Макрос №3: Вспомогательный макрос для макроса №1 ( setOption2)
Sub setOption2()
Dim topRow As Intege
topRow = Range("rngSel2").Cells(1, 1).Row
[valOption2] = ActiveCell.Row() - topRow + 1
End Sub
Макрос №4: Отображение и скрытие надписей с помощью ( showHideHelp)
Sub showHideHelp()
' showHideHelp Macro
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("boxHelp")).Visible = Not ActiveSheet.Shapes. Range (Array("boxHelp")).Visible
' Шаг 1: Если пользователь не щелкнул по полю Показать помощь, то группа с подсказками “ boxHelp ” не отображается
[valHelpStatus] = ActiveSheet.Shapes.Range(Array("boxHelp")).Visible
' Шаг 1: Когда пользователь щелкнет по полю Показать помощь, макрос включит видимость группы с подсказками “ boxHelp ”
End Sub
Алгоритм создания дашборда
1) Создание макета дашборда на бумаге
a) Определение границ дашборда
b) Определение функционала дашборда
2) Создание в excel системы данных и расчета
a) Создание в новом документе Excel трех листов: Дашборд, Данные, Расчеты
b) Создание таблицы с исходными данными на листе Данные и поля для ввода даты начала расчетов на листе Дашборд
c) Создание вспомогательных таблиц на листе Данные и Расчеты
d) Создание выпадающих списков на листе Дашборд
e) Создание переменных
f) Вычисление необходимых расчетов
g) Построение графиков исходя из проведенных расчетов
3) Визуализация дашборда в Excel
a) Визуализация KPI в заголовках дашборда на листе Дашборд
b) Создание динамической диаграммы в основной части дашборда на листе Дашборд
4) Создание макросов
a) Создание макросов для запуска пересчета графиков при выбранном элементе сравнения дашборда
|
|
|
b) Создание макроса для отображения надписей с подсказками на листе Дашборд
Основные правила построения дашбордов
1. Главная задача – дашборд должен соответствовать целевой аудитории и по наполнению, и по оформлению. Также неплохо, если дашборд будет сделан в корпоративном стиле.
2. Дашборд должен быть не столько красивым, как информативным, наглядным и отвечать на вопросы заказчика к нему.
3. На каждом дашборде при первом же взгляде должна быть видна самая важная информация. Это соответственно можно подчеркивать цветом: главное выделить ярче, второстепенное оформить нейтрально.
4. Не нужно забывать ставить заголовки таблиц и листов дашбордов, которые описывают содержащуюся в них информацию. Но стоит помнить, что подписи должны быть неяркими, чтобы не перехватить на себя основное внимание.
5. Не перегружать дашборд табличными данными и десятками срезов - должны преобладать визуализации. Стоит избегать искушения показать свою «мощь» в создании дашборда и включать в него кучу ненужной и лишней информации «ради красоты».
6. Группировать данные нужно по смыслу, не включая в один дашборд все подряд: «и людей, и коней…»
|
|
|
7. Не забывать делать дашборд таковым, чтобы можно было детализировать информацию, т.е. делать группировки нескольких уровней.
8. Правильно отрегулировать взаимодействия между отдельными элементами: чтобы если клиент нажал на какой-то элемент, то данные отфильтровались по этому критерию. Ну, а если это не имеет аналитического смысла, нужно отключить возможность нажимать данный элемент. Связи и фильтрация в дашборде должны быть однозначными.
Улучшения приведенного примера дашборда
1. В приведенном примере дашборда значения таблицы Список сравнения задаются формулой =ИНДЕКС(спскСравнений;;ЧСТРОК($K$2:Kn)). Но эту таблицу можно организовать проще: каждую из строк можно задать ссылкой на соответствующий заголовок столбца из таблицы Метаданные на листе Данные (=Данные!M5 для первой строки, =Данные!N5 для второй и т.д.).
2. Кроме того можно улучшить дизайн дашборда: сделать его более современным, подогнать под корпоративный дизайн компании, сделать его более наглядным и удобным для использования.
3. Использованный в примере дашборд адаптирован для начальника сервиса обслуживания клиентов. Но в дальнейшем можно создать версию дашборда, например, для работников колл-центра. Для них данная версия дашборда может служить как интерактивной доской, отображающей их успехи, так и неким стимулом для улучшения показателей, стимулом для создания конкуренции в коллективе, который будет служить в целом улучшению показателей по колл-центру.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 90; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!