Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов

И подпунктов

4.3.1. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, рисун­ков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими циф­рами без знака номера №.

4.3.2. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.

4.3.3. Титульный лист и листы, на которых располагают заголовки структурных частей диссертационной работы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», не нумеруют, но включают в общую нумерацию работы.

4.3.4. Текст основной части студенческих работ делят на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты и подпункты.

4.3.5. Заголовки структурных частей диссертационных работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» и заголовки параграфов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая.

4.3.6. Заголовки параграфов и пунктов печатают строчными бук­вами (первая – прописная) с абзаца и без точки в конце. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений. Переносы слов в заго­ловках не допускаются.

4.3.7. Расстояние между заголовками и текстом при выполнении работы печатным способом – 3-4 межстрочных интервала (межстроч­ный интервал равен 4,25 мм), расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 межстрочных интервала.

4.3.8. Каждую структурную часть диссертационной работы и заго­ловки разделов основной части необходимо начинать с новой стра­ницы.

4.3.9. Разделы нумеруют по порядку в пределах всего текста, на­пример: 1, 2, 3 и т. д.

4.3.10. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер параграфа или пункта, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2 или 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

4.3.11. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, напри­мер: 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. д.

4.3.12. Если раздел или параграф имеет только один пункт или подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.13. После номера раздела, параграфа, пункта и подпункта в тексте работы точка не ставится.

 

Иллюстрации

4.4.1. Для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать таблицы и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотогра­фии, алгоритмы, компьютерные распечатки и т. п.).

4.4.2. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

4.4.3. Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы, за исключением иллюстраций приложений, например: Рисунок 1, Рисунок 2. Допускается нумерация в пределах раздела. Номер рисун­ка в этом случае состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: Рисунок 2.4. (четвертый рисунок второго раздела).

4.4.4. Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст, состоя­щий из слова «Рисунок», порядкового номера рисунка и темати­ческого наименования рисунка, например: Рисунок 3. Схема принци­пиальная.

4.4.5. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок Б.2.

4.4.6. Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и пока­зывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701–84. Правила выполнения схем алгоритмов и программ автоматизиро­ванным способом и от руки установлены стандартом ГОСТ 2.708–81.

4.4.7. Диаграмма – это графическое изображение, наглядно пока­зывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин; способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел.

4.4.8. Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначены диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Одним из средств создания диаграмм является табличный редактор Microsoft Excel. Данный табличный редактор предлагает 14 различных стандартных типов диаграмм, в каждом из которых выделяются свои подтипы:

1) гистограмма – показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений. Категории располагаются по горизонтали, а значения – по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени;

2) линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. В отличие от гистограммы в ней категории располо­жены по вертикали, а значения – по горизонтали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени. Линейчатые диаграммы особенно удобны для сравнительного представления различных величин в пределах одного временного периода;

3) круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необ­ходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. На ней лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент;

4) график отражает тенденции изменения (динамики) данных в зависимости от исследуемых факторов;

5) точечная диаграмма отображает взаимосвязь между число­выми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах. Эта диаграмма часто используется для представления данных научного характера. На ней удобно иллюстрировать разброс данных (представленных точками), а также корреляцию между несколькими наборами данных;

6) пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Отличие состоит в том, что пузырьковая диаграмма отображает на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения определяют точку расположения пузырька, а третье значение выражается размером пузырька;

7) диаграмма с областями подчеркивает изменения в течение оп­ределенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму;

8) кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в об­щую сумму и может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных;

9) лепестковая диаграмма – каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединя­ются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных;

10) поверхностная диаграмма используется для поиска наилуч­шего сочетания двух наборов данных. Совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде поверхности, области которой представляют собой ряды данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Этот тип диаграммы достаточно сложен для восприятия, а поэтому чаще всего используется для трудоемких научных исследо­ваний;

11) биржевая диаграмма используется для демонстрации цен на акции. Она отображает наборы данных из трех значений (самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия). Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения температуры;

12) маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

 

Таблицы

4.5.1. Таблица является методом унифицированного текста, и та­кой текст, представленный в виде таблицы, обладает большой инфор­мационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифици­ровать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные.

4.5.2. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Слово «Таблица» и ее номер размещают слева в одной строчке с названием таблицы.

Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей работы, например: Таблица 1 или в пределах раздела, например: Таблица 2.3. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют. На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например: в соответствии с таб­лицей 3.2.

4.5.3. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они состав­ляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подза­головков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.5.4. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диаго­нальными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не прово­дить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.5.5. При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соот­ветственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и(или) строки первой части таблицы. Слово «Табли­ца» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

4.5.6. Располагают таблицы на странице обычно вертикаль. По­мещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу огра­ничивают линиями.

4.5.7. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установ­ленные стандартами, или другими обозначениями, если они пояс­нены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: L – длина.

4.5.8. Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состо­ит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

4.5.9. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, мате­матические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок мате­риалов продукции, обозначения нормативных документов не допус­кается.

4.5.10. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ста­вить прочерк (тире). Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество деся­тичных знаков для всех значений величин.

4.5.11. Примечания к таблице (подтабличные примечания) разме­щают непосредственно под таблицей.

4.5.12. Выделять примечание в отдельную графу или строку целе­сообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строк следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с ней знаком сноски, а помещают после заго­ловка «Примечание» или «Примечания», оформляют как внутритек­стовое примечание.

 

Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечис­ления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений – строчную букву (арабскую цифру), после которой ставится скобка.

Например:

Заключение содержит:

а) … – краткие выводы;

б) … – оценку решений;

1) … – разработку рекомендаций.

2) …

в) …

4.6.2. Примечания – это сравнительно краткие дополнения к ос­новному тексту или пояснения небольших его фрагментов, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.

4.6.3. Примечания размещают непосредственно после пункта, под­пункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.

4.6.4. Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. Начинают его словом «Примечание», которое печатают с прописной буквы с абзаца вразрядку. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка.

Одно примечание не нумеруют, например:

Примечание._____________________________________________

___________________________________________________________

4.6.5. Если два и более примечаний сгруппированы вместе, они располагаются под самостоятельным заголовком «Примечания». В этом случае тексту каждого примечания предшествует только арабская цифра в начале его первой строки, а нумерация примечаний производится отдельно, т. е. 1, 2, 3 и т. д., например:

Примечания:

1. ______________________________________________________

2. ______________________________________________________

4.6.6. После каждого примечания ставят точку. Примечания отде­ляют от основного текста 2-4 межстрочными интервалами.

4.6.7. Подстрочное примечание – это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сноски – цифровым номером или звездочкой на верхней линии строки в соответствии с 8.6–8.9.

 

Формулы и уравнения

4.7.1. Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией араб­скими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (5).

4.7.2. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового но­мера формулы, разделенных точкой, например: (5.2).

4.7.3. Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдель­ную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. По­яснение символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия).

Например: Статистической характеристикой, используемой при контроле качества продукции, является размах (R), определяемый по формуле

R = X_max – X_min,                                       (2.3)

где X_max – максимальное значение контролируемого параметра в вы­борке;

X_min – минимальное значение контролируемого параметра в вы­борке.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

4.7.4. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале сле­дующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умно­жения применяют знак «´».

4.7.5. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

 

Сокращения

4.8.1. В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответству­ющими нормативными документами, например: с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; абс. – абсолютный; отн. – относительный; т. е. – то есть; т. д. – так далее; т. п. – тому подобное; др. – другие; пр. – прочее; см. – смотри; номин. – но­минальный; наим. – наименьший; наиб. – наибольший; млн – миллион; млрд – миллиард; тыс. – тысяча; канд. – кандидат; доц. – доцент; проф. – профессор; д-р – доктор; экз. – экземпляр; прим. – примечание; п. – пункт; разд. – раздел; сб. – сборник; вып. – выпуск; изд. – издание; б. г. – без года; сост. – составитель; СПб. – Санкт-Петербург.

4.8.2. Принятые в диссертационных работах малораспростра­ненные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работах более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).

4.8.3. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов следует выделить как самостоятельный струк­турный элемент диссертационной работы и поместить его после структурного элемента «Содержание».

4.8.4. Текст перечня располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, еди­ницы и термины, справа – их детальную расшифровку.

 

Ссылки

4.9.1. Ссылка – это словесное или цифровое указание внутри ра­боты, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из лите­ратуры данных, выводов, цитат, формул и прочего, а также под каж­дой таблицей и иллюстрацией.

4.9.2. Библиографическую ссылку в тексте на литературный ис­точник осуществляют путем приведения номера по библиографичес­кому списку источников или номера подстрочной сноски.

4.9.3. Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках поряд­ковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.

4.9.4. Обязательно при использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, иллюстраций и таблиц указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюст­раций и таблиц. Например: [2, с. 21, таблица 5], где 2 – номер источ­ника в списке, 21 – номер страницы, 5 – номер таблицы.

4.9.5. Подстрочные сноски – это текст пояснительного или спра­вочного характера (библиографическая ссылка), который отделяют от текста короткой (15 печатных знаков) тонкой горизонтальной линией с левой стороны, например:

_______________

 

1) Фальцовка – операция сгибания, складывания запечатанного листа в тетрадь.

2) Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документальное обеспечение управления). М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2002. 374 с.

 

4.9.6. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение, и перед тек­стом пояснения.

4.9.7. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой либо без нее и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, напри­мер: … письмо оферта…2)

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *), **), ***). При вы­полнении сноски звездочками применение более четырех звездочек не допускается.

4.9.8. Перенос сноски с данной страницы на следующую не до­пускается.

4.9.9. Внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения, перечис­ления следует писать, например: «…в соответствии с разделом 2», «…согласно 2.1», «…по 2.1.2», «…в соответствии с 2.2, 3.2», «…в соответствии с таблицей 3», «…согласно рисунку 1», «…по формуле (7)», «…в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ В» и т. п.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации можно указы­вать сокращенно слово «смотри», например: см. таблицу 2, см. ри­сунок В.2.

4.9.10. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нуме­рацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наиме­нование этой части полностью, например: «…согласно разделу 3», «…по пункту 1», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например: «…согласно 3.1», «…по 3.2.1», «…в соответствии с 1.3».

4.9.11. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не ука­зывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1–84.

 

---

Дата добавления: 2019-07-17; просмотров: 175; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!