Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. – М., 2002.
Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г.
Приложение
Приложение 1
Форма листа-заверителя дела
Лист-заверитель дела № ________
В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов _____________________________________________________________ ;
пропущенные номера листов ___________________________________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 2
Форма обложки дела
Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Код zос.архива__________
Код организации _______
| __________ | Ф. № _____________ |
| _______________ | Оп. № ____________ |
| __________________ | Д. № _____________ |
_______________________________________________________________
|
|
|
(Наименование архивного учреждения)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ____
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Заголовок дела)
_____________________________________________________________________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить _____________
| Ф. № ________ Оп. № _______ Д. № ________ |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 3
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
|
|
|
дел постоянного хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________________
|
|
|
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от_____________№_______ от_________________№__________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 4
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
|
|
|
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № _______
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 5
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
Карточка постеллажного
Топографического указателя
Стеллаж № _________________ хранилище № _______________
| Шкаф № | Полка № | Фонд № | Опись № (н/д) | Дела с № _______________ по № __________________ | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А6 (148?105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
Топографического указателя
Наименование организации
Карточка пофондового
Топографического указателя
Фонд № _________________ хранилище № _______________
Название фонда ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
| Опись № | Дела с № _______ по № __________ | Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
| Наименование организации | Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
| Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
| Гербовая печать организации |
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Приложение 9
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 191; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!