Раздел 2. Управленческие отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности
Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей системы расчетов между предприятиями, при которой всегда наблюдается разрыв во времени платежа и момента перехода права собственности на товар; предъявления платежных документов и их оплаты. Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов с другими предприятиями и является их составной частью.
Отчет о дебиторской задолженности
Сводка дебиторской задолженности
Для управленческих целей первоначально перед составлением отчета составляются сводки.
Сводка дебиторской задолженности готовится для всей дебиторской задолженности (включая бартерные сделки). Сводка должна содержать следующую основную информацию:
Информация о покупателе (название, адрес);
Информация о контракте (номер, сумма);
Сроки и условия оплаты;
Информация о продукте;
Дата оплаты по контракту.
Любые дополнительные детали могут быть включены по усмотрению руководства или в связи с особенностями деятельности организации.
Данная сводка готовится работниками финансового отдела и может составляться как вручную, так и на компьютере.
Источниками информации для подготовки таких сводок работниками финансового отдела являются:
договоры купли-продажи, оказания услуг, которые составляются на поставку товаров или оказание услуг и являются одним из основных документов, регулирующих взаимоотношения поставщика и покупателя;
|
|
|
счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт покупки-продажи, на основании которых производится оприходование или реализация товаров (работ, услуг);
подтверждения об оплате, полученные от покупателя, подтвержденного выпиской из банка (в случае бартера - подтверждение со склада о получении товара);
аналитические карточки по бухгалтерским счетам № 60, 62, 76, в которых отражается полная информация по каждому поставщику или покупателю по каждой произведенной операции;
акты инвентаризации (сверок) расчетов, составляемые для проверки расчетов с поставщиками, покупателями с целью выявления неточностей в учете расчетов;
бухгалтерская финансовая отчетность. По бухгалтерскому балансу (ф. №1) устанавливается состояние задолженности по данным раздела 2 "Оборотные активы" по статьям "Дебиторская задолженность" и раздела 5 "Краткосрочные обязательства" по статьям "Кредиторская задолженность". По приложению к бухгалтерскому балансу (ф. №5) в разделе 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" выясняется состояние (на начало и конец отчетного периода) и движение краткосрочной и долгосрочной задолженности с выделением "просроченной", а из нее - длительностью свыше 3 месяцев и более чем через 12 месяцев.
|
|
|
Сводки о дебиторской задолженности могут использоваться работниками отдела сбыта:
для поддержания отношений с клиентами компании и кредитной политики компании;
для устранения лимитов предоставления условий отсроченного платежа для одного клиента с целью минимизировать риск неуплаты;
с этой же целью может быть произведено ранжирование клиентов по их платежеспособности;
для отслеживания контактов на продажу и быстрого реагирования на неожиданности.
Отчет о дебиторской задолженности
Сводки дебиторской задолженности могут быть сведены воедино, чтобы показать, сколько кредитов предоставила ваша компания и на какой период времени - по потребителям или по продукции.
Отчеты о дебиторской задолженности - сводный документ, предоставляющий информацию на какой-либо момент времени о сделках с отсроченными платежами и еще непогашенной задолженностью. Отчеты о дебиторской задолженности составляются работниками финансового отдела или менеджерами с требуемой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) на основании сводок дебиторской задолженности.
|
|
|
Информация в отчетах о дебиторской задолженности может быть сгруппирована по:
продуктам или группам продуктов;
покупателям или группам покупателей;
продавцам и т.д.
В зависимости от требований и поставленных перед ним задач отчет может принимать несколько форм:
дебиторская задолженность в виде денежных средств (сгруппированная по ожидаемой дате платежа);
дебиторская задолженность в виде бартера (сгруппированная по ожидаемой дате платежа);
просроченная дебиторская задолженность в виде денежных средств или бартера (сгруппированная по ожидаемой дате платежа).
Стандартный отчет о дебиторской задолженности должен включать следующую информацию:
информация о продукте или о покупателе;
даты погашения дебиторской задолженности, сгруппированные следующим образом:
0-30 дней;
31-60 дней;
61-90 дней;
91-180 дней;
181 день - 1 год;
Более 1 года.
процент каждой из вышеперечисленных категорий к общему объему дебиторской задолженности;
проблемы со сбором дебиторской задолженности (если таковые есть).
Пример такого отчета представлен в таблице 1.
| Дебиторы | Сумма дебиторской задолженности | Дата погашения задолженности | % от общего объема задолженности | Примечания |
| ООО "ЛАДА Медсервис", в т. ч.: | 212 507,08 | - | 31% | - |
| Т/н № 320 от 13.08.07 | 138 037,08 | 11.11 07 (90 дн. с момента отгрузки) | 20% | 10.08.07 была внесена предоплата в размере 30% |
| Т/н № 416 от 02.11 07 | 74 470,00 | 17.11.07 (15 дн. с момента отгрузки) | 11% | - |
| … | … | … | 69% | … |
| Итого: | 685 506,70 | |||
|
|
|
Кроме этого, специфические отчеты, такие как отчеты о дебиторской задолженности по бартеру, кроме обычной, могут содержать и информацию, специфическую для данного вида сделок:
информация о материалах или комплектующих к получению.
А отчеты о просроченной дебиторской задолженности должны составляться отдельно (для привлечения к ним особого внимания руководства) и должны включать следующую информацию:
информация о продукте или о покупателе;
даты погашения дебиторской задолженности, сгруппированные вышеуказанным образом;
процент каждой из вышеперечисленных категорий к общему объему дебиторской задолженности;
предпринятые меры (если были предприняты).
Отчеты о дебиторской задолженности могут использоваться и:
менеджерами финансового отдела в координации с менеджерами отдела сбыта для отслеживания процесса получения отсроченного дохода и быстрого реагирования на создавшуюся проблему, планирования усилий по сбору задолженностей и соответствия текущей деятельности в кредитной политике компании;
юридическим отделом для действий по сбору просроченных платежей;
бухгалтерией или финансовым отделом для планирования и отслеживания поступлений денежных средств;
высшим руководством для анализа и контроля политики продаж с отсроченными платежами, для анализа динамики производства, продаж и закупок и их коррекции при необходимости, облегчения контроля и сравнения полученной информации с данными, предоставляемыми бухгалтерией, облегчения процесса планирования движения денежных средств.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 728; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!