. ИНВ-16 | Акт инвентаризации наличных денежных средств ф. ИНВ-15; акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф.ИНВ-17; справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
|
|
|
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Описи заполняются шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Инвентаризация расчетов по кредитам и займам, с бюджетом, внебюджетными фондами, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей (актов) путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. В описях также должна быть подпись материально ответственного лица. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!