Должностная инструкция начальника отдела логистики
Пояснительная записка
1. В данной работе рассмотрено предприятие по производству упаковки.
Когда в 1991 году распался Советский Союз, и экономика России стала стремиться быть «рыночной», на прилавках наших магазинов стали появляться зарубежные товары. Сникерсы, йогурты, жвачки и даже пресловутые консервы, в количестве выпуска которых наша страна не имела равных в застойные времена, стали привлекать наш глаз (так привыкший к серости обыденности) яркой, индивидуальной упаковкой с насыщенными цветами, невольно заставляя нас приобрести эту красоту. Недаром политика в отношении упаковки является составляющей товарной политики в международном маркетинге.
С тех пор появилась потребность в недорогой (в силу близости места производства и менее дорогого отечественного сырья по сравнению с заграничным) упаковке.
Ассортимент нашей фирмы чрезвычайно высок и не ограничивается производством коробок. Мы производим и реализуем:
- ящики
- упаковка из полиэтилена, в том числе пакеты типа «майка» и с петлевыми ручками, пищевой полиэтилен
- подарочные пакеты
- бумажная упаковка для предприятий «фаст-фуда», курицы – гриль, пакеты для гамбургеров, блинов
- алюминиевая фольга
- картонная тара для молочных продуктов и йогуртов, сыров, соусов и десертов, соков и нектаров, вина и др.
- ПЭТ бутылки
- гофроящики, гофрокороба для парфюмерно-косметической продукции, коробки для переезда, одежды, для бытовой техники и электроники, под компьютеры и оргтехнику, для бухгалтерии, для нужд хозяйства и офиса.
|
|
|
Упаковка представляет собой неотъемлемую часть товара.
Упаковка выполняет следующие функции:
- «вмещение» товара и его защита;
- удобство транспортировки и использования;
- средство коммуникации, то есть на ней нанесена информация о товаре и марка;
- сегментация рынка;
- сотрудничество с каналами связи.
При создании новой упаковки необходимо учитывать :
а) размер,
б) стоимость упаковки,
в) местные обычаи в отношении оформления,
г) соблюдение трудового законодательства (закона о правах потребителя),
д) государственные и межгосударственные нормы (нанесение информации об использовании товара, различные предупреждения и др.)
Для упаковки очень важно такое понятие как узнавание при встрече с товаром.
2. Это предприятие называется
или
Достоинство этого названия в том, что оно говорит само за себя и человеку необязательно быть специалистом в данной области. А наличие ещё и названия англоязычного названия сможет привлечь и иностранных потребителей. К тому же это может поднять авторитет фирмы в глазах клиентов.
|
|
|
3. Это предприятие – ЗАО. Его уставной капитал составляют мои средства и средства моих друзей. При основании предприятия нами был заключен договор о создании акционерного общества. Управление осуществляется общим собранием акционеров. Текущее руководство осуществляется генеральным директором, который подотчетен общему собранию акционеров, таким образом, никто не сможет сосредоточить в своих руках абсолютную власть. Учредительным документом предприятия является устав.
4. Выбор такой организационно-правовой формы как ЗАО объясняется желанием распределять акции среди определенного круга лиц. Данная форма позволяет нам справедливо получать прибыль пропорционально нашим вкладам. Также у каждого есть преимущественное право приобретения акций друг друга. В случае чего никто не понесет ответственности по долгам общества, а лишь утратим стоимость наших акций.
Однако число участников ЗАО ограничено.
|
|
|
Утверждаю
Ген директор ЗАО «Мир упаковки»
_________________/ Поляков Ю.А./
« »_____________ 2005
Штатное расписание
| Отдел, должность | Количество штатных единиц, чел | Оклад в месяц, руб. | Фонд зарплаты, руб. |
| I. Управленческий уровень Совет директоров Генеральный директор Начальник службы экон. безопасности Главный инженер Главный технолог Начальник отдела кадров Главный маркетолог и менеджер Главный логист Главный энергетик Юрисконсульт | 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 | 27 000 30 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 | 81 000 30 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 25 000 |
| Итог по I разделу | 12 | 311 000 | 311 000 |
| II. Финансово-экономический отдел (ФЭО) Главный бухгалтер Бухгалтер Экономист | 1 5 5 | 25 000 10 000 10 000 | 25 000 50 000 50 000 |
| Итог по II разделу | 11 | 125 000 | 125 000 |
| III. Отдел технологии и контроля качества (ОТК) Ведущий специалист Инженер-технолог | 4 7 | 15 000 10 000 | 60 000 70 000 |
| Итог по III разделу | 11 | 130 000 | 130 000 |
| IV. Отдел труда и зарплат (ОТЗ) Экономист Менеджер по подбору персонала | 4 5 | 20 000 25 000 | 80 000 125 000 |
| Итог по IV разделу | 9 | 205 000 | 205 000 |
| V. Отдел маркетинга и рекламы Менеджер по маркетингу Менеджер по рекламе и PR Специалист по продажам | 3 4 5 | 18 000 18 000 18 000 | 54 000 72 000 90 000 |
| Итог по V разделу | 12 | 216 000 | 216 000 |
| VI. Цеха Рабочие Механики Наладчики | 20 7 7 | 10 000 10 000 10 000 | 200 000 70 000 70 000 |
| Итог по VI разделу | 34 | 340 000 | 340 000 |
| VII. Отдел транспорта и логистики Водитель Менеджер по закупкам Менеджер склада | 5 1 3 | 15 000 15 000 15 000 | 75 000 15 000 45 000 |
| Итог по VII разделу | 9 | 135 000 | 135 000 |
| VIII. Коммуникации, связь Электрик Инженер Механик | 4 6 3 | 8 000 8 000 8 000 | 32 000 48 000 24 000 |
| Итог по VIII разделу | 13 | 104 000 | 104 000 |
| IX. Обслуживающий персонал Уборщица | 5 | 5 000 | 25 000 |
| Итог по IX разделу | 5 | 25 000 | 25 000 |
| Итог | 116 | 1 591 000 | 1 591 000 |
|
|
|
Утверждаю
Ген директор ЗАО «Мир упаковки»
_________________/ Поляков Ю.А./
« »_____________ 2005
Должностная инструкция начальника отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6. В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств;
2.10. анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем, а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права руководителя отдела логистики
Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал предприятия.
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
5.1. результаты и эффективность производственной деятельности предприятия;
5.2. необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности;
5.3. недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами;
5.4. невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора;
5.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам;
5.6. необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении;
5.7. нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов, связанных с производственной необходимостью, Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен, одну копию на руки получил
________________ /_________________/
Дата « »____________2005
Согласовано
Ген директор ЗАО «Мир упаковки» Юрисконсульт
______________/ Поляков Ю.А./ _____________/ Жук Д.В./
« »______________2005 « »____________2005
Начальник отдела кадров
_____________/Бочерикова А.В./
« »________________2005
Список использованной литературы
1. ГК РФ
2. Сведения с сайтов интернета
www.plastikko.ru
www.antech.su
www.yandex.ru
3. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
4. Гражданский кодекс РФ с комментариями для предпринимателей. – М., 2000.
5. Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1997.
6. Справочник директора предприятия/под ред. М.Лапусты. - М.: Инфра-М. 1998.
7. Экономика предприятия/под. ред. О.И.Волкова. - М.: Инфра-М, 1998.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 453; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!