Порядок хранения и списания выпускных квалификационных работ

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

5.1. После защиты ВКР хранятся в МАГУ не менее 6-ти лет, где ими могут пользоваться по письменному требованию и с согласия заведующего кафедрой обучающиеся, НПР МАГУ, учителя школ и другие заинтересованные лица.

5.2. В течение одного учебного года после защиты ВКР вместе с отзывами, рецензиями и справками о результатах проверки ВКР на оригинальность находятся на выпускающих кафедрах, затем перемещаются в архив для дальнейшего хранения.

Хранение электронных вариантов осуществляется в электронном Банке ВКР МАГУ с разграниченным доступом.

5.3. Ежегодно, не позднее 30 сентября текущего учебного года, распоряжением декана директора института факультета (филиала) / назначаются ответственные лица за учет

хранение ВКР – специалисты по учебно-методической работе, о чем информируется отдел лицензирования, аккредитации и контроля качества образования, для оформления права доступа к архивам.

5.4. Лицо, ответственное за хранение и выдачу ВКР, выполняет функции: систематизация ВКР в архиве университета, ведение «Журнала регистрации ВКР», списание ВКР с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел.

5.5. Систематизация ВКР в архиве университета предполагает сортировку ВКР по годам выпуска, специальностям/направлениям и формам обучения, разделение их рубрикаторами.

Установление соответствия количества ВКР количеству выпускников, тематики производится на основании приказов: об утверждении тем ВКР; о выпуске и присвоении квалификации (степени) по направлениям подготовки (по годам).

5.6. «Журнал регистрации выдачи ВКР из архива университета во временное пользование» находится в ОЛАККО и содержит следующие пункты:

- Фамилия И.О. выпускника;

- Тема ВКР;

- Год выпуска, специальность/направление;

- Фамилия И.О. лица, получившего ВКР/подпись;

- Дата выдачи/дата возврата;

- Фамилия И.О. лица, выдавшего ВКР/подпись.

5.7. Списание ВКР с истекшим сроком хранения производится выпускающей кафедрой в начале учебного года, на основании акта, согласованного с отделом организации делопроизводства.

5.8. Проверка соответствия документации по оформлению, процедурам защиты и хранения ВКР производится ОЛАККО по распоряжению проректора по учебной и воспитательной работе МАГУ.

Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение принимается на ученом совете Университета и вводится в действие приказом ректора Университета.

6.2. Все дополнения и изменения в настоящее Положение принимаются ученым советом Университета и вводятся в действие приказом ректора Университета.

6.3. С момента вступления в силу настоящего Положения, утрачивает силу Положение о выпускной квалификационной работе в ФГБОУ ВО «МАГУ», утвержденное на заседании ученого совета Университета, введенное в действие приказом ректора от 02.02.2018г. № 96-об.

Приложение 1

ЗАЯВКА ОРГАНИЗАЦИИ

НА РАЗРАБОТКУ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

(на бланке организации)

Организация_______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(полное наименование (фирменное наименование) организации, адрес места нахождения, телефон)

просит поручить студенту _________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. полностью студента, код и полное название специальности (направления подготовки), № группы)

разработать выпускную квалификационную работу на тему:

________________________________________________________________________________

и направить данного студента в Организацию для прохождения преддипломной практики. Руководителем преддипломной практики от Организации назначается

________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О. полностью)

Руководитель организации

или подразделения _________________

_________________________________________

(подпись)

(Ф.И.О.)

М.П.

Приложение 2

Заведующему кафедрой

______________________________________

(Фамилия И.О.)

студента ________ курса

______________________________________

(код, направление подготовки)

______________________________________

(Ф.И.О. полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне выполнять выпускную квалификационную работу на кафедре

________________________________________________________________________________

(наименование кафедры)

под руководством ________________________________________________________________

(Ф.И.О. научного руководителя, ученая степень, звание)

Тема выпускной квалификационной работы:

«_______________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________».

Тема утверждена на заседании кафедры __________________, протокол №____________.

Подпись студента__________________________

Дата «_____»___________________20____г.

Согласовано:

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. научного руководителя, ученая степень, звание)

Приложение 3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!