Ветеринарное делопроизводство.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ В ВЕТЕРИНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Совокупность работ по составлению и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, форм ветеринарного учета и отчетности и т. д.), их размножению, приему, отправке и регистрации, по контролю за их исполнением, а также по наведению необходимых справок и хранению документов непосредственно в ветеринарных учреждениях и организациях составляет сущность ветеринарного делопроизводства.
Работники ветеринарных учреждений, ветеринарных служб сельскохозяйственных предприятий осуществляют следующие делопроизводительные работы:
1. Экспедиционные — прием, распределение поступающих ветеринарных документов и другой корреспонденции, отправка исходящих ветеринарных документов.
2. Канцелярские — составление сводной номенклатуры для текущего ветеринарного делопроизводства, регистрация документов, поступающих в адрес ветеринарного учреждения (службы), направление документов исполнителям; контроль за исполнением документов; оформление исходящих документов и направление их на почту; ознакомление работников с основами и инструкцией по ведению делопроизводства.
3. Архивные — участие в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления законченных ветеринарных дел в архив; учет и хранение документальных материалов, поступивших в архив ветеринарного учреждения.
|
|
|
4. Машинописные — перепечатка и чистка материалов.
5. Секретарские — выполнение поручений руководителей ветеринарных учреждений, организаций и служб; контроль за подготовкой и исполнением документов.
6. Курьерские — обеспечение доставки ветеринарных документов и другой корреспонденции в вышестоящие ветеринарные учреждения и организации и другим адресатам.
В различных ветеринарных учреждениях, организациях службах ведется своя номенклатура дел. Например, в районной станции по борьбе с болезнями животных она следующая:
1. Журналы ветеринарного учета (сельхозучет, формы № 1-вет, 2-вет, 3-вет). Они ведутся в соответствии с действующей Инструкцией.
2. Документы ветеринарной отчетности, представляемые управление (отдел) ветеринарии в составе правительства реcпублик России, управление (отдел) ветеринарии в составе администраций автономной области, автономных округов, краев и областей (формы № 1-вет, 1-вет А, 2-вет, 3-вет, 5-вет). Ведутся в соответствии с действующей Инструкцией и по формам, утвержденным Госкомстатом Российской Федерации 28 августа 1992 г.
3. Ветеринарные свидетельства и справки (формы № 1, 2, 3 и 4).
|
|
|
4. Акты о проведенных вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно- профилактических обработках животных.
5. Акты выбраковки животных основного стада.
6. Протоколы вскрытий трупов животных.
7. Сопроводительные документы для направления материла для исследования в ветеринарную лабораторию.
8. Заключения ветеринарной лаборатории о результатах исследований патологического материала, кормов, воды, проб сывороток крови, мочи, кала и т. д.
9. Описи животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и другие болезни.
10. Планы профилактических противоэпизоотических мероприятий, мер профилактики незаразных болезней, планы. Ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные рабочие планы учреждения.
11. Правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников районной станции по борьбе с болезнями животных.
12. Приказы по районной станции по борьбе с болезнями животных.
13. Переписка с различными учреждениями, организациями и гражданами.
14. Дело участковой ветеринарной лечебницы. Ведется по каждому учреждению отдельно; учитываются все виды документов, связанные с производственной деятельностью учреждения.
|
|
|
15. Дело ветеринарного участка. Ведется также по каждому учреждению отдельно.
16. Дело ветеринарной службы совхоза, колхоза, акционерного общества, животноводческого комплекса, другого сельскохозяйственного предприятия. Ведется отдельно по каждому хозяйству; учитываются все виды ветеринарных документов, связанные с деятельностью соответствующей ветеринарной службы.
В каждом ветеринарном учреждении существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.
Исполненные и правильно оформленные документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарным специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
- правильно помещать документы в то или иное дело, проверять соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела;
- группировать в дела документы одного календарного года; систематизировать документы внутри дела в хронологическом порядке, например, документ-ответ должен располагаться после документа-запроса;
|
|
|
- не допускать подшивку в дела лишних и дублирующих экземпляров.
Дела ветеринарных учреждений хранятся в запирающихся столах или шкафах.
2. Порядок пользования печатью.
Государственные ветеринарные учреждения имеют угловой штамп и печать с обозначением своего предприятия. Районная, городская станции по борьбе с болезнями животных имеют круглую гербовую печать, ветеринарная лаборатория, участковая ветеринарная лечебница, ветеринарный участок, пункт — круглую печать. Государственные ветеринарные учреждения используют угловые штампы и печати для скрепления всевозможных ветеринарных документов: ветеринарных свидетельств, справок, протоколов, актов и др. ;
Предприятия агропромышленного комплекса, в штате которых есть наемные ветеринарные врачи или фельдшеры с законченным средним специальным образованием, имеют круглую ветеринарную печать и могут выдавать официальные ветеринарные документы.
Ветеринарной печатью заверяют ветеринарные справки и другие документы по ветеринарии. Она должна храниться у ветеринарного специалиста хозяйства (предприятия), который несет персональную ответственность за правильное пользование ею. При наличии в хозяйстве, на предприятии двух и более ветеринарных специалистов печать находится у старшего по должности. Передача другим лицам запрещается. В случае упразднения должности ветеринарных врачей хозяйства (предприятия), увольнения наемного ветеринарного специалиста или отсутствия его по различным причинам печать временно сдают на хранение Главному ветеринарному врачу района или города.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 1754; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!