РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНОГО ЛИСТА
Рекомендации
По оформлению документов
Для представления к наградам мэра города
Награды мэра города являются формой поощрения граждан, трудовых и творческих коллективов организаций разных форм собственности, предприятий, учреждений, общественных организаций за заслуги перед городом.
Представление граждан (коллективов) к награждению наградами мэра города осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
Положением о Почетной грамоте, Благодарности, Благодарственном письме мэра города, утвержденным постановлением мэрии города Череповца от 10.07.2018 № 3135;
Регламентом мэрии города Череповца, утвержденным постановлением мэрии города Череповца от 20.09.2012 № 5000.
При выдвижении кандидатуры на награждение наградой мэра города следует обращать особое внимание на соответствие вида награды характеру и степени заслуг гражданина (коллектива) перед городом. Так, граждане (коллективы) представляются к награждению:
Почетной грамотой мэра города – за заслуги в экономическом, социальном, культурном развитии города. К награждению Почетной грамотой представляются граждане, имеющие стаж работы в организации не менее 5 лет или общий стаж работы на территории города Череповца не менее 15 лет, коллективы организаций со стажем работы не менее 10 лет, прежде поощренные или Благодарностью мэра города, или Благодарностью Губернатора Вологодской области, или наградами Президента Российской Федерации, или государственными наградами Российской Федерации, но не ранее чем через 3 года после предшествующего награждения. Повторное награждение Почетной грамотой не производится;
|
|
|
Благодарностью мэра города – за вклад в повышениеэффективности работы предприятия(учреждения, организации), формирование его положительного имиджа. К объявлению Благодарности представляются лица, имеющие стаж работы в организации не менее 3 лет или общий стаж работы на территории города Череповца не менее 10 лет, коллективы организаций со стажем работы не менее 5 лет, прежде поощренные или Благодарственным письмом мэра города, или наградами Череповецкой городской Думы, или органа государственной власти, но не ранее чем через 2 года после предшествующего награждения. Объявление Благодарности повторно производится не ранее чем через три года после поощрения мэром города;
Благодарственным письмом мэра города – за добросовестный труд, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий. К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в организации не менее 3 лет или общий стаж работы на территории города Череповца не менее 5 лет, коллективы организаций со стажем работы не менее 5 лет. Поощрение Благодарственным письмом повторно производится не ранее чем через два года после поощрения мэром города.
|
|
|
При представлении к наградам мэра города необходимо строго соблюдать принцип последовательности награждения, учитывая иерархию наград мэра города, а также пропорцию количества представленных к награждению – 1 от 200 работающих на предприятии, организации, учреждении города.
Представление к очередной награде возможно с учетом межнаградного срока при обязательном условии, что за это время кандидат проявил новые заслуги, соответствующие уровню награды.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ,
Необходимых при представлении к наградам мэра города
1. Ходатайство главы города, первого заместителя мэра города, заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, курирующего данную сферу, руководителя организации (или его заместителя, в случае если руководитель – представляемый к награждению и инициатором награждения является коллектив (коллегиальный орган) организации).
2. Наградной лист по утвержденной форме, содержащий характеристику, отражающую заслуги гражданина или коллектива организации перед городом и результаты трудовой деятельности за последние три года.
|
|
|
3. Протокол (выписка из протокола) собрания (заседания) коллектива (правления, совета директоров и др.), выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для награждения, в случае если они выступают инициатором награждения.
4. Согласие гражданина на обработку персональных данных.
5. Справка из налогового органа об исполнении гражданином, представляемым к награждению, обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов.
К ходатайству о награждении руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности прилагаются:
протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива (правления, совета директоров и др.), выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для награждения;
справка налоговой инспекции об отсутствии у организации задолженности по уплате налогов, а также о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
справка об отсутствии у организации задолженности по уплате взносов в Фонд социального страхования;
|
|
|
справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации.
Наградные документы представляются в отдел наград и организационного обеспечения управления делами мэрии (пр. Строителей, 2, каб. № 314, телефон: 57-45-56) в оригинале за 45 дней до предполагаемой даты награждения.
В целях обеспечения объективного подхода к поощрению граждан и организаций, проведения общественной оценки материалов о награждении, обеспечения соответствия документов о награждении статусам наград, предотвращения рисков, связанных с конфликтом интересов, представленные наградные документы рассматриваются комиссией по предварительному рассмотрению наградных документов. Заседания комиссии проводятся не реже двух раз в месяц в очной или заочной формах. При удовлетворении комиссией ходатайства о награждении готовится проект муниципального правового акта о награждении; при отклонении ходатайства оформляется выписка из протокола заседания комиссии с обоснованием отклонения ходатайства, которая направляется в адрес ходатайствующей организации.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНОГО ЛИСТА
Наградные листы оформляются на односторонних листах бумаги формата А-4 с использованием компьютерного шрифта Times New Roman размером 13. При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.
Соответствующие графы наградного листа заполняются следующим образом:
1. Фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже на основании
общегражданского паспорта гражданина Российской Федерации полностью, без сокращений или замены имени и отечества инициалами.
Пример: Петров Владимир Сергеевич
2. Наименование должности, место работы указываются полностью, без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. При написании названия организации указывается также их организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 133; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!