Структура рекламного отдела университета.



ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГООБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙУПРАВЛЕНИЯИ ЭКОНОМИКИ»

 

ИНСТИТУТ ГУМАНИТАРНЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ НАУК

КАФЕДРА «МАРКЕТИНГА И СОЦИАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»

Направление 42.03.03«Издательское дело»

 

ОТЧЁТ

 

о прохождении производственной практики

(указать вид практики)

 

практики по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности _____________________________________________________

(указать типпрактики)

в Управлении  рекламы и информационного продвижения Санкт-Петербургского университета технологий управления и экономики

(название организации)

 

 

   Студент ____________________

ЗГСНб-ИД01-15-1, 4 курса

 

 

Руководитель:к.соц. наук, доцент кафедры

маркетинга и социальных коммуникаций

 

_________________ Пуринова Г.К.

 

Санкт-Петербург

2019

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. СТРУКТУРА СОВРЕМЕННОГО РЕКЛАМНОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ. 5

1.1. Содержание процесса организации рекламной деятельности на предприятии. 5

1.2. Структура рекламного отдела университета. 7

ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕКЛАМЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОДВИЖЕНИЯ СПБУТУИЭ. 10

2.1. Основная информация о Санкт-Петербургском университете технологий управления и экономики (СПбУТУиЭ). 10

2.2. Структура и задачи информационно-издательского центра СПбУТУиЭ. 13

2.3. Функции отдела рекламы и информации СПбУТУиЭ. 14

2.4.Выполнение индивидуального задания…………………………16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 18

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 19

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РЕКЛАМНЫЙ БУКЛЕТ СПБУТУИЭ ДЛЯ ИНСТИТУТА ГУМАНИТАРНЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ НАУК. 20

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. СКРИН КОРПОРАТИВНОГО ВЕБ-САЙТА СПБУТУИЭ. 21

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Учебная программа направления «Издательское дело» дает теоретические знания в самых разных областях гуманитарных и профессиональных  наук, владение которыми необходимо для работы в издательской сфере. Поскольку работа издателя заключается не только в обработке текста,  умении работать с автором, но и в умении грамотно продвинуть издание на рынок, то издателю необходимы знания не только языковых дисциплин, но и основ экономики и маркетинга.Таким образом, требуется проверка большого объема знаний. Для этого студенты проходят производственную практику[1].

Актуальность производственнойпрактики заключается в том, что она позволяет:

· Закрепить теоретические знания о редакторской и корректорской обработке текста, сборе и обработке маркетинговой информации, анализе рынкана практике;

· Ознакомиться со структурой издательства и спецификой работы в нём.

В рамках практики эти знания можно расширить и актуализировать, так как технологии развиваются, и появляются новые возможности и методы работы, которые можно увидеть только на работающем и активно развивающемся предприятии. Кроме того, это прекрасная возможность оценить свой уровень подготовки.

Цель–применить на практике и оценить полученные за время обучения теоретические знания на базе управления рекламы и информационного продвижения СПбУТУиЭ.

Задачи:

• описать структуру рекламно-информационного отдела;

• изучить информацию об отделе рекламы и информационного продвижения СПбУТУиЭ;

• пройти практику в отделе рекламы и информационного продвижения СПбУТУиЭ;

• выполнить индивидуальноезадание;

• оценить работу отдела;

• оценить полученные теоретические знания[2];

Практическая значимость данной практики заключается в получении профессиональных навыков оценки работы управления рекламы и информационного продвижения СПбУТУиЭ.

Отчет состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка, приложений.


 

ГЛАВА 1. СТРУКТУРА СОВРЕМЕННОГО РЕКЛАМНОГО ОТДЕЛА ПРЕДПРИЯТИЯ.

Содержание процесса организации рекламной деятельности на предприятии.

На сегодняшний день нет единого и четкого определения содержания процесса организации рекламной деятельности предприятия[3]. Но возможно рассмотреть данный процесс по аналогии с процессом становления маркетинговой деятельности предприятия:

1. Определение целей и задач отдела рекламы, исходя из маркетинговой стратегии предприятия.

Задачами отдела рекламы могут быть следующие:

1) Реклама производимой продукции и (или) выполняемых организацией услуг, с целью продвижения их на рынки и увеличения сбыта.

2) Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации в области рекламы.

3) Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития рекламной деятельности организации.

4) Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

5) Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

6) Решение иных задач в соответствии с целями организации.

2. Определение основных функций службы.

Все рекламные службы, независимо от их размера, ориентируются на выполнение ряда основных функций[4]:

1) администрирование, руководство сотрудниками рекламной службы. Выполнение функции администрирования в управлении рекламной службой предполагает проведение работы по укомплектованию ее штата, руководство и контроль за ее деятельностью, распределение обязанностей, участие в разработке структуры рекламной службы и т.п.

2) планирование рекламной деятельности, участие в разработке коммуникационной и рекламной политики фирмы. Планирование является постоянным и непрерывным процессом определения целей и задач коммуникационной и рекламной политики, оценки их достижения, разработки планов проведения рекламных мероприятий.

3) координация деятельности и взаимодействие с другими подразделениями (производственными, сбытовыми, финансовыми и др.) по вопросам осуществления маркетинговых коммуникаций. Реклама является только одной из маркетинговых функций рекламодателя, поэтому менеджеры по рекламе должны обеспечивать координацию работы рекламного подразделения в рамках маркетинговой службы фирмы, а также с отделами, занимающимися производством, финансированием, кадровой работой, юридической службой и т.п.

4) взаимодействие с рекламными агентствами и другими организациями по вопросам рекламной деятельности. Наличие рекламной службы на предприятии, какой бы крупной она ни была, не ставит под сомнение использование профессиональных рекламных агентств. Поэтому важной задачей является обоснованный выбор внешних партнеров, обсуждение условий и подготовка контракта с агентством, систематическое взаимодействие с рекламным агентством, в том числе грамотная постановка целей, снабжение необходимой информацией о рекламодателе и его товарах, контроль за исполнением агентством своих обязательств и т.д.

5) разработка предложений руководству фирмы и финансовой службе по вопросам рекламного бюджета. Менеджеры по рекламе анализируют, какие затраты должен нести рекламодатель для эффективной рекламы, разрабатывают проект рекламного бюджета и представляет его на согласование финансовой службе и на утверждение руководству фирмы.

3. Определение структурной схемы рекламной службы[5].

Если функциональная схема отдела рекламы отвечает на вопрос: «Что необходимо делать?», то структурная схема призвана ответить на вопрос: «Кто должен делать или исполнять основные функции отдела рекламы?».

4. Разработка организационной модели и распределение основных функций по подразделениям отдела рекламы.

5. Разработка Положения об отделе рекламы.

Положение об отделе рекламы разрабатывается с учетом требований, приведенных в разделе «цели и задачи» и результатов экспликации функций отдела рекламы.

6. Разработка должностных инструкций сотрудников подразделений отдела рекламы.

Должностные инструкции сотрудников службы маркетинга разрабатываются на основе положения об отделе рекламы и матрицы распределения функций. Должностные инструкции разрабатываются для всех сотрудников в соответствии со штатным расписанием СМ[6].

Структура должностных инструкций соответствует положению службы продаж и включает следующие разделы: общие положения, задачи, функции (обязанности), права, ответственность.

Структура рекламного отдела университета.

Как нет двух совершенно одинаковых фирм, так и не существует одного общего подхода к организации рекламной деятельности предприятия. В то же время все фирмы-рекламодатели должны обеспечить выполнение своими рекламными службами следующих организационных функций:

1) администрирование, руководство сотрудниками рекламной службы;

2) планирование рекламной деятельности фирмы;

3) координация деятельности с другими службами (производственной, сбытовой, финансовой) рекламодателя;

4) разработка предложений высшему руководству и финансовой службе относительно рекламного бюджета.

Рекламная служба фирмы, какой бы крупной она ни была, не может и не должна обеспечивать всю рекламную деятельность фирмы самостоятельно, без помощи внешних рекламных служб. Более важной ее целью следует рассматривать обеспечение системного подхода в этой сфере, обоснованный выбор внешних партеров, грамотную постановку целей специализированным рекламным агентствам, обеспечение эффективного взаимодействия с ними (снабжение полной информацией о рекламодателе и его товарах, контроль за исполнением агентством своих обязательств и т.д.)[7].

На небольшой фирме выполнение функций, описанных выше, может быть поручено одному человеку. В некоторых же случаях численность рекламной службы может достигать нескольких сотен человек. Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от многих факторов, среди которых важнейшими являются:

1) размер фирмы, наличие ресурсов, степень необходимости в разделении труда между сотрудниками;

2) сфера деятельности, в которой работает фирма (производство, торговля, предоставление услуг и т.п.);

3) специфические черты целевого рынка и характеристики производимого товара;

4) место и роль рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии фирмы;

5) степень вовлечения руководства фирмы в осуществление рекламной деятельности.

Крупный вуз может включать в организационную структуру Управление общественных связей и рекламы[8].

Цель Управления - создание и поддержание позитивного образа вуза, отражающего ее миссию и корпоративную философию.

Основные направления деятельности Управления:

· организация и проведение рекламно-выставочных мероприятий;

· организация и проведение рекламных кампаний в СМИ;

· использование средств наружной, радио-, теле-, печатной и др. рекламы;

· изготовление рекламно-выставочной, сувенирной и полиграфической продукции;

· использование ресурсов интернета;

· издание корпоративного журнала/газеты.

Задачи Управления:

· планирование, организация и обеспечение проведения эффективной систематической рекламной и PR-деятельности;

· информационно-коммуникативное взаимодействие с организациями внешней среды, СМИ и др.;

· проведение иных маркетинговых мероприятий, направленных на постоянное присутствие вуза в информационном пространстве, на информирование целевой аудитории о направлениях деятельности вуза.

Структура Управления может состоять из следующих специалистов: начальник управления, начальник отдела рекламы, начальник отдела по связям с общественностью, заместитель начальника отдела по связям с общественностью, главный специалист отдела по связям с общественностью, ведущий специалист отдела рекламы, фотограф[9].

 


Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 521; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!