Отчет и контроль в деятельности учреждения культуры клубного типа.
Тема Учет деятельности учреждения культуры клубного типа
Учет показателей и результатов деятельности учреждения культуры является обязательным условием развития и роста, как в целом всего учреждения, так и его отдельных подсистем.
Правильно организованный, налаженный и поставленный учет позволяет учреждению культуры подводить итоги проделанной работы и путем ее анализа определять результативность своей деятельности.
Учет является исходной базой для планирования работы на предстоящий период, создает условия для систематического и действенного контроля за всеми участками работы и за выполнением планов.
Учет помогает изучать, обобщать и распространять положительный опыт, оперативно принимать меры к устранению и ликвидации вскрытых недостатков, дает объективные данные для отнесения учреждения культуры к той или иной группе по оплате труда руководящих работников, определяющие их штаты, размеры бюджетных ассигнований на содержание.
Учет работы организованный непосредственно в учреждениях культуры называется первичным. По своему характеру первичный учет подразделяется на количественный и качественный.
Качество работы – это идейно-политический уровень, художественный уровень (мероприятий, концертов, репертуара), это действенность, популярность различных программ и объединений, актуальность, степень удовлетворения культурных запросов и потребностей населения. Учет качественных показателей работы культурно - досугового учреждения включает: сбор, обобщение, анализ отзывов посетителей клубных мероприятий. Как правило, свое мнение посетители оставляют в «Книге отзывов и предложений», выражают на зрительских конференциях, в местных средствах массовой информации. Качество работы можно определить на заседаниях художественного совета, при обсуждении прошедших концертов или спектаклей, в ходе диспутов со зрителями после проведенных программ.
|
|
|
Отчетность КДУ
Количественный учет – это повседневная и систематическая регистрация организуемых и проводимых учреждением культуры мероприятий и услуг, как в своем помещении, так и в не его. Основным документом количественного учета является «Журнал учета работы государственного клубного учреждения». Данный журнал включает три основных раздела:
- Повседневный учет работы.
Он предназначен для записи работы, выполненной учреждением культуры в течение всего рабочего дня. Сюда заносятся данные о дате, времени проведения мероприятия, его назначении (название, форма), тема или содержание, место проведения, количество присутствующих (или участников) фамилия ответственного руководителя и отдела.
|
|
|
Пример:
| дата | Время проведения | Форма П роведения | Название, тема | Место проведения | Кол-во присутствующих | ответственный |
| 9 мая | 13.00 | Праздничный концерт | «Фронтовики, наденьте ордена!» | Районная площадь | 1000 человек | КДО |
И так далее.
Данный раздел ведется ежедневно, ежемесячно и в течение всего отчетного года и составляет большую часть данного журнала.
Сводка учета всей культурно – досуговой работы за месяц.
Она предусматривает подведение итогов работы учреждения культуры за месяц, а в конце года – в целом за год. Учет ведется по наиболее важным формам работы: лекции, вечера отдыха, концерты, спектакли, выставки, диспуты, ток-шоу, представления, презентации и другие. При этом по каждой из них, на основе повседневных записей в журнале, за очередной месяц даются показатели о количестве мероприятий и числе присутствующих на них. В конце года подводятся годовые итоги по каждому виду работы (путем сложения месячных результатов по вертикали).
Пример:
| месяц | концерты | Количество присутствующих | спектакли | Количество присутствующих | Вечера отдыха | Количество присутствующих | выставки | Количество присутствующих |
| январь | 3 | 750 | 2 | 800 | 4 | 1000 | 1 | 500 |
| Февраль | ||||||||
| Март | ||||||||
| Апрель | ||||||||
| Май | ||||||||
| июнь | ||||||||
| июль | ||||||||
| август | ||||||||
| сентябрь | ||||||||
| Октябрь | ||||||||
| ноябрь | ||||||||
| декабрь | ||||||||
| Итого за год: |
|
|
|
- Сводка учета работы клубных формирований.
В этом разделе ежемесячно фиксируются данные по трем показателям: количество кружков данного типа, число участников в них (на конец месяца), число занятий в течение месяца.
Пример:
| месяц | Ансамбль танца | Количество участников | Число занятий | Театральная студия | Количество участников | Число занятий | Хоровая студия | Количество участников | Число занятий |
| январь | |||||||||
| Февраль | |||||||||
| Март | |||||||||
| Апрель | |||||||||
| Май | |||||||||
| Июнь | |||||||||
| Июль | |||||||||
| Август | |||||||||
| Сентябрь | |||||||||
| Октябрь | |||||||||
| Ноябрь | |||||||||
| Декабрь | |||||||||
| Итого за год |
|
|
|
Журнал учета работы является обязательным для культурно - досугового учреждения документом и при смене руководителя передается по акту приема-передачи дел и имущества вновь назначенному руководителю.
К дополнительным учетным документам относятся: «Журнал учета работы клубного формирования» (коллектива, кружка, студии). Данный журнал может также состоять из нескольких частей:
- Список участников с приведением наиболее важных для данного клубного формирования демографических данных (год рождения, профессия, образование, возраст, с какого года занимается, место жительства, родители и т.п.):
- Посещаемость занятий (ф.и.о., дата занятия, отметка о присутствии);
- Учет занятий (дата, содержание занятий, продолжительность занятий, подпись руководителя);
- Репертуар коллектива на предстоящий год;
- Участие коллектива в смотрах, концертах, фестивалях;
- Отчет руководителя о работе коллектива за год.
Данный ЖУРНАЛ служит основанием для составления рабочего табеля и начисления заработной платы руководителю, аккомпаниатору, концертмейстеру данного коллектива, и является обязательным учетным документом для любого клубного формирования.
Отчет и контроль в деятельности учреждения культуры клубного типа.
По итогам своей работы за прошедший год учреждения культуры отчитываются перед вышестоящими органами культуры.
В учреждениях культуры клубного типа применяется три вида отчетности:
· Статистическая отчетность
· Информационная отчетность
· Творческий отчет (отчет перед населением).
Статистический отчет
Годовой статистический отчет каждое клубное учреждение высылает вышестоящему отделу культуры не позднее 10 января текущего года по форме 7-НК. Статистический отчет содержит цифровые данные о работе учреждения культуры за прошедший год, представляет собой количественный анализ работы и составляется на основе данных первичного учета работы учреждения культуры.
Годовой статистический отчет отражает:
Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 3985; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!