Всегда следуйте правилу «80 на 20»
Конспект книги
Брайан Трейси
“Выйди из зоны комфорта.
Измени свою жизнь”
Введение
Где бы мы ни находились, дома или на работе, нас постоянно окружает безумное количество дел. А времени на всё никогда не хватает. Отсутствие результата в свою очередь рождает у нас чувство разочарования в себе. И оно наверняка Вам знакомо.
К счастью, есть способ с этим справиться. Вам даже не придется кардинальным образом менять свою жизнь.
Эта книга призвана помочь преуспеть в решении Ваших дел. Вы узнаете, как «есть лягушек», т.е. решать наиболее важные задачи в первую очередь, и как это поможет Вам стать более продуктивным. Учитесь успевать делать больше за короткое время, и это гарантирует Вам успех!
Для кого предназначена эта книга?
● Для тех, кто хочет научиться отказываться от каких-то дел в пользу тех занятий, которые на самом деле значимы;
● Для тех, кто хочет узнать как быстро повысить свою производительность на 25 процентов;
● Для тех, кто хочет выявлять важные дела и все усилия направлять на них.
Плюсы книги
В своей книге Брайан Трейси рассказывает, как изменить подход к работе и научиться правильно реагировать на нескончаемый поток каждодневных обязанностей. Всего автор приводит 21 метод повышения личной эффективности.
В книге есть одна простая истина: способность целиком сосредоточиться на важнейшей задаче и хорошо ее выполнять от начала до конца – ключ не только к большому успеху и даже великим достижениям, но и уважению, высокому положению и счастью.
|
|
|
Об авторе
Брайан Трейси – успешный канадский предприниматель и писатель. Он представляет хороший пример того, как всего за несколько лет упорной работы над собой можно кардинально изменить свою жизнь. Мужчина не только создал несколько успешных компаний и умело курирует ими, он также является отличным преподавателем, который, основываясь на собственный опыт, делится с начинающими бизнесменами секретами успеха. Для тех, кто не может посетить его семинары, Брайан написал порядка сорока книг, в которых подробно описаны все советы по саморазвитию, совершенствованию и становлению успешной личности.
Брайан Трейси – воистину удивительный человек. К 2016 году он являлся основателем трех огромных компаний, изучил 6 иностранных языков, написал более 40 книг, провел более 5 000 лекций, записал 30 видео уроков, которые были переведены на 20 языков. Он открыл онлайн университет и, конечно же, стал миллиардером.
Ежегодно его семинары посещает более 300 000 человек. В 2015 году он провел семинар: «Как развивают бизнес лучшие менеджеры в условиях турбулентности», в ходе которого раскрыл всем присутствующим глаза на важные, но не очевидные способы успешного управления компанией.
|
|
|
Глава 1
Сервируйте стол
| “Есть качества, которыми требуется обладать, чтобы побеждать, – определенность цели, знание, чего хочешь, и жгучее желание этого достигнуть.” |
Ваша «лягушка» – это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а самое главное – на вашу жизнь.
Перед тем как наметить первую «лягушку» и приступить к ее поеданию, следует решить, чего именно вы хотите добиться в своей жизни. Ясность – это, может быть, главная составляющая индивидуальной продуктивности. Чем лучше человек понимает, почему он стремится к той или иной цели и почему он собирается предпринимать те или иные шаги для ее достижения, тем проще ему будет преодолеть себя, чтобы съесть свою лягушку и потом довести дело до конца.
Возьмите за правило составлять список всех дел на бумаге. Не пытайтесь всё удержать в голове. Помните, что люди, которые записывают свои ежедневные планы, успевают сделать в 10 раз больше, чем те, кто этого не делает. Такие списки составляют всего три процента людей во всём мире. Но в своей продуктивности они превосходят даже тех, кто имеет более высокий уровень способностей и лучшее образование.
|
|
|
Вы должны знать, как правильно поставить цели и успешно достичь их, – для этого есть один эффективный рецепт, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь.
Шаг первый. Решите, что именно от вас требуется. Сделайте это самостоятельно, а еще лучше – сесть вместе с шефом и обсудить с ним задачи и цели своей работы; пусть он предельно четко опишет, чего от вас ждут и в каком порядке.
Шаг второй. Запишите все. Думайте на бумаге.
Шаг третий. Установите для своей задачи срок исполнения и, если требуется, промежуточные этапы. Решение, для которого не определен срок, не имеет реальной силы – фактически это дело без начала и конца.
Шаг четвертый. Составьте список всех средств и действий, которые, на ваш взгляд, вам понадобятся для достижения цели.
Шаг пятый. Превратите список в план. Для этого нужно упорядочить все пункты в соответствии с приоритетом и последовательностью исполнения.
Шаг шестой. Немедленно начинайте проводить свой план в жизнь. Сделайте что-то важное. Начните с чего угодно.
|
|
|
Шаг седьмой. Выполняйте свою работу ежедневно, и каждый день станет шагом, приближающим вас к главной цели. Ваш график работ должен отражать эту ежедневную деятельность: прочитать определенное количество страниц по нужной теме; запомнить назначенные себе новые слова иностранного языка – независимо от варианта поставленной цели, нельзя пропускать ни одного дня.
Сила написанного слова
Четко сформулированные и записанные цели чудесным образом воздействуют на ваше мышление. Не забывайте ни на минуту о поставленных задачах, ежедневно просматривайте их список. Каждое утро начинайте работу с того, чтобы выполнять существенную часть очередного этапа самой важной на данный момент задачи.
1. Незамедлительно берите чистый лист бумаги и перечислите на нем десять целей, которых вы хотите достичь в течение ближайшего года. Пишите так, будто год уже прошел и желаемое стало действительностью.
Пользуйтесь настоящим временем, изъявительным наклонением и первым лицом – тогда цели будут сразу восприняты вашим подсознанием. Например: «Я зарабатываю x долларов в год», «Я вешу x килограммов», «Я сижу за рулем этого автомобиля».
2. Перечитав полученный список, выберите из десяти пунктов один, который оказал бы при своем воплощении наиболее положительное влияние на вашу жизнь. Чем бы он ни являлся, выпишите его на отдельный лист, установите срок выполнения, составьте план, предпримите соответствующие шаги в рамках своего плана. Затем каждый день делайте часть работы, чтобы планомерно продвигаться к осуществлению намеченного.
Глава 2
Заранее планируйте каждый день
| “Планирование переносит будущее в настоящее и позволяет вам что-нибудь сделать с ним сейчас.” |
Умение составить хороший план перед тем, как начать действовать, – это показатель вашей общей компетенции. Чем лучше план, тем проще справляться с нежеланием начать сложную работу, тем легче взяться за нее, съесть лягушку и действовать дальше.
Одна из главных целей на работе – максимальная отдача от вложенных умственных, физических и психологических усилий. Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда. Трейси рассказывает о формуле «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Каждый вечер составляйте перечень дел на предстоящий рабочий день. Сначала перенесите в него то, что не удалось выполнить сегодня, а затем добавьте все дела на завтра. Если список составлен накануне, ваше подсознание работает с ним ночью все время, пока вы спите.
Во-первых, необходим главный список, куда заносится все, что вы собираетесь сделать. В нем фиксируется всякая идея, каждая новая задача, которую перед вами ставят, малейшая возложенная на вас обязанность. Приводить эти пункты в порядок можно позднее.
Во-вторых, следует иметь список на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может содержать пункты, перенесенные из главного списка.
В-третьих, требуется список на все дни недели, составленный перед ее началом. В течение текущей недели этот список постоянно пересматривается и корректируется.
В-четвертых, вы должны ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него пункты из списков на месяц и на неделю. Это будут конкретные дела, которые вы собираетесь сделать завтра.
Одно из важнейших правил индивидуальной работы – правило «10 на 90» – гласит, что, потратив первые десять процентов времени на планирование и организацию предстоящей работы, вы сэкономите девяносто процентов времени при ее выполнении.
Глава 3
Всегда следуйте правилу «80 на 20»
| “Нам хватит любого времени, если мы будем правильно его распределять.” |
Правило «80 на 20» – один из самых полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» – в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, впервые сформулировавшего этот закон в 1895 году. Его суть проста: 20% процентов нашего времени приносит 80% результата. И наоборот: 80% деятельности приносит лишь 20% результата.
Большинство людей совершают огромную ошибку, фокусируясь на тех пресловутых 80-ти процентах, вечно откладывая в долгий ящик действительно важные 20. Не стоит поддаваться соблазну. Придерживайтесь этих 20 процентов!
Глава 4
Всегда думайте о результатах
| “Все великие становились великими, все преуспевшие добивались успеха в той мере, в какой они направляли свои силы в одно определенное русло.” |
Временной горизонт человека, то есть отношение к своему времени, оказывает гигантское влияние на его поведение. Люди, видящие свою жизнь и карьеру в перспективе, обычно принимают более удачные решения относительно своего времени и занятий, чем те, которые мало задумываются о будущем.
Брайан пишет: “Регулярно пересматривайте список дел, занятий и проектов, все время спрашивая себя: «От какого проекта или дела, выполнив его отлично и в срок, я получу наиболее значимые для работы и жизни результаты?»
Наметьте самое важное дело, которым вы могли бы заниматься каждый час или каждый день; приучите себя постоянно работать так, чтобы полноценно использовать свое время. Найдите нужную вам цель, составьте план ее достижения и сразу начинайте действовать. Пусть вам поможет строчка из «Фауста»: «Что можно сделать неотложно, зачем на завтра оставлять? Должны мы сразу уловлять все то, что нужно и возможно, и уж из рук не выпускать!»”
Глава 5
Дата добавления: 2019-08-30; просмотров: 153; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!