Требования к математическому обеспечению
Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.
Требования к методическому обеспечению
Методическое обеспечение АС_УГПНС должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.
Рабочее проектирование
На этапе рабочего проектирования разрабатывается рабочая документация, структура базы данных АС_УПГПНС. Описываются все функции базы данных, выводимые отчеты.
Используемые источники
1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.
2. РД 50 – 34.698 – 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.
3. Правовая информационная система Гарант
|
|
|
4. Правовая информационная система Консультант +
5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.
6. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.
7. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ "МУПК", 2005. – 31 с.
Приложение A. Руководство пользователя
АНО ВПО ЦС РФ
"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"
Волгоградский кооперативный институт
Кафедра Информационных систем в экономике
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой ИСЭ
проф. Кочеткова О.В.
"___"_________ 2007 г.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
"УЧЕТ ПЕРЕДАЧИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦУИИ НА СКЛАД"
АС УПГПНС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Разработал:
студент группы 2-ПИЭ-51сд
Баранов С.А.
Принял: ст. преподаватель
Матвеев А.С.
"____" _____________ 2007 г.
Волгоград – 2007
Содержание
Введение
1. Назначение и условия применения
2. Подготовка к работе
3. Описание операций
4. Аварийные ситуации
5. Рекомендации по освоению
Введение
АС_УПГПНС предназначена для организаций и фирм.
Цель работы АС_УПГПНС - автоматизация работы заведующего складом.
|
|
|
АС_УПГПНС включает в себя:
· учет товаров на складе;
· заполнение и печать приходного ордера.
АС_УПГПНС позволяет изменять, сохранять данные о наличии, цене товаров.
Для работы с АС_УПГПНС необходимы знания MS ACCESS.
Назначение и условия применения
Разработанная АС_УПГПНС позволяет автоматизировать работу заведующему складом, и в целом организаций занимающихся готовой продукцией.
Данная АС_УПГПНС позволяет создавать и выводить на счет фактуры и вести учет наличия товаров на складе организации.
Подготовка к работе
Пользователю необходимо изучить предметную область – Поступления товаров в оптовой торговле
Запуск программы производится с диска, где находится, файл - АС_УПГПНС.mdb.
Описание операций
Запуск АС_УПГПНС выполняется из файла - АС_УПГПНС.mdb находящимся на жестком диске (Приложение А Рисунок 1).
Приложение А Рисунок 1
После запуска файла АС_УПГПНС.mdb пользователю будет представлена заставка АС_УПГПНС (Приложение А Рисунок 2).
Приложение А Рисунок 2
С заставки можно перейти на главную форму (Приложение А Рисунок 3).
Приложение А Рисунок 3
|
|
|
При работе с АС_УПГПНС выполняются следующие основные операции:
а) просмотр справочников (Приложение А Рисунок 4);
Приложение А Рисунок 4
б) просмотр и создание приходного ордера (Приложение А Рисунок 5);
Приложение А Рисунок 5
в) просмотр и редактирование сведений об организации (Приложение А Рисунок 6);
Приложение А Рисунок 6
г) просмотр и печать отчёта о приходном ордере (Приложение А Рисунок 7).
Приложение А Рисунок 7
Аварийные ситуации
Безопасность должна соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживания и ремонта технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).
Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.
Защита от механических воздействий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами. Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.
Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:
|
|
|
а) температура окружающего воздуха 20±5 градусов С;
б) относительная влажность воздуха до 65±5%;
в) атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.
Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.
Рекомендации по освоению
Перед началом работы с АС_УПГПНС пользователю следует:
а) изучить предметную область;
б) ознакомиться с тестовым примером.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 319; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!