РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ТА УПРАВЛІНСЬКОЇ СТРУКТУРИ ДАПКУ
ЗМІСТ
Вступ
Розділ 1. Загальна характеристика Державної агенції промоції культури України
1.1 Історія створення. Форма власності
1.2 Мета та предмет діяльності
Розділ 2. Аналіз організаційної та управлінської структури ДАПКУ
2.1 Основні завдання та права структурних підрозділів ДАПКУ
2.2 Організаційна структура управління
Розділ 3. Майно та аналіз джерел його формування
Розділ 4. Аналіз трудових ресурсів
4.1 Нормування і оплата праці
4.2 Посадові обов'язки працівників
Розділ 5. Аналіз інформаційних потоків
Розділ 6. Аналіз діяльності ДАПКУ
Висновок
Список використаних джерел
Додатки
ВСТУП
Успішна діяльність і динамічний розвиток кожної організації, незалежно від її форми власності та галузевої приналежності залежить від ефективної системи менеджменту.
Мета виробничої практики, дозволяє використати вже набуті теоретичні знання для прийняття виважених рішень менеджеру у всіх сферах діяльності організації.
Завданням практики є ознайомлення з підприємством, ознайомлення зі звітними та іншими інформаційними документами діяльності підприємства, вивчення організаційної, виробничої, та управлінської структури підприємства. Ознайомленя з діяльністю структурних підрозділів, їх структурою, та положеннями про відділ, посадовими обов'язками співробітників. Ознайомлення з процедурою прийняття управлінських рішень у поточній діяльностію.
|
|
|
Отже, аналіз діяльності підприємства дозволить глибше зрозуміти його функціонування, що в подальшому дозволить запропонувати ряд заходів з підвищення його ефективності.
РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕРЖАВНОЇ АГЕНЦІЇ ПРОМОЦІЇ КУЛЬТУР И УКРАЇНИ
1.1 Історія створення. Форма власності
Державна агенція промоції культури України (надалі ДАПКУ) є бюджетною державною неприбутковою установою, яка належить до сфери управління міністерства культури і туризму України і є підзвітним та підконтрольним закладом культури МКТ.
ДАПКУ створена відповідно до наказу міністерства культури туризму україни від 16 січня 2009 року № 10/0/16-09 «про перейменування українського культурно - просвітницького центру «Дружба».
В свою чергу укпц «Дружба» був створений на підставі наказу міністерства культури України від 25 січня 1993 року № 7 «про реорганізацію культурно-освітнього центру «Дружба».
Відповідно до своїх статутних обов’язків, УКПЦ «Дружба» проводив протягом 16-річної діяльності близько 30 культурно-мистецьких заходів щорічно.
Зокрема це заходи спрямовані на відродження, збереження і розвиток культур національних меншин України та зміцнення зв’язків з українською діаспорою.
|
|
|
Завдяки проведенню УКПЦ «Дружба» систематичної культурно – просвітницької роботи (всеукраїнських фестивалів «Всі ми діти твої, україно», культурно-мистецьких заходів «Сузір’я дружби» та «Мовна палітра», свят слов’янської писемності і культури, конкурсів, тематичних виставок, науково – практичних конференцій, семінарів, пленерів, майстер – класів) в Україні створена широка мережа державних та громадських центрів національних культур, національно – культурних товариств, які спільно з центром «Дружба» проводили роботу по здійсненню державних програм відродження і збереження культур різних національностей, що мешкають в Україні. Крім того, центр «Дружба» займався програмами щодо регіональної культурної політики та громадських організацій в галузі культури. Проведення заходів до всеукраїнського дня працівників культури і аматорів народного мистецтва, всеукраїнських акцій «мистецтво одного села» та «культура малих міст», міжнародного фестивалю «фольклорний дивосвіт», свят народної творчості, конференцій, семінарів для представників регіональних органів та установ культури сприяли активізації роботи, урізноманітненню форм та методів діяльності управлінь культури, палаців культури, клубів по забезпеченню духовних запитів різних верств населення України.
|
|
|
Центр вів активну громадську діяльність, співпрацюючи з національною хореографічною спілкою україни. Спільно із хореографічною спілкою УКПЦ «Дружба» проводив міжнародний фестиваль - конкурс танцю народів світу «веселкова терпсихора» та всеукраїнський фестиваль – конкурс народної хореографії ім. Павла Вірського, семінари, майстер – класи для хореографів.
Після перейменування УКПЦ «Дружба» у Державну агенцію промоції культури України, агенція продовжила роботу за раніше започаткованими центром напрямками.
Підготовка та проведення заходів Державної агенції промоції культури України здійснюється на підставі Наказів Міністерства культури і туризму України, статуту агенції, планів роботи ДАПКУ.
Агенція здійснює свою фінансово-господарську та організаційно-творчу роботу у відповідності до існуючого законодавства та нормативних документів відповідних органів виконавчої влади:
Паспорту бюджетної програми на 2009 рік, який затверджений Наказом Міністерства фінансів України та Міністерства культури і туризму України № 12/340 від 03.03.2009 року. В ньому визначено для ДАПКУ за КПКВ 1801240 назву бюджетної програми «Здійснення культурно-інформаційної та культурно-просвітницької діяльності» і мету бюджетної програми «Забезпечення культурно-мистецьких, культурологічних, культурно-освітніх акцій, спрямованих на розвиток, популяризацію української культури та культур національних меншин Державною агенцією промоції культури України».
|
|
|
1.2 Мета і предмет діяльності
Агенція створена з метою:
- проведення заходів з формування позитивного культурного іміджу україни як європейської держави, популяризації української мови та культури.
- сприяння євроінтеграції та інтеграції україни у світовий культурний простір, розширення мистецьких зв’язків із зарубіжними країнами і міжнародними організаціями.
- збирання та розповсюдження інформації щодо можливостей співпраці вітчизняних діячів культури, мистецьких колективів, осередків культури по вивченню історії україни, української культури і мови тощо з відповідними зацікавленими організаціями та діячами за кордоном.
- розповсюдження інформації щодо культурних подій в україні, діяльності вітчизняних діячів культури, мистецьких колективів, осередків по вивченню історії україни, української культури і мови тощо.
- розвитку нових механізмів підтримки міжнародних ініціатив в галузі культури та мистецтва.
- розбудови партнерства з недержавними організаціями, що діють у сфері культури.
- реалізації програми двостороннього культурного співробітництва із зарубіжними країнами.
- участі у культурних прогамах та фондах ради європи, євросоюзу, юнеско та інших.
- участі у заходах з включення нових об’єктів культурної спадщини україни до списку всесвітньої спадщини юнеско.
- забезпечення участі митців україни у провідних світових мистецьких заходах
- популяризації українських народних промислів, залучення їх осередків до туристичної інфраструктури.
- залучення представників української діаспори за кордоном до пропаганди української культури.
- організації і здійснення заходів соціального маркетингу української культури.
Основна діяльність:
1. Вивчення культурного потенціалу україни та залучення його до роботи з популяризації україни та формування її позитивного культурного іміджу.
2. Співробітництво з вітчизняними та закордонними громадськими та державними організаціями культурологічного напрямку. Проведення з ними спільних заходів та надання їм методичної інформаційної допомоги в організації плідної взаємодії з світовим культурним процесом.
3. Проведення культурно-мистецьких заходів, фестивалів, свят, форумів, днів культури і мистецтва, виставок, презентацій, літературно-музичних вечорів, концертів, вистав, лекцій, лекторіїв, консультацій та інших заходів.
4. Розробка, просування та наповнення інтернет-ресурсів з тематики культури, історії, мистецтва україни, забезпечення випереджаючого розвитку ресурсів з популяризації україни та формування її позитивного культурного іміджу. Розміщення в інтернеті медіа-контенту для ознайомлення з досягненнями українського мистецтва в найсучасніших формах.
5. Сприяння популяризації української мови та культури із залученням юних форм та методик, зокрема, з переведенням та розповсюдженням кращих зразків вітчизняної літератури у форматі аудіо книг, як в інтернет-просторі, так і на медіа-носіях, просування в такий же спосіб кращих творі мистецтва, зокрема, музичного, образотворчого, театрального мистецтва, архітектури тощо.
6. Методична допомога етнічним українцям та українським громадянам, які мешкають за межами україни, у створенні агенцій української культури, шкіл, колективів художньої самодіяльності, осередків по вивченню історії України, української культури, мови.
7. Проведення тематичних свят, виставок, фестивалів української культури для представників української діаспори.
8. Запрошення творчих колективів, окремих виконавців, науковців, народних майстрів діаспори для участі у культурно-мистецьких заходах, які проводяться в Україні.
9. Видання і тиражування інформаційних, науково-методичних збірників, іншої друкованої продукції та електронних носіїв інформації з питань діяльності агенції, реклами та популяризації культури і мистецтва України.
10. Ініціювання заснування власних та підтримки діяльності вже існуючих та діючих кіно- ,телестудій, студій звукозапису, продюсерських агенцій, навчальних та наукових закладів, які своєю діяльністю сприяють популяризації історичних культурних надбань та сучасних напрямків розвитку української культури.
11. Розробка та просування аудіо-, теле-, відео- та кінопроектів, які сприяють промоція української культури в усьому світі.
12. Обмін міжнародними культурними (мистецькими) програмами,участь у здійсненні міжнародних мистецьких проектів.
13. Сприяння популяризації національних культурних цінностей та історичних надбань як в україні, так і за її межами, шляхом створення представництв агенції та постійної підтримки їх діяльності.
14. Виконання державних замовлень здійснюється за рахунок коштів державного бюджету україни та інших джерел фінансування, що залучаються для цього в порядку, визначеному чинним законодавством україни.
15. Агенція надає платні послуги третім особам, незалежно від форми власності, способу господарювання, території діяльності та інших чинників, в рамках затвердженого чинним законодавством переліку платних послуг, щоїх може надавати бюджетна державна еприбуткова установа.
16. Агенція бере участь у міжнародному культурному співробітництві в галузі культури мистецтва, науково-дослідної та культурно-освітньої роботи на основі багатосторонніх та двосторонніх угод.
Інша діяльність:
1. Заснування, відповідно до норм чинного законодавства україни, спеціалізованих засобів масової інформації;
2. Інша діяльність з метою забезпечення функціонування агенції, зокрема:
3. Фото-, кіноіндустрії, інших видів мистецького спрямування;
4. Надання виставкових, організаційних, методичних, інформаційних, консультативно-експертних та інших платних послуг, передбачених законодавством України;
5. Сувенірна, рекламна та видавнича діяльність, пов’язана з профілем агенції;
6. Інші види діяльності, що не суперечать статуту агенції та чинному законодавству.
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ТА УПРАВЛІНСЬКОЇ СТРУКТУРИ ДАПКУ
2.1 Структурні підрозділи ДАПКУ
Державна агенція промоції культури України (далі - агенція) є структурним підрозділом Міністерства культури і туризму України. Вона підзвітна й підконтрольна Міністерству культури і туризму України.
ДАПКУ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законів України, постановами Верховної Ради України, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами органу управління майном, наказами Міністерства культури і туризму України.
Основним завданнями структурних підрозділів ДАПКУ є:
1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері культури та мистецтв.
2. Проведення заходів з формування позитивного культурного іміджу України як європейської держави, популяризації української мови та культури.
3. Сприяння євроінтеграції та інтеграції україни у світовий культурний простір, розширення мистецьких зв'язків із зарубіжними країнами і міжнародними організаціями.
4. Збирання та розповсюдження інформації щодо можливостей співпраці вітчизняних діячів культури, мистецьких колективів, осередків по вивченню історії України, української культури і мові, тощо з відповідними зацікавленими організаціями та діячами за кордоном.
5. Розповсюдження інформації щодо культурних подій в україні, діяльності вітчизняни. Діячів культури, мистецьких колективів, осередків по вивченню історії України, української культури мови тощо.
6. Розвиток нових механізмів підтримки міжнародних ініціатив в галузі культури та мистецтва.
7. Розбудова партнерства з недержавними організаціями, що діють у сфері культури.
8. Реалізація програм двостороннього культурного співробітництва із зарубіжними країнами.
9. Участь у культурницьких програмах та фондах ради Європи, Євросоюзу, ЮНЕСКО та інших.
10. Участь у заходах з включення нових об'єктів культурної спадщини України до списку всесвітньої спадщини ЮНЕСКО.
11. Забезпечення участі митців України у провідних світових мистецьких заходах.
12. Популяризація українських народних промислів, залучення їх осередків до туристичної інфраструктури.
13. Залучення представників української діаспори за кордоном до пропаганди української культури.
14. Організація і здійснення заходів соціального маркетингу української культури.
Структурні підрозділи відповідно до покладених на ДАПКУ завдань:
1. Вивчають культурний потенціал України та залучення його до роботи з популяризації України та формування її позитивного культурного іміджу.
2. Співпрацюють з вітчизняними та закордонними громадськими та державними організаціями культурологічного напрямку. Проводять з ними спільні заходи та надають їм методичну інформаційну допомогу в організації плідної взаємодії з світовим культурним процесом.
3. Проводять культурно - мистецькі заходи, фестивалі, свята, форуми, дні культури і мистецтва, виставки, презентації, літературно-музичні вечори, концерти, вистави, лекції, лекторії, консультації та інші заходи.
4. Розробляють, просувають та наповнюють інтернет-ресурси з тематики культури, історії, мистецтва України, забезпечують випереджаючий розвиток ресурсів з популяризації України та формують її позитивний культурний імідж. Розміщення в інтернеті медіа-контенту для ознайомлення з досягненнями українського мистецтва в найсучасніших формах.
5. Сприяють популяризації української мови та культури із залученням нових форм та методик, зокрема, з переведенням та розповсюдженням кращих зразків вітчизняної літератури у форматі аудіо книг, як в інтернет-просторі, так і на медіа-носіях, просувають в такий же спосіб кращі твори мистецтва, зокрема, музичного, образотворчого, театрального мистецтва, архітектури тощо.
6. Надають методичну допомогу етнічним українцям та українським громадянам, які мешкають за межами України, у створенні агенцій української культури, шкіл, колективів художньої самодіяльності, осередків по вивченню історії України, української культури і мови.
7. Проводять тематичні свята, виставки, фестивалі української культури для представників української діаспори.
8. Запрошують творчі колективи, окремих виконавців, науковців, народних майстрів з діаспори для участі у культурно - мистецьких заходах, які проводяться в Україні.
9. Видають і тиражують інформаційні, науково - методичні збірники, іншу друковану продукцію та електронні носії інформації з питань діяльності агенції, реклами та популяризації культури і мистецтва України.
10. Ініціюють заснування власних та підтримують діяльність вже існуючі та діючі кіно-, телестудії, студії звукозапису, продюсерські агенції, навчальні та наукові заклади, які своєю діяльністю сприяють популяризації історичних культурних надбань та сучасних напрямків розвитку української культури.
11. Розробляють та просувають аудіо-, теле-, відео- та кіно проекти, які сприяють промоції української культури в усьому світі.
12. Здійснюють обмін міжнародними культурними (мистецькими) програмами, беруть участь у здійсненні міжнародних мистецьких проектів.
13. Сприяють популяризації національних культурних цінностей та історичних надбань, як в Україні, так і за її межами, шляхом створення представництв агенції та постійної підтримки їх діяльності.
14. Виконують державні замовлення, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів державного бюджету України та інших джерел, не заборонених законодавством України.
15. Беруть участь у міжнародному культурному співробітництві в галузі культури, мистецтва, науково-дослідної та культурно-освітньої роботи на основі багатосторонніх та двосторонніх угод.
Структурні підрозділи мають право:
1. Планувати свою діяльність, визначати стратегію та основні напрямки свого розвитку відповідно до галузевих науково - технічних прогнозів та пріоритетів, кон'юнктури ринку продукції, товарів, робіт, послуг та економічних ситуацій, виходячи з функцій передбачених цим положенням.
2. Залучати для реалізації своїх проектів благодійну матеріальну і нематеріальну допомогу від юридичних та фізичних осіб.
3. Виступати з ініціативою заснування або вступу в міжнародні громадські (неурядові) організації, утворення міжнародних спілок, об'єднань громадян.
4. Підтримувати прямі міжнародні контакти і зв'язки, укладати відповідні угоди, а також брати участь у здійсненні заходів, що не суперечать міжнародним зобов'язанням України.
5. Розповсюджувати інформацію про свою діяльність.
2.2 Організаційна структура управління
Управління агенцією здійснюється на основі поєднання прав керівника агенції щодо господарського використання державного майна та участі в управлінні трудового колективу агенції.
Органом управління агенцією є Міністерство культури і туризму України. Орган управління затверджує умови та фонд оплати праці агенції з урахуванням законодавства.
Керівництво діяльністю агенції покладається на його керівника – генерального директора.
Затвердження кандидатури на посаду генерального директора здійснюється органом управління майном.
Генеральний директор:
1. Несе повну відповідальність за формування та виконання плану розвитку агенції, за результати виробничої діяльності Агенції, виконання показників ефективності діяльності, використання державного майна і коштів згідно з трудовим контрактом;
2. Без доручення діє від імені агенції, представляючи її інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших державних організаціях, об’єднаннях, організаціях в тому числі закордонних або міжнародних, перед громадянами інших країн, з питань,які стосуються діяльності Агенції та відповідно до її статутних завдань;
3. Розробляє штатний розпис Агенції та подає його на затвердження органу управління майном;
4. Формує адміністрацію Агенції;
5. Затверджує правила внутрішнього розпорядку Агенції;
6. Підписує всі офіційні та інші виробничі документи Агенції;
7. У відповідності до трудового законодавства приймає, переводить та звільняє працівників, затверджує посадові інструкції та забезпечує постійне вдосконалення організації праці робітників Агенції;
8. Розпоряджається державним майном відповідно до законодавства україни;
9. Укладає правочини та видає довіреності від агенції, відкриває в установах банків рахунки;
10. Звітує перед органом управління майном про хід виконання планів, програм та договірних зобов’язань про результати діяльності агенції, дотримання трудового законодавства, правил та норм охорони праці і техніки безпеки;
11. Визначає облікову політику Агенції, обирає форму бухгалтерського обліку та створює необхідні умови для його правильного ведення ;
12. Розробляє систему та форми внутрішнього обліку, звітності і контролю господарських операцій;
13. Забезпечує умови для високопродуктивної праці співробітників, використовуючи засоби матеріального та іншого заохочення, дисциплінарного та матеріального впливу;
14. Затверджує розцінки та розміри оплати за договорами;
15. Організовує виконання зобов’язань, згідно з укладеними Агенцією договорами;
16. Несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку;
17. Затверджує положення, що визначають умови створення і діяльності структурних підрозділів Агенції, її філій, відділів, представництв;
18. Подає пропозиції органу управління майном щодо змін та доповнень до статуту.
У випадку своєї тимчасової відсутності генеральний директор має право згідно рішення (наказу) покладати окремі повноваження на своїх заступників.
Трудовий колектив Агенції становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь у її діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди) або інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з Агенцією.
Трудовий колектив за обов’язковою участю генерального директора Агенції вирішує питання щодо поліпшення умов праці та інші питання соціального розвитку відповідно до законодавства, установчих документів агенції, колективного договору.
Для представництва та захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів трудового колективу в агенції може створюватися професійна спілка.
Соціально-економічні питання, що стосуються діяльності агенції, вирішуються
Генеральним Директором та трудовим колективом Агенції і відображаються у колективному договорі. Колективним договором також регулюються питання охорони праці, виробничі та трудові відносини трудового колективу з адміністрацією Агенції.
Право укладення колективного договору від імені власника надається Генеральному Директору Агенції, а право підписання колективного договору від імені трудового колективу членам трудового колективу.
Трудовий колектив за участю Генерального Директора Агенції вирішує питання щодо поліпшення умов праці життя і здоров’я, гарантії обов’язкового медичного страхування працівників Агенції та їх сімей, а також інші питання соціального розвитку відповідно до законодавства і колективного договору.
Для представництва і захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів трудового колективу у Агенції створюється професійна спілка.
Положення колективного договору поширюються на всіх працівників агенції незалежно від того є вони членами профспілки чи ні, а також є обов’язковими для виконання, як для генерального директора, так і для всіх інших членів трудового колективу.
В ДАПКУ сформована лінійно-функціональна організаційно-управлінська структура. Така структура управління завдяки своїй ієрархічності забезпечує швидку реалізацію управлінських рішень, сприяє спеціалізації і підвищенню ефективності роботи функціональних підрозділів, уможливлює швидкий маневр ресурсами. Схема організаційної структури управління дапку наведена у додатку а.
Станом на 01.01.2009 р. Загальна кількість працівників установи становить 9 чоловік. Схема організаційної структури підприємства представлена у Додатку А. Функціональні обов’язки працівників чітко визначені в посадових інструкціях.
При дослідженні ієрархії влади, було встановлено, що в даній організації існує три рівні управління.
Оперативне керівництво в Державній агенції промоції культури України здійснює Генеральний Директор, безпосередньо директорові підпорядковуються: Заступник Генерального Директора. В свою чергу заступнику підпорядковуються Завідувачі Відділів та Головний Бухгалтер. Завідувачам Відділів – провідні методисти.
Кожний підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна посада в ієрархії управління наділяється конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно бути. Якщо працівник не впевнений хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних йому вказівках. Це призводить також до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д. Тому в даній організації спостерігаємо три чіткі рівні відповідальності: директор відповідальний перед мінстром, перед директором відповідальний заступник генерального директора, а перед заступником генерального директора несуть відповідальність його підлеглі по відділам.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 99; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!