Охрана труда (специалист по ОТ)
Плановая проверка есть, роспотребнадзор проверяет готовность к летнему лагерю
2. низкий риск (0,24)
3. как таковой профилактики нет, просто общаемся с сотрудниками и стараемся все разложить по полочкам
4. сложности со временем, документов все больше и больше, а хочется все качественно сделать
Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки, в части касающейся:
Отдел кадров (готовит отдел кадров)
1. Приказ о назначении руководителя.
2. Трудовые договоры, заключенные с наемными работниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
3. Трудовые книжки, книга движения трудовых книжек и вкладышей в них +
4. Карточки формы Т-2.
5. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор. Положение об оплате труда. Положение о премировании. Положение о надбавках, доплатах.
Документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы. (отдельного документа нет, прописано в коллективном договоре) Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников.
6. Штатное расписание. Штатная поименная расстановка работников (с указанием ФИО, должности (профессии), даты приема).
7. Графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках. (уведомлений нет, работники ознакамливаются с графиком и приказом на отпуск за 2 недели до начала отпуска)
|
|
|
8. Документы по учету использования рабочего времени, табели учета рабочего времени. (табели подшиваются в журнал к зарплате, готовит бухгалтерия)
9. Приказы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (вместе с актами, объяснениями, докладными, уведомлениями профсоюзного комитета, и т.п.).
10. Заявления работников о выдаче справок, связанных с работой и ответов на указанные заявления.
11. Приказы о переводе, вместе с уведомлениями, согласиями работников.
12. Приказы об изменении определенных сторонами условиях трудового договора (вместе с уведомлениями, согласиями работников и т.п.).
13. Приказы о привлечении к сверхурочной работе (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией (не согласовываем), табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
14. Приказы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (вместе с согласиями работников, согласованием с профсоюзной организацией(не согласовываем), табелями учета рабочего времени, ведомостей по начислению и выплате заработной платы).
15. Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников (согласие не берем), документов по оплате дополнительной работы).
|
|
|
16. Приказы об объявлении простоя и документов по оплате простоя.
17. Приказы о снижении беременным женщинам норм выработки и т. и. (вместе с заявлениями, медицинскими заключениями). Приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам и документов по их оплате.
Бухгалтерия (готовит бухгалтерия)
18. Документы по начислению и выплате отпускных сумм, выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении.
19. Документы, свидетельствующих о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате, карточек счета № 50 (касса) и № 51 (расчетный счет), сведения о дебиторской задолженности с указанием адресов должников, сумм и принимаемых мерах по ее погашению, график погашения задолженности по заработной плате. Ведомости по начислению и выплате заработной платы работникам.
20. Расчетные листки и приказы работодателя об утверждении формы расчетного листка.
21. Листки нетрудоспособности и документы по их оплате.
22. Документы, подтверждающие выплату расчета уволенным работникам.
|
|
|
23. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организациях независимо от организационно-правовых форм осуществляется в размере не менее 0.2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
24. Справки (готовит отдел кадров, кроме бухгалтерские документов подтверждающих выплату причитающихся денежных средств)
25. Справка обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества в организации состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 - общего числа работников, 2 - общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. - численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы). (нет таких работников)
26. При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых трех из них, а также личные карточки формы Т-2. (нет таких работников)
|
|
|
27. Справку о наличии и количестве неиспользованных дней ежегодных оплачиваемых отпусков (с указанием причин переноса неиспользованных дней отпуска(ов) на следующий год, а также количества дней, замененных выплатой денежной компенсации).
28. Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории
29. Справку о количестве работников организации совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно - заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
30. Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2017 - 2018 г.г. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества.
31. Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
32. Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, заключенным на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).
33. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств.
34. Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договорах с приложением любых пяти договоров, бухгалтерские документы подтверждающие выплату причитающихся денежных средств. (нет)
35. Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также - программы индивидуальной реабилитации инвалидов).
36. Справку о количестве работников организации - женщин, лиц с семейные обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке.
Охрана труда (специалист по ОТ)
37. Положение о службе охраны труда Должностная инструкция инженера по охране труда. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации (в виде совмещения) или договор о привлечении специалистов по охране труда с организацией оказывающей услуги.
38. Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. Акты проверки состояния охраны труда. Журнал проверки состояния охраны труда.
39. Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 292; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!